Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Придание абзацу нужного стиля(применение стиля)





· выделить один или несколько абзацев, стиль которых хотим поменять;

· раскрыть группу Стили и в окне стилей щелкнуть по строке нужного стиля.

Создание стиля абзаца на основе отформатированного абзаца

· Задать параметры форматирования для абзаца;

· Набрать текст, выделить абзац;

· раскрыть группу Стили, в окнестилей нажать кнопку Создать Стиль;

· В поле Стиль ввести новое имя, нажать Enter. Вновь созданный стиль появится в списке стилей.

Имя стиля может содержать до 253 символов, исключая \, ;, {, }.

 

Создание стиля абзаца без использования образца

· раскрыть группу Стили, в окнестилей нажать кнопку Создать стиль;

· Ввести имя нового стиля в поле Имя и выбрать пункт “Абзаца” из списка Стиль;

· Нажать кнопку Формат;

· Установить параметры для шрифта, абзаца, табуляции, обрамления, языка, надписи, нумерации, нажать кнопку Ок;

· Нажать кнопку Ок в окне создания стиля. Вновь созданный стиль появится в списке стилей.

 

Создание стиля символов

· Ввести фрагмент текста и оформить его по своему желанию;

· Выделить текст;

· раскрыть группу Стили, в окнестилей нажать кнопку Создать стиль;

· Ввести имя нового стиля в поле Имя и выбрать пункт “Знака” из списка Стиль;

· Нажать кнопку Ок в окне создания стиля. Вновь созданный стиль появится в списке стилей.

Шаблоны

Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.



Файл шаблона имеет тип *.dotх

По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Новый документ (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.

Изменение существующего шаблона

· Выполнить команду Office/Открыть;

· В поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны Word(*.dotx)»;

· Перейти в папку ..\Program Files\Microsoft Office\Templates\....;

· Дважды щелкнуть значок файла шаблона;

· Изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;

· Нажать кнопку Сохранить.

 

Создание нового шаблона

· Выполнить команду Office/Создать

· В открывшейся панели Создание документа в разделеШаблоны щелкнуть команду «Мои шаблоны»

· В полученном окне щелкнуть значок Новый документ и нажать кнопку «Шаблон» в правой части окна. Нажать ОК. Откроется окно шаблона с заголовком «Шаблон1»

· Ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и т.д.);

· Сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.

 

Создание нового документа на основе заданного шаблона

· Выполнить командуOffice/Создать/Мом шаблоны.

· Выбрать заданный шаблон и установить переключатель «Создать» в позицию «Документ»

· Нажать Ок

· Ввести текст документа

· Сохранить его как документ Word

 

Структуры в Word

Стили заголовков

В режиме структуры текст документа представлен структурированно, в соответствии с делением на главы, разделы, подразделы, пункты, подпункты и т.д. Это деление определяется назначением заголовкам соответствующих фрагментов текста стилей нужного уровня. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный встроенный стиль заголовка. В редакторе существует 9 разных встроенных стилей заголовков, начиная со стиля «Заголовок 1» и кончая стилем «Заголовок 9». Чем меньше номер стиля, тем выше его уровень. Для названия документа используют стиль «Заголовок 1», для названия частей – стиль «Заголовок 2». Для обычного текста применяется стиль Обычный.

После такого назначения текст приобретает иерархическую структуру, которую можно изменять, превращать заголовки в обычный текст, перемещать по тексту, в том числе и между уровнями иерархии. Можно создать оглавление.

Отображение заголовков в режиме структуры

Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Режимы просмотра документа/Структура или нажатием кнопки Структура в строке состояния. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: +, ▬, ○. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.

 

Панель инструментов Структура

При переходе в режим структуры вкладка Главная заменяется на вкладку Структура.

Кнопки:

ï , ð - повысить уровень, понизить уровень;

ñ , ò - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;

▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);

◄◄- - повысить до стиля Заголовок1

+ - развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

- свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

«показать уровень № » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;

Показать только первую строку – показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает , что остальные строки текста свернуты;

Показать форматирование текста – отображает/скрывает начертания символов;

Показать документ - отображает содержимое внедренного документа.

Закрыть режим структуры – закрывает режим структуры и переходит в режим разметки.

Изменение структуры документа

Для перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры +, ▬, ○.

Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;

Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.

При перемещении маркеров заголовков подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.

 

Маркеры структуры

- ” - заголовок не содержит подзаголовков и основного текста;

“ + ” - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкой скрывает/показывает подчиненный текст.

«○ » - основной текст. Это может быть любой текст, если он не отформатирован с помощью стилей «Заголовок1» - «Заголовок 9».

 

 

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы выделить Что сделать
Заголовок, подзаголовки и основной текст Щелкнуть мышкой рядом с заголовком или двойной щелчок слева от заголовка
Только заголовок (без подчиненного текста) Щелкнуть слева от заголовка
Абзац основного текста Нажать маркер рядом с абзацем или щелчок слева от абзаца
Несколько заголовков или абзацев основного текста Протянуть мышкой вдоль нужных абзацев

 

 

Разделы документа

Раздел –часть документа, имеющая одинаковые параметры форматирования на каждом листе: поля, ориентацию страниц, колонтитулы, колонки, границы страниц. Между разделами ставится разрыв раздела.

Например, ниже в первом разделе два листа документа имеют одинаковые рамочки, одинаковую ориентацию и разбиение текста на колонки. Во втором разделе уже другие границы, альбомная ориентация, текст в одну колонку. Между разделами необходимо вставлять разрыв раздела.

 

Вставка разрыва раздела происходит по команде









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2018 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.