Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Инвентаризации МПЗ и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете





 

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, как известно, является одной из основных задач бухгалтерского учета.

Такая информация необходима как внутренним пользователям - учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Проведение же инвентаризации материально-производственных запасов как раз и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие МПЗ, их состояние и оценка.

Для формирования полной и достоверной информации о своей деятельности, а также имущественном положении организация проводит инвентаризацию.

При ее проведении и оформлении результатов необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов:

- Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Инвентаризация МПЗ в организации проводится только в присутствии материально ответственных лиц. Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем их подсчета.

Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации включают в себя:

- разработку внутренних инструкций;

- издание приказа;

- получение расписок от материально ответственных лиц;

- определение остатков имущества и обязательств по учетным данным.



Для оформления приказа на проведение инвентаризации используется специальный бланк по форме № ИНВ-22. В приказе устанавливаются сроки проведения инвентаризации, определяется персональный состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризируемого имущества и обязательств, дата сдачи материалов в бухгалтерию.

При инвентаризации МПЗ обычно используется натуральная (вещественная) проверка. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета. Для оформления результатов вещественной проверки используются типовые формы инвентаризационных описей.

При проведении натуральной проверки при инвентаризации МПЗ комиссия:

- осуществляет проверку соблюдения правил и условий хранения;

- выявляет запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально;

- выявляет сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности.

По результатам инвентаризации в организации проводят анализ полученных данных, который включает:

- сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета;

- выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

- недостача имущества и его порча относятся на издержки производства или обращения (расходы), если установлены виновные - на счет виновных лиц.

Пример. По результатам проведения годовой инвентаризации МПЗ выявлены излишки канцелярских товаров на сумму 1068 руб., а также установлена недостача: товаров - на 12 370 руб.

От материально ответственных лиц получены соответствующие объяснения. Причинами недостачи товаров признана халатность работников при исполнении должностных обязанностей.

Завскладом АХО признала свою вину и согласилась возместить убытки. В бухгалтерском учете для отражения выявленных излишков и недостач по результатам инвентаризации используются следующие записи:

Дебет 10 Кредит 91-1 - 1068 руб. - оприходованы излишки канцелярских товаров;

Дебет 94 Кредит 10 - 12 370 руб. - отражена стоимость недостающей газовой плиты.

Дебет 94 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 2226,6 руб. - восстановлен ранее принятый к вычету НДС по недостающим товарам;

Дебет 73 Кредит 94 – 14596,6 руб. - начислена задолженность работников по недостаче материалов и товаров.

Дебет 70 Кредит 73 - 14596,6 руб. - удержана задолженность работника по недостаче.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

Обобщение результатов инвентаризации производится на заседании комиссии. Итогом этого заседания являются заключительный акт об инвентаризации, который представляется на рассмотрение руководителю организации. В нем отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Для оформления итоговых данных инвентаризации используется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией № ИНВ-26. Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться не менее пяти лет.

 

Практическая ситуация

 

В учетной политике ОАО «Энергосервис» по учету и списанию материально-производственных запасов закреплен вариант по средней себестоимости. Оценка списания материально-производственных запасов в учетной политике ОАО «Энергосервис» для целей бухгалтерского и налогового учета закреплена, как представлено в Таблице 8.

Таблица 8 - Оценка учета и списания материально-производственных запасов в учетной политике ОАО «Энергосервис»

 

Учетная политика Выбранный вариант Основание
1 Учетная политика для целей бухгалтерского учета   по средней себестоимости п. 58, 60 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н.) п. 16 Приказа Минфина РФ от 09.062001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
2 Учетная политика для целей налогового учета по средней себестоимости ст. 254 Налогового кодекса РФ

 

 

При использовании метода по средней себестоимости нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Ее определяют по каждому наименованию одинаковых материалов (например, газовые котлы, дизельные котлы, водонагреватели). Налоговая служба рекомендует определять среднюю себестоимость после каждой операции, связанной со списанием материалов.

Средняя себестоимость определяется, как представлено на Рисунке 7:

 

Себестоимость остатка материалов на дату их списания + Себестоимость поступивших материалов
Средняя себестоимость единицы материалов
:
=
Количество материалов на дату их списания + Количество поступивших материалов

 

Рисунок 7 - Расчет средней себестоимости

 

Общую себестоимость материалов, которая должна быть списана, определяют так, как представлено на Рисунке 8:

 

Средняя себестоимость единицы материалов  
Себестоимость материалов, подлежащая списанию
*
=
Количество списанных материалов

 

Рисунок 8 - Расчет себестоимости материалов, подлежащих списанию

 

По методу ФИФО материалы, поступившие ранее других, списываются первыми.

Рассмотрим товарные запасы ОАО «Энергосервис» по данным на 1 апреля 2012 года. Остаток газовых котлов серии KDB 130 FA на 1 января 2012 года составил 2 единицы по цене 18813,16 руб.

На протяжении 1 квартала 2012 года ОАО «Энергосервис» было приобретено несколько партий газовых котлов серии KDB 130 FA по разной цене (Таблица 9).

