Субъекты и функции управления проектом.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Решение о целесообразности исполнения проекта принимается службой стратегического планирования.

Для реализации проектов создается временный коллектив – команда управления проектом. Менеджер проекта назначается руководителем предприятия.

Основные проектные решения: цели проекта, стоимость и сроки реализации этапов, требования к качеству продукции и процесса производства. Утверждается экспертным советом.

Менеджер имеет широкие полномочия по проекту, но если отклонения основных показателей проекта выходят за пороговые значения, то решения о корректировке базовых показателей принимает экспертный совет.

Система стимулирования должна поощрять функциональных руководителей, подчиненные которых привлекаются к этому проекту.

Структура проекта

Иерархическая структура задач представляет собой дерево целей проекта.

Цель проекта

Цель 1 Цель 2 Цель 3 Цель 4

Цель 1.1 Цель 1.2 Цели 2-го уровня, 3-го уровня

Для каждой цели назначаются сроки получения конечных результатов, члены команды, ответственные.

В процессе формирования команды создается структурная схема организации проекта, определяющая состав команды, задачи и полномочия каждого из ее членов.

По структурной схеме строится матрица распределения ответственности.

С учетом данных о стоимости элементов проекта строится дерево стоимости, по данным материально-технического обеспечения проекта строится дерево ресурсов. По совокупности вероятности наступления рисков – дерево рисков.

Проект

2 4

Стадии жизненного цикла

Формирование (знакомство друг с другом, проектом; формирование общих целей; определение ценностей, норм, правил взаимодействий);
Срабатываемость (выявление интересов, неформальных групп, формируется психологический климат и взаимодействие);
Функционирование – рабочая стадия с уточнением деталей взаимодействия;
Реорганизация –(при изменении состава команды либо состояния проекта);
Расформирование.

Примерная команда проекта

Руководство проекта

Рук-ль информационной Административный

службы помощник

Привлекаемые члены команды

Постоянные члены команды

Управляющий Главный Руководитель Административный Руководитель

проектом инженер по руководитель МТС

проекта проектированию контрактов

Руководитель Координатор Руководитель

строительства работ финансово-

по эксплуатации бухгалтерской службы

Функции постоянных членов команды:

Планирование, контроль, регулирование объектов (объемов качества, стоимости, времени, ресурсов);
Инженерные и технические аспекты проекта в течении жизненного цикла;
Планирование, контроль, координация, руководство изменениями в проекте;
Организация торгов, подготовка контрактов, контроль выполнения;
Планирование материально-технического снабжения (МТС), контроль, закупки, поставки; управление запасами и заказами;
Общий контроль хорда строительства, качества, поставка материала, координация и коммуникация;
Все аспекты освоения и внедрения и выхода на проектную мощность, планирование, контроль, координация.
Финансовые средства проекта, финансовый план, учет, отчетность.

Окружение (среда) проекта