Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Корреспонденции, поступающей в Администрацию города





Нижний Тагил, не требующей регистрации

 

 

Письма, присланные в копии для сведения

Сообщения о заседаниях, повестки дня

Статистические сборники, отчеты, сводки

Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки

Пакеты с пометкой «Лично»

Документы на иностранных языках

Документы без подписей

Газеты, журналы, обзоры печати, рекламные материалы

 


 

  Приложение № 24 к пункту 8.11 Инструкции

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

1. Адресант.

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Вид документа.

5. Дата документа.

6. Номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Входящий номер документа.

9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.

10. Наименование текста.

11. Индекс дела.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Количество приложений.

15. Общее количество листов приложений.

16. Указания по исполнению документа.

17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.

18. Отметка о конфиденциальности.

 


 

  Приложение № 25 к пункту 10.19 Инструкции

 

 

Бланк письма Главы города Образцову О.П.   ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

 

Уважаемый _____________!

 

Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее ….

(Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено.

Изложение результатов рассмотрения.

 

 

Глава города личная подпись И.О. Фамилия

 

 

Вера Николаевна Петрова

№ телефона с указанием кода города

 

 

  Приложение № 26 к пункту 10.19 Инструкции

 

 

Бланк письма Администрации города Образцову О.П.   ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

 

Уважаемый _____________!

 

Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее ….

(Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено.

Изложение результатов рассмотрения.

 

 

Заместитель Главы

Администрации города личная подпись И.О. Фамилия

 

 

Вера Николаевна Петрова

№ телефона с указанием кода города

 

  Приложение № 27 к пункту 10.19 Инструкции

 

Бланк письма территориального органа (администрации районов города) или отраслевого (функционального) органа Администрации города Образцову О.П.   ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

 

 

Уважаемый _____________!

 

Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее ….

(Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено.

Изложение результатов рассмотрения.

 

 

Глава Ленинского района личная подпись И.О. Фамилия

или

Начальник отраслевого

(функционального) органа

Администрации города личная подпись И.О. Фамилия

 

 

Вера Николаевна Петрова

№ телефона с указанием кода города


 

  Приложение № 28 к подпункту 11.3.2 Инструкции
    Главе города Нижний Тагил   И.О. Фамилия  

 

ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении (ходе выполнения) постановления (распоряжения)

Главы города (Администрации города) Нижний Тагил

от ___________________ № __________

 

Вводная часть.

В целях исполнения постановления (распоряжения) Главы города (Администрации города) Нижний Тагил от_____ № ___ «______________» выполнены следующие мероприятия:…

2. Основная часть (содержание проделанной работы)

В основной части информационной справки отражается содержание проделанной работы всеми исполнителями конкретно по каждому заданию, указанному в пунктах правового акта.

Например:

По пункту 1 проведено ……………………………. (приложение №№ 1-7);

По пункту 2 организовано ……………………… (прилагаются………….);

По пункту 3 создано ………………………………….(приложение);

Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов (протокол от ____ № __). В качестве приложения к информационной справке представляется ряд документов в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты).

В случае продления срока контроля необходимо в информации указать причины необходимости переноса и приложить подтверждающие документы.

Заключительная часть (выводы о степени исполнения документа).

В заключительной части содержатся предложения о снятии постановления (распоряжения) с контроля Главы города или продлении срока контроля с указанием окончательного срока исполнения правового акта.

Например (о снятии с контроля):

На основании вышеизложенного, прошу постановление (распоряжение) Главы города (Администрации города Нижний Тагил) от ___ № ___ «____________» снять с контроля, как выполненное.

Например (о продлении срока контроля):

Учитывая вышеизложенное, прошу сроки контроля исполнения постановления (распоряжения) Главы города (Администрации города) Нижний Тагил от ___ № ___ «___________» перенести до 1 (или 15)____________20_ года.

