Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







И кругооборота финансовых ресурсов





 


 

     
 
 
 

 


 


Формы первичной учетной документации Нормативный акт, утвердивший формы
   
По учету кадров Постановление Госкомста­та РФ от 06.04.2001 №26
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Постановление Госкомста­та РФ от 06.04.2001 № 26
По учету основных средств и нематериальных активов Постановление Госкомста­та РФ от 30.10.97 № 71а (ред. 28.01.2002)

 

   
По учету материалов Постановление Госкомстата РФ от 30. 10.97 №71а (ред. 28.01.2002)
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а (ред. 28.01.2002)
По учету работ в капитальном строительстве Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а (ред. 28.01.2002); Постановление Госкомста­та РФ от 11. 11.99 № 100
По учету кассовых операций Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (ред. 03.05.2000)
По учету результатов инвентаризации Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (ред. 03.05.2000)
По учету работы строительных машин и механизмов Постановление Госкомстата РФ от 28. 11. 97 №78
По учету работ в автомобильном транспорте Постановление Госкомстата РФ от 28.1 1.97 № 78
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
По учету торговых операций (общие) Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
По учету торговых операций при продаже товаров в кредит Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
По учету торговых операций в комиссионной торговле Постановление Госкомстата РФ от 25. 12.98 № 132
По учету операций в общественном питании Постановление Госкомстата РФ от 25. 12.98 № 132
По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения Постановление Росстата от 09.08.99 № 66
По учету сельскохозяйственной продукции и сырья Постановление Госкомстата РФ от 29.09.97 № 68
Расчетные документы Положение ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 12.04.200 1№2-П (ред. 06.11.2001)
Документы строгой отчетности Приказ Минфина РФ от 25. 02.2000 №20н Письмо Минфина РФ от 12.03.99 № 16-00-24-32 Письмо Минфина РФ от 10.04.96 №16-00-30-19 Письмо Минфина РФ от 20.04.95 № 16-00-30-35

 


 

 
 

 


Пример графика документооборота по предприятию

Утвержден

приказом №от.

 

Наименован документа   Создание документа   Проверка документа   Обработка документа   Передача в архив  
количество экземпляров ответственный за выписку ответственный за оформление ответственный за исполнение срок исполнения ответственный за проверку кто представляет порядок представления срок представления кто исполняет срок исполнения кто исполняет срок передачи
                           
требование   цех ОМТС, бухгалтерия Склад Ежедневно бухгалтерия 1 экз. – цех 2 экз. - склад при отсчете при реестре ежедневно (до часов) бухгалтерия ежедневно бухгалтерия по истечение квартала

 

 

 
 

 

 


Индекс дела Наименование дела Количество дел в папке Срок хранения Примечания
         

 


ПЕРЕЧЕНЬ

ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,

ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

(утв. Росархивом от 06.10.2000)

(Извлечение)

 

Срок хранения «постоянно» применяется в соответствии с пунктом 2.4 Указаний.

Отметка «ЭПК» применяется в соответствии с пунктом 2.8 Указаний.

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание  
         
4. 1. Бухгалтерский учет и отчетность  
  Бухгалтерские балансы и отчеты; доку­менты (приложения к балансу, поясни­тельные записки, специализированные формы) к ним:   <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых, квартальных - пост.  
а) сводные годовые Пост.  
б) годовые Пост.  
в) квартальные 5л.<1>  
г) месячные 1 г. <2>  
  Передаточные, разделительные, ликви­дационные балансы; приложения, пояс­нительные записки к ним Пост.    
  Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Пост.    
  Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 5л.    
  Документы (протоколы, акты, заключе­ния) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Пост. <1> <1> Квартальных - 5 л.  
  План счетов бухгалтерского учета 5л.    
  Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Пост.  
  Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5л. <1> <1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласии следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения
       
  Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) 5л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласии, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, ко­решки банковских чековых книжек, ор­дера, табели, извещения банков и пере­водные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5л.  
  Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о нало­жении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) 5л.  
  Лицевые счета работников 75 л. ЭПК  
  Положения о премировании работников 5 л. <1> ЭПК <1> После замены новыми
  Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграм­мы) на выдачу заработной платы, посо­бий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на полу­чение денежных сумм и товарно-матери­альных ценностей, в том числе аннули­рованные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л. <2>. <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л. <2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения
  Переписка о выплате заработной платы 5л.  
  Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов 5л.  
  Гарантийные письма 5л.  
  Сведения об учете фондов, лимитов за­работной платы и контроле за их распре­делением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о вы­плате отпускных и выходных пособий 5л.  
  Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5л.  
  Исполнительные листы До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
       
  Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и креди­торской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК  
  Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов До замены новым  
  Документы (заявления, решения, справ­ки, переписка) об оплате учебных отпус­ков До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
  Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост.  
  Документы (акты, выписки банков, ве­домости, расчеты, переписка) об аморти­зационных отчислениях 5л.  
  Оборотные ведомости 5л.<1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
  Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5л. <1> <1> После снятия с учета
  Отчеты по налогам:   <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии
а) годовые Пост.
б) квартальные 5л. <1>
в) месячные 1 г. <2> -
  Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечислен­ных суммах налогов в бюджеты всех уровней 5 л. ЭПК  
  Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК  
  Документы (расчеты, сведения, заявле­ния, решения, списки, ведомости, пере­писка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, креди­тов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК    
  Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жи­лого фонда 5л.    
  Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, цен­ными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5л.    
  Лицевые счета акционеров 5л. <1> <1> После перехода права собственности на акции. При условии завершения про верки (ревизии)  
         
  Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия дого­вора, соглашения  
  Паспорта сделок Пост.    
  Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5л. <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.  
  Договоры о материальной ответствен­ности 5л. <1> <1> После увольнения материально-ответственного лица  
  Образцы подписей материально-ответственных лиц До минования надобности    
  Документы (протоколы заседаний ин­вентаризационных комиссий, инвентар­ные описи, акты, ведомости) об инвента­ризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-матери­альных ценностей 5л. <1> <1> При условии за­вершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вы несения оконча­тельного решения  
  Книги, журналы, карточки учета:   <1> После окончания срока действия последнего договора контракта, соглашения <2> После ликвидации основных средств при условии завершения про верки (ревизии) <3> При условии за­вершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следст­венных и судебных дел - сохраняются до вынесения оконча­тельного решения <4> После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии) <5> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)  
а) ценных бумаг Пост.  
б) договоров, контрактов соглашений (кