Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Поняття форми, призначення і переваги форм.





Є два головні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.


Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 56). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

Рис. 56. Приклад форми.

У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм.

Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати:

♦ поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;

♦ елементи керування (кнопки, перемикачі тощо);

♦ надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус, хмари тощо;

♦ обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;

♦ закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

♦ підпорядковані форми тощо.

2. Способи створення форм. Є декілька способів створення форм, а саме:

♦ автоматично за допомогою команди Автоформа;

♦ за допомогою майстра форм;

♦ вручну за допомогою конструктора форм;

♦ комбінований.

Наприклад, виконавши команду Автоформа => У стовпець, отримаємо форму, в якій усі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць.

Для створення стандартних баз даних (адресних книжок, телефонних довідників тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра — і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів).

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потім змінити форму за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називають комбінованим.

Словник

Адресна книжка Адресная книга Address Book
Автоформа Автоформа AutoForm
У стовпець У столбец Columnar
Джерело даних Источник данных Data Source
Сутінки Сумерки Dusk
Кнопкова форма Кнопочная форма Switchboard
Звіт Отчёт Report

 


Хід роботи (1, 2, 3 частини теоретичних відомостей)

Запустіть програму для опрацювання бази даних MS Access.

Задайте параметри функціонування програми.

Сервіс => Параметри => закладка Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо => Застосувати => ОК.

Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1.

Діалогове вікно Access або увімкніть область задач у нових версіях => Нова база даних => ОК => Виберіть свою папку і дайте файлові назву Прізвище1.mbd => Створити.

4. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку (натисніть кнопку) Таблиці і виконайте команду Створити в режимі конструктора.

У версії 97 у вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор => ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім'я (текстовий), Мат (числовий), Інф (числовий), Фіз, Літ, Мова (числовий). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю струк­туру. Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Мат задайте властивості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводитиметься у разі помилки користувача. Текст повідомлення придумайте самі.

Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл =>Закрити => Так => Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки => ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виборіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити або двічі клацніть на назві таблиці.

8. Уведіть у таблицю дані (15 рядків протягом 10 хв). Якщо потрібно зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

Заховайте перший стовпець.

Поновіть перший стовпець на екрані.

Вилучіть другий запис з таблиці.

Доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці.

Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд => Панелі інструментів => Таблиця.







Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.