 

 

Ответственный за исполнение

(первый заместитель Главы Администрации,

заместитель Главы Администрации города,

руководитель аппарата Администрации города,

руководитель органа Администрации города)

 

 

Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон.

 

 


 

  Приложение № 29 к подпункту 12.4 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил Наименование органа Администрации города  

(не имеющего статус юридического лица)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

на _____________ год

 

Индекс дела Заголовок дела Количество томов, (частей) Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         
Название раздела
           

 

Наименование должности

руководителя органа

Администрации города Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

документационного обеспечения

управления по организационно-массовой работе

Администрации города Подпись И.О. Фамилия

Дата _________

 

 


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году

в (наименование органа Администрации города)

 

По срокам хранения   Всего В том числе
    переходящих с отметкой «ЭПК»
       
Постоянного        
Временного (свыше 10 лет)        
Временного (до 10 лет)        
ИТОГО:      

 

Наименование должности

ответственного за делопроизводство

в органе Администрации города Подпись И.О. Фамилия

 

Итоговые сведения переданы в отдел документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города.

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения ПодписьИ.О. Фамилия

Дата ______

 

  Приложение № 30 к пункту 12.4 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил Наименование органа Администрации города (имеющего статус юридического лица) УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа Администрации города   Подпись (И.О. Фамилия) «___»________20__ года

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

 

на _____________ год

 

Индекс дела Заголовок дела Количестводел Срок хранения № статьи поперечню Примечание
         
Название раздела
           

 

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

(ответственного за делопроизводство)

органа Администрации города Подпись И.О. Фамилия

Дата ________

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________ № ____    

 


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году

в (наименование органа Администрации города)

 

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих с отметкой «ЭПК»
       
Постоянного        
Временного (свыше 10 лет)        
Временного (до 10 лет)        
ИТОГО:        

 

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

(ответственного за делопроизводство)

в органе Администрации города Подпись И.О. Фамилия

 

Итоговые сведения переданы в отдел по делам архивов Администрации города.

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата _____

 

  Приложение № 31 к пункту 12.4 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ___________ год УТВЕРЖДАЮ Глава города Нижний Тагил подпись И.О. Фамилия «____»_________20___ года

 

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         
Название раздела
         

 

Начальник отдела

документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия

Дата ________

 

Виза начальника отдела по делам архивов Администрации города

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________ № ____    

 


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году

В Администрации города

 

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих С отметкой «ЭПК»
       
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет)      
ИТОГО:      

 

Начальник отдела

документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия

Дата ______

 

Итоговые сведения переданы в отдел по делам архивов Администрации города.

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата _____

 

 

  Приложение № 32 к подпункту 12.11.4 Инструкции

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № ______________

 

№ п/п Регистрационный индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
           
           
           

 

Итого ___________________________________________________документов.

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи __________________________________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

  Приложение № 33 к подпункту 12.11.4 Инструкции

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА№ _____

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № _________________________, в том числе

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
   

 

Наименование должности

работника Подпись И.О. Фамилия

 

 

Дата

 

  Приложение № 34 к пункту 12.13 Инструкции

 

 
 

 


НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ

ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ

_____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________

(название организации)

 

_____________________________________________________________________

(название структурного подразделения)

 

ДЕЛО №______ТОМ №____

 

_____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________

 

_____________________________________________________________________

(заголовок дела)

 

_____________________________________________________________________

(крайние даты)

 

 
 
  Фонд №_______________   Опись №____________   Дело №____________

 


На ___________________ листах

Хранить постоянно

 

 


 

  Приложение № 35 к подпункту 13.5.2 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил   Фонд № ____ ОПИСЬ № ___ дел по личному составу за ________ год УТВЕРЖДАЮ   Руководитель аппарата Администрации города   Подпись И.О. Фамилия   «___»________20__ г.

 

   

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Количество листов Примечание
             
 
             

 

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ______________ по № _________________, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

 

Директор МКУ

«Единый учетный центр»

 

подпись И.О. Фамилия

«___»________20__ г.