Таблица 9 - Поступление товарных запасов ОАО «Энергосервис» (по позиции «Газовые котлы»)

 

Дата Цена, руб. Количество, шт. Сумма, руб.
01.01.2012 18813,56 37627,12
16.01.2012 18813,56 470339,0
29.01.2012 19754,24 592727,2
27.02.2012 19754,24 395084,8
25.03.2012 19367,00 581010,0
  Итого   2076788,12

 

Продажа за 1 квартал 2012 года представлена в Таблице 10.

 

Таблица 10 - Расход товарных запасов ОАО «Энергосервис»

 

Дата Цена, руб. Количество, шт. Сумма, руб.
21.01.2012 24457,6 611440,0
06.02.2012 24692,8 370392,0
12.02.2012 24692,8 296313,6
11.03.2012 24692,8 246928,0
20.03.2012 24692,8 370392,0
31.03.2012 24692,8 617320,0
  Итого   2512785,6
  Остаток на 01.04.2012  

 

Таким образом, выручка ОАО «Энергосервис» за 1 квартал 2012 года составила 2512, 786 тыс. рублей.

Средняя себестоимость материалов, подлежащая списанию составит:

2076, 788/ 107*102 = 1979,742 тыс. руб.

Оценка остатка товаров составит: 2076, 788 - 1979,742 = 97,046 тыс. руб.

Прибыль составит: 2512, 786 - 1979,742 = 533,044 тыс. руб.

Используя данные, составим упрощенный Баланс (Таблица 11).

Таблица 11- Упрощенный Баланс (тыс. руб.)

 

Актив Пассив
Основные средства 6031,212 Уставный капитал 8300,0
Товары для перепродажи 97,046 Прибыль 533,044
Дебиторская задолженность покупателей 2512,786 Задолженность поставщикам 1050,0
Денежные средства 1779,0 Задолженность работникам 537,0
Баланс 10420,044 Баланс 10420,044

 

Рентабельность операций продажи товаров, рассчитываемая как соотношение прибыли и себестоимости проданных ценностей, составит:

533,044 / 1979,742 * 100 % = 26,92 %.

Значение коэффициента финансовой устойчивости, определяемое соотношением собственных и привлеченных источников средств, составит:

(533,044 + 8300) / 2076,788 = 4,253.

При применении метода ФИФО себестоимость проданных товаров составит:

18813,56*2+37627,12+18813,56*25 +19754,24*30+19754,24*20 +19367,00*25 = 1979,953 тыс. руб.

Оценка остатка товаров составит: 2076, 788 - 1979,953 = 96,835 тыс. руб.

Прибыль составит: 2512, 786 - 1979,953 = 532,833 тыс. руб.

Таблица 12 - Упрощенный Баланс (метод ФИФО), тыс. руб.

 

Актив Пассив
Основные средства 6031,212 Уставный капитал 8300,0
Товары для перепродажи 96,835 Прибыль 532,833
Дебиторская задолженность покупателей 2512,786 Задолженность поставщикам 1050,0
Денежные средства 1779,0 Задолженность работникам 537,0
Баланс 10419,833 Баланс 10419,833

Рентабельность операций продажи в этом случае составит:

532,833/ 2076, 788 * 100 % = 25,66 %.

Коэффициент финансовой устойчивости составит:

(532,833+ 8300) / 2076,788 = 4,253.

Таким образом, смена применяемого метода оценки запасов с метода средних цен на ФИФО приведет к снижению:

- коэффициента рентабельности с 26,92 % до 25,66 %;

- коэффициента общей платежеспособности с 2,766 до 2,765.

Таким образом, имеет место прямая зависимость между тем, какой способ бухгалтерского учета факта хозяйственной деятельности мы выбираем, и тем, какую картину финансового положения организации мы показываем в бухгалтерской отчетности.

 

Список рекомендуемой литературы

 

1 Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) [Электронный ресурс] – режим доступа: garant.ru

2 Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] – режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [Электронный ресурс] – режим доступа: garant.ru

4 Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [Электронный ресурс] – режим доступа: garant.ru

5 Приказ Минфина России от 09.07.2001 № 44н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

 

6 Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119-н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» [Электронный ресурс] - режим доступа: garant.ru

7 Анализ состояния запасов. Электронная библиотека [Электронный ресурс] – режим доступа - http://www.unilib.org/

8 Афанасьева, Н. Анализ МПЗ: международная практика [Электронный ресурс] – режим доступа - http://subschet.ru/

9 Бычкова, С.М. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации [Текст] // «Аудиторские ведомости». - № 9. – 2009.

10 Голанцева, Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества [Текст] // «Бухгалтер и закон». - № 5.- 2009.

11 Кузьмина, Ж.В. Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов [Текст] // «Российский налоговый курьер». - № 1-2.– 2009.

12 Пятов, М.Л. Запасы как бухгалтерская категория в соответствии с МСФО и определение их себестоимости [Текст] // «БУХ.1С». - № 7.– 2009.

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.