Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Направление текста в таблице





Выделить ячейки, выполнить команду Макет/Выравнивание/Направление, нажимать кнопку до появления нужного варианта. Можно в контекстном меню выполнить команду Направление текста, выбрать нужный вариант, нажать Ок.

 

Задание полей в ячейках

Выполнить команду Макет/Выравнивание/Поля, задать размеры полей, Ок.

 

Сортировка строк таблицы

Выполнить команду Макет/Данные/Сортировка, установить параметры сортировки: порядок столбцов, тип данных, направление по возрастанию/по убыванию, нажать Ок. Если вортируется не вся таблица,то выделить нужные строки для сортировки.

Если необходимо отсортировать данные только в некоторых столбцах, нужно выделить столбцы, вызвать команду сортировки, нажать кнопку Параметры и включить флажок Только столбцы.

Вычисления по формулам в таблице

Каждая ячейка таблицы имеет условный адрес (ссылку), состоящий из обозначений столбцов и строк в виде букв и цифр:

 

 

  A B C D E F G H
A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1
A2 B2 C2 D2 E2 F2 G2 H2
A3 B3 C3 D3 E3 F3 G3 H3
A4 B4 C4 D4 E4 F4 G4 H4

 

Примеры ссылок: 2:2 - все ячейки во второ1 строке таблицы;

А:А – все ячейки в первом столбце таблицы;

В3 – ячейка на пересечении 2-го столбца и 3-й строки;

А1:D3 – прямоугольная заштрихованная область.

 

Команда Формула в группе Данные на вкладке Макет выполняет вычисления над данными таблицы. Из списка «вставить функцию» выбирают функцию, в поле «формула» в круглых скобках вводят ссылки на ячейки таблицы через «точку с запятой», указывают формат числа.

Существуют ссылки на ячейки специального вида:

ABOVE – на все ячейки выше данной;



BELOW – на все ячейки ниже данной;

LEFT - на все ячейки левее данной;

RIGHT - на все ячейки правее данной.

Часто используемые функции:

SUM - сумма чисел в списке аргументов;

AVERAGE – среднее арифметическое чисел в списке аргументов;

MAX - максимальное значение из списка аргументов;

MIN - минимальное значение из списка аргументов;

PRODUCT - произведение чисел в списке аргументов.

Пример.

Формула { =PRODUCT([A1:C1];C2;10%} вычисляет произведение чисел из ячеек A1, B1, C1, C2 и числа 0.1.

Формула { =SUM(LEFT)} или { =SUM([A1:C1])} или { = SUM(A1;B1;C1)} вычисляет сумму чисел из ячеек A1, B1, C1.

Если содержимое исходных ячеек изменилось, то для пересчета результата нужно выделить всю таблицу командой Макет/Таблица/Выделить/Выделить таблицу и нажать клавишу F9.

 

Заголовки таблицы

Если таблица очень большая и требуется, чтобы на каждой странице таблица начиналась с заголовка, необходимо выделить строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка (при этом первая строка должна присутствовать) и выполнить команду Макет/Данные/Повторять заголовки или Макет/Таблица/Свойства/Строка,где установить флажок Повторять как заголовок на каждой странице.

Преобразование таблицы в текст

Выполнить команду Макет/Данные/Преобразовать в текст, выбрать знак разделителя, нажать Ок.

 

Преобразование текста в таблицу

Подготовить текст для преобразования, выполнить команду Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу

Надписи

Надпись – это окно для позиционирования элемента в требуемом месте на странице документа. Это невидимый контейнер для объединения нескольких элементов в одно целое, например, рисунок и текст.

Цепочка связанных надписей позволяет тексту перетекать из надписи в надпись.

Надписи могут располагаться на разных страницах документа.

Создание надписи

— Выполнить команду Вставка/Текст/Надпись, выбрать образец надписи или по команде Нарисовать надпись растянуть рамку надписи в нужном месте;

— Ввести текст в надпись;

— Оформить надпись(см. Изменение внешнего вида надписи);

— Уточнить размеры и положение надписи.

Связывание надписей

— Создать несколько надписей;

— Выделить первую надпись;

— Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Создать связь или в контекстном меню надписи выбрать команду Создать связь с надписью. Маркер изменит вид;

— Выбрать щелчком надпись, в которую текст должен перетекать (“опрокинуть” маркер в виде кувшина).

— Аналогично связать несколько надписей. Надпись, для которой устанавливаются связи, должна быть пустой и не связанной с другой цепочкой.

— Ввести текст в окно первой надписи. Когда оно заполнится, текст перейдет в следующее окно и т.д.

 

Внимание! Для выделения надписи нужно щелкать по г р а н и ц е надписи.

Удаление связывания надписей

Выделить первичную в цепочке надпись. Выполнить команду Работа с надписями/Формат/Текст/Разорвать связь или в контекстном меню команда Разорвать связь со следующей

Контекстное меню надписи

Навести мышку на рамку надписи, маркер приобретет вид четырехнаправленной стрелки , нажать правую кнопку мыши.

Удаление надписи

Выделить надпись, нажать клавишу Del.

Изменение размеров надписи

· Выделить надпись;

· установить курсор на маркеры выделения в виде квадратиков, курсор приобретет вид двунаправленных стрелок,тащить курсор в нужном направлении. Точные размеры надписи можно задать по команде Работа с надписями/Формат/Размер, задать ширину и высоту (можно нажать кнопку в правом нижнем углу вкладки).









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.