 

Начальник отдела

муниципальной службы

 

подпись И.О. Фамилия

«___»________20__ г.

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Администрации города

от ____________ № ______

Приложение № 36 к подпункту 13.5.2 Инструкции

 

  Администрация города Нижний Тагил   Фонд № ____ ОПИСЬ № ___ дел постоянного хранения за ________ год   УТВЕРЖДАЮ   Руководитель аппарата Администрации города   ПодписьИ.О. Фамилия   «___»________20__ г.

 

     
  № п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечание  
               
  Название раздела (орган Администрации города)  
               
               

 

В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______ по № ______, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________

пропущенные номера:___________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Администрации города

от _________ № ______

 

  Приложение № 37 к подпункту 13.5.2 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил   Наименование органа Администрации города   Фонд № _____   ОПИСЬ № ____ дел постоянного хранения   за ________ год   УТВЕРЖДАЮ   Руководитель органа Администрации города   Подпись И.О. Фамилия «___»________20__ г.  
     
  N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание  
               
  Название раздела (в соответствии с номенклатурой дел)  
               
               
                 

 

В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № _______ по № ______, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

органа Администрации города

от _________ № ______

 

  Приложение № 38 к подпункту 13.5.2. Инструкции

 

 

Администрация города Нижний Тагил   Фонд №   ОПИСЬ № ___ дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения за ________ год УТВЕРЖДАЮ   Руководитель аппарата Администрации города   ПодписьИ.О. Фамилия «___»________20__ г.
   

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Количество листов Примечание
             
 
             

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______ по № ______, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

 

Начальник отдела

документационного обеспечения

(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Администрации города

от ____________ № ______

 

  Приложение № 39 к подпункту 13.5.2. Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил Фонд № ____   ОПИСЬ № ____ электронных дел, документов постоянного хранения за ________ год   УТВЕРЖДАЮ   Руководитель аппарата Администрации города   Подпись И.О. Фамилия «___»________20__ г.  
     
  N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Объем, Мб Примечание  
               
               
               
                 

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ________________по № _________________, объемом _________ Мб.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

 

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

 

Начальник отдела

документационного обеспечения

(лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Администрации города

от _________ № ______

 

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ № ____

электронных дел, документов постоянного

хранения

за ________ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела *

 

№ ед. хр. по по описи__________________ ____Индекс дела____________

 

Заголовок дела__________________________________________________

 

 

Дата документа Рег.№ документа Наименование документа Объем, Мб Примечание
         
         

 

Наименование должности

составителя описиПодпись И.О. Фамилия

 

*Составляется на каждое электронное дело


 

  Приложение № 40 к пункту 13.13 Инструкции

 

Администрация города Нижний Тагил   Наименование органа Администрации города   АКТ ______________№_________ (дата) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ   Руководитель органа Администрации города   Подпись И.О. Фамилия «___»________20__ г.

 

На основании___________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

 

___________________________________________________________________________________________

 

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы_________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________________________________________________________________________________

 

№ п/п Заголовок дела(групповой заголовок документов) Годы Номер описи Номер ед. хр. по описи Количество ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
               
               
               
               

 

Итого _______________________ единиц хранения за ___________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________годы утверждены ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ______________№____), по личному составу согласованы с ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ______________№___)

 

Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись И.О. Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _______№_______

 

Документы в количестве ________________________________ ед. хр:

(цифрами и прописью)

- на бумажном носителе весом _________________________________кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение ___________________

(способ уничтожения)

 

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

 


  Приложение № 41 к пункту 3.2 Инструкции

 

 
 


ГЛАВА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от __________ № ______

 

 


 

 

  Приложение № 42 к пункту 3.2 Инструкции

 

 

 
 

 


ГЛАВА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от ________ № ______

 


  Приложение № 43 к пункту 3.2 Инструкции

 

 







Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.