|
|
Разметка страницы/ Параметры страницы/Разрывы ⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8 Новый раздел можно начать: · Со следующей страницы; · На текущей странице; · С четной страницы; · С нечетной страницы. · В режиме черновика разрывы страницы отмечаются линией со словами Разрыв страницы, разрыв раздела – двойной линией со словами Разрыв раздела.
Удаление разрыва – встать мышкой на линию разрыва и нажать клавишу Del ( в режиме черновика).
Для начала текста с новой страницы вставляют разрыв страницы командой Вставка/Страницы/Разрыв страницы или Разметка страницы/Параметры страницы/Разрывы/Страница.
Вставка номера страницы · Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы; · Выбрать положение и выравнивание – вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее (слева, по центру, справа и т.д.); · Пользуясь кнопкой Формат номеров страниц, задать параметры форматирования номеров страниц: Ø В поле Формат номера – арабские, римские, большие или маленькие цифры; Ø Включение номера главы или нет, например I-10; Ø В поле Разделитель - символ разделения, в нашем примере – тире между буквой и цифрой; Ø Начальную страницу раздела. · Нажать кнопку ОК. Удаление номера страницы Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Номер страницы/Удалить номера страниц. Колонтитулы Колонтитулы – одинаковый для группы страниц текст вне основного текста документа, содержащий название главы, фамилии авторов, номера страниц, число страниц, дату, время и т.д. Текст колонтитулов повторяется на каждой странице документа. Создание колонтитулов: Выполнить команду Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, выбрать расположение колонтитула: Появляется вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор, на которой можно выполнять переход между верхними/нижними колонтитулами, вставлять номера страниц, дату и время, экспресс-блоки(автора, название и т.д.), рисунки, клипы и т.д. При работе с колонтитулом область документа с текстом не доступна. Колонтитулы - это как бы еще один слой документа. Здесь можно задать «водяные знаки». Затем текст документа будет ложиться поверх слоя водяных знаков. Основной текст можно показывать/скрывать установкой флажка Показать текст документа Выход из режима колонтитулов – кнопка Закрыть окно колонтитулов. Удаление колонтитулов – команда Вставка/Колонтитулы/Верхний(Нижний) колонтитул /Удалить верхний(нижний) колонтитул.
Создание оглавления Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц. Заголовки должны быть отформатированы с помощью встроенных стилей заголовков 1. поместить курсор в место вставки оглавления; 2. выполнить команду Ссылки/Оглавление, выбрать стиль: Автособираемое оглавление1, Автособираемое оглавление2, Ручное оглавление, Оглавление; 3. если выбран стиль Оглавление, то · установить флажок Показать номера страниц; · при необходимости установить флажок Номера страниц по правому краю; · в поле Уровни задать количество уровней для оглавления, которое не должно быть больше количества стилей заголовков; · в поле Заполнитель выбрать тип линии между заголовком и номером страницы; · нажать клавишу Ок.
Обновление оглавления Выделить оглавление, на вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Обновить таблицу или в контекстном меню выполнить команду Обновить поле, установите переключатель в положение О бновить только номера страниц или Обновить целиком, нажать ОК.
Удаление оглавления Выполнить команду Ссылки/Оглавление/Удалить оглавление.
Проверка орфографии и грамматики Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей Word. Красной волнистой линией подчеркиваются: Ø Слова с ошибками; Ø Слова, отсутствующие в основном и дополнительном словарях; Ø Два одинаковых слова подряд. После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных правильных слов и команды: Ø Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и в дальнейшем); Ø Добавить в словарь (вносит слово в словарь); Ø Орфография
Проверка орфографии Ø 1 способ) выделить текст, выполнить команду Рецензирование/Правописание; Ø 2 способ) нажать клавишу F7. В открывшемся окне в поле «Нет в словаре» будет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.
Проверка пунктуации Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и «Грамматика». Отказ от проверки орфографии Ø Выполнить команду Office/Параметры Word/Правописание; Ø Снять флажок «Автоматически проверять орфографию»; Ø Снять флажок «Автоматически проверять грамматику»; Ø Нажать клавишу Ок. Ø для отдельного документа при включенных выше флажках отказаться от проверки можно, задав имя файла в списке Исключения для файла и установив флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе . OLE – технология OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов) – технология обеспечивает: · Возможность эффективного обмена данными, разработанными в различных программах и имеющими различный формат; · Возможность объединения их в составном документе.
Программа, в которой создаются данные, называется программой –сервером. Программа, получающая данные, называется программой - клиентом. При обычном копировании данных в программу–клиент данные в ней не могут быть изменены. Внедрение При внедрении в программу-клиент данные в ней не обновляются при изменении их в исходном файле в программе-сервере. После копирования в программе–сервере данные вставляются в программу – клиент с помощью команды Правка/Специальная вставка. Размер документа увеличивается, данные физически входят в его состав. Информация, откуда были взяты данные, не сохраняется. Для редактирования внедренных данных достаточно, не выходя из документа, дважды щелкнуть объект мышью – при этом откроется меню и панель инструментов программы источника. По окончании редактирования щелкнуть мышкой вне выделенного объекта. Меню и панели исчезнут. Сам источник при этом в программе – сервере не изменится. Связывание данных При связывании данные в программе - клиенте обновляются при изменении исходного файла. Данные физически продолжают находиться в программе – сервере, в составном документе не создается копии объекта. В составном документе хранится не сам объект, а только ссылка на документ с объектом. Связывание выполняется командой Правка/Специальная вставка при включенной опции «Связать». Список связей можно посмотреть командой Правка/Связи.
Связывание и внедрение существующего файла: · Установить курсор в место вставки; · Выполнить команду Вставка/Объект/Создание из файла; · В окне диалога указать имя файла. Для изображения объекта в виде значка установить флажок «В виде значка»; · Для установления связи с исходным документом установить флажок «Связь с файлом»; · Нажать кнопку Ок.
Гиперссылки Гиперссылки позволяют быстро переходить к документам, объектам или страницам. Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в сети интранет, в Internet или в Web. По умолчанию текст гиперссылки выделяется подчеркиванием и имеет синий цвет. При помещении на гиперссылку указатель мыши принимает форму руки. После просмотра гиперссылки цвет текста меняется на сиреневый. Чтобы использовать гиперссылки в локальных документах Word, необязательно иметь доступ к Internet.
Вставка гиперссылки Выполнить команду Вставка/Связи/Гиперссылка, в окне диалога указать тип ссылки (на существующий файл или Web-страницу, в пределах данного файла, на еще несозданный файл или по заданному адресу электронной почты), указать путь к файлу или закладку, нажать кнопку Ок.
  Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|