|
Корреспонденции, поступающей в Администрацию городаНижний Тагил, не требующей регистрации
Письма, присланные в копии для сведения Сообщения о заседаниях, повестки дня Статистические сборники, отчеты, сводки Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки Пакеты с пометкой «Лично» Документы на иностранных языках Документы без подписей Газеты, журналы, обзоры печати, рекламные материалы
ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Адресант. 2. Адресат. 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. 4. Вид документа. 5. Дата документа. 6. Номер документа. 7. Дата поступления документа. 8. Входящий номер документа. 9. Ссылка на исходящий номер и дату документа. 10. Наименование текста. 11. Индекс дела. 12. Сведения о переадресации документа. 13. Количество листов основного документа. 14. Количество приложений. 15. Общее количество листов приложений. 16. Указания по исполнению документа. 17. Должность, фамилия и инициалы исполнителя. 18. Отметка о конфиденциальности.
Уважаемый _____________!
Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее …. (Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено. Изложение результатов рассмотрения.
Глава города личная подпись И.О. Фамилия
Вера Николаевна Петрова № телефона с указанием кода города
Уважаемый _____________!
Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее …. (Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено. Изложение результатов рассмотрения.
Заместитель Главы Администрации города личная подпись И.О. Фамилия
Вера Николаевна Петрова № телефона с указанием кода города
Уважаемый _____________!
Ваше обращение о ……. (изложение вопроса), поступившее …. (Главе города Нижний Тагил, в Администрацию города Нижний Тагил), рассмотрено. Изложение результатов рассмотрения.
Глава Ленинского района личная подпись И.О. Фамилия или Начальник отраслевого (функционального) органа Администрации города личная подпись И.О. Фамилия
Вера Николаевна Петрова № телефона с указанием кода города
ИНФОРМАЦИЯ о выполнении (ходе выполнения) постановления (распоряжения) Главы города (Администрации города) Нижний Тагил от ___________________ № __________
Вводная часть. В целях исполнения постановления (распоряжения) Главы города (Администрации города) Нижний Тагил от_____ № ___ «______________» выполнены следующие мероприятия:… 2. Основная часть (содержание проделанной работы) В основной части информационной справки отражается содержание проделанной работы всеми исполнителями конкретно по каждому заданию, указанному в пунктах правового акта. Например: По пункту 1 проведено ……………………………. (приложение №№ 1-7); По пункту 2 организовано ……………………… (прилагаются………….); По пункту 3 создано ………………………………….(приложение); Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов (протокол от ____ № __). В качестве приложения к информационной справке представляется ряд документов в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты). В случае продления срока контроля необходимо в информации указать причины необходимости переноса и приложить подтверждающие документы. Заключительная часть (выводы о степени исполнения документа). В заключительной части содержатся предложения о снятии постановления (распоряжения) с контроля Главы города или продлении срока контроля с указанием окончательного срока исполнения правового акта. Например (о снятии с контроля): На основании вышеизложенного, прошу постановление (распоряжение) Главы города (Администрации города Нижний Тагил) от ___ № ___ «____________» снять с контроля, как выполненное. Например (о продлении срока контроля): Учитывая вышеизложенное, прошу сроки контроля исполнения постановления (распоряжения) Главы города (Администрации города) Нижний Тагил от ___ № ___ «___________» перенести до 1 (или 15)____________20_ года.
Ответственный за исполнение (первый заместитель Главы Администрации, заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города, руководитель органа Администрации города)
Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон.
(не имеющего статус юридического лица) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _____________ год
Наименование должности руководителя органа Администрации города Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города Подпись И.О. Фамилия Дата _________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в (наименование органа Администрации города)
Наименование должности ответственного за делопроизводство в органе Администрации города Подпись И.О. Фамилия
Итоговые сведения переданы в отдел документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города.
Наименование должности лица, передавшего сведения ПодписьИ.О. Фамилия Дата ______
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _____________ год
Наименование должности руководителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство) органа Администрации города Подпись И.О. Фамилия Дата ________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в (наименование органа Администрации города)
Наименование должности руководителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство) в органе Администрации города Подпись И.О. Фамилия
Итоговые сведения переданы в отдел по делам архивов Администрации города.
Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата _____
Начальник отдела документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата ________
Виза начальника отдела по делам архивов Администрации города
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году В Администрации города
Начальник отдела документационного обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата ______
Итоговые сведения переданы в отдел по делам архивов Администрации города.
Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата _____
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. № ______________
Итого ___________________________________________________документов. (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________. (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА№ _____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов, (цифрами и прописью) с № ______________ по № _________________________, в том числе литерные номера листов __________________________________________; пропущенные номера листов ________________________________________ + листов внутренней описи ________________________________________
Наименование должности работника Подпись И.О. Фамилия
Дата
НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ (название организации)
_____________________________________________________________________ (название структурного подразделения)
ДЕЛО №______ТОМ №____
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ (заголовок дела)
_____________________________________________________________________ (крайние даты)
На ___________________ листах Хранить постоянно
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел (цифрами и прописью) с № ______________ по № _________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________ пропущенные номера: _________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Директор МКУ «Единый учетный центр»
подпись И.О. Фамилия «___»________20__ г.
Начальник отдела муниципальной службы
подпись И.О. Фамилия «___»________20__ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации города от ____________ № ______
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел (цифрами и прописью) с № _______ по № ______, в том числе: литерные номера: ______________________________________________ пропущенные номера:___________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации города от _________ № ______
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел, (цифрами и прописью) с № _______ по № ______, в том числе: литерные номера: ______________________________________________ пропущенные номера: __________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа Администрации города от _________ № ______
В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел (цифрами и прописью) с № _______ по № ______, в том числе: литерные номера: ______________________________________________ пропущенные номера: __________________________________________
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Начальник отдела документационного обеспечения (лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации города от ____________ № ______
В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел, (цифрами и прописью) с № ________________по № _________________, объемом _________ Мб. (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия
Начальник отдела документационного обеспечения (лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Администрации города от _________ № ______
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ № ____ электронных дел, документов постоянного хранения за ________ год Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела *
№ ед. хр. по по описи__________________ ____Индекс дела____________
Заголовок дела__________________________________________________
Наименование должности составителя описиПодпись И.О. Фамилия
*Составляется на каждое электронное дело
На основании___________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы_________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) __________________________________________________________________________________________
Итого _______________________ единиц хранения за ___________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __________годы утверждены ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ______________№____), по личному составу согласованы с ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ______________№___)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______№_______
Документы в количестве ________________________________ ед. хр: (цифрами и прописью) - на бумажном носителе весом _________________________________кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение ___________________ (способ уничтожения)
Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от __________ № ______
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от ________ № ______
Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|