|
|
I Создание таблиц и связей таблиц1. Открыть файл для новой базы данных. Файл ® Создать БД® Новая БД. Присвоить имя «Приемная комиссия» 2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер). Следующей конструкции:
В режиме конструктора открывается окно Конструктора (Рисунок 1.). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле. 3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого: ü установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду Правка ® Ключевое поле (то же самое произойдет при нажатии кнопки
4. Сохранить таблицу с именем «Факультеты». Не выходя из базы данных создается вторая таблица. 5. Создать таблицу «Специальности» аналогично таблице «Факультеты» следующей структуры:
6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ. 7. Сохранить таблицу с именем «Специальности». 8. Связать таблицы «Факультеты» и «Специальности» через общее поле КОД_ФКТ. Для этого: ü выполнить Сервис ® Схема данных; Откроется окно (рисунок 2.) выделите нужную таблицу и щелкните по кнопке Добавить;
Рисунок 2. ü в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы «Факультеты» на это же поле в таблице «Специальности»; ü в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. (Рисунок 3.) Выполнить команду Создать. Сохранить схему.
Рисунок 3. 9. Ввести данные в таблицу «Факультеты и «Специальность» как показано на (Рисунке 4.) Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.
Рисунок 4. II Применение сортировки и фильтра 1. Отсортировать таблицу «Специальность» поле «Специальность» по возрастанию. Для этого применить кнопку 2. Выполнить действия, связанные с отбором записей из таблицы с помощью фильтра. 3. - Открыть таблицу «Специальность». 4. - С помощью фильтра отобрать все специальности факультета 01. Для этого необходимо выделить эту часть поля и воспользоваться командой Записи®Фильтр®Фильтр по выделенному (или одноименной кнопкой на панели инструментов Если нужно установить режим фильтрации не по одному, а по нескольким условиям, для этого выполните команду Записи® Фильтр®Изменить или щелкните на кнопку ü С помощью фильтра отобразить следующие специальности «Управление и инновации», «Программирование», «Радиотехника». Для этого следует применить оператор “or”. (Рисунок 5.) или пользоваться кнопка «Или».
Рисунок 5. ü С помощью фильтра отобразить специальности находящиеся в диапазоне З до Р, где З и Р начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор Between “ З* ” and “С*“ следует учитывать что С* в этот диапазон не входит, З* и С* обозначает, что это первая буква текстового поля. (Рисунок 6.).
Рисунок 6.
Самостоятельно: 1. Отсортируйте таблицу Специальность по возрастанию кодов специальности. 2. С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам 01 и 04. 3. С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от С до У где С и У начальные буквы текстового поля. Работа с формой Цель работы Освоение приемов работы сMicrosoft Access, создание формы, работа с ней. Подготовка к работе. Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание форм и их назначении. Контрольные вопросы 1. Создание формы. 2. Понятие простого, составного и внешнего ключей. 3. Охарактеризовать и привести примеры связей 1:1, 1:М, М:М. 4. Способы ввода и редактирования и обработки данных в формах БД. 5. Способы создания форм. 6. Типы форм.
  Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
на панели инструментов) см. (Рисунок 1.).
Рисунок 1.
или команду Записи ® Сортировка.
). После этого будут отражены записи, в которых присутствуют выделенные значения.
в появившемся шаблоне в поле Факультет выставить флажок, затем выполнить команду Применить фильтр или щелкнуть по кнопке 
.
