|
Поняття форми, призначення і переваги форм.Є два головні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми. Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 56). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці. Рис. 56. Приклад форми. У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм. Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати: ♦ поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо; ♦ елементи керування (кнопки, перемикачі тощо); ♦ надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо; ♦ обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів; ♦ закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках); ♦ підпорядковані форми тощо. 2. Способи створення форм. Є декілька способів створення форм, а саме: ♦ автоматично за допомогою команди Автоформа; ♦ за допомогою майстра форм; ♦ вручну за допомогою конструктора форм; ♦ комбінований. Наприклад, виконавши команду Автоформа => У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю. Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць. Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра — і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів). Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потім змінити форму за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називають комбінованим. Словник
Хід роботи (1, 2, 3 частини теоретичних відомостей) Запустіть програму для опрацювання бази даних MS Access. Задайте параметри функціонування програми. Сервіс => Параметри => закладка Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо => Застосувати => ОК. Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1. Діалогове вікно Access або увімкніть область задач у нових версіях => Нова база даних => ОК => Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd => Створити. 4. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора. У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор => ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1. Утворіть структуру бази даних. Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Мат задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки. Файл =>Закрити => Так => Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки => ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ). Відкрийте створену таблицю для введення даних. У головному вікні БД виборіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці. 8. Уведіть у таблицю дані (15 рядків протягом 10 хв). Якщо потрібно зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки. Заховайте перший стовпець. Поновіть перший стовпець на екрані. Вилучіть другий запис з таблиці. Доповніть таблицю ще двома записами. Записи додаються в кінці таблиці. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена. Вигляд => Панелі інструментів => Таблиця. Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)... Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот... ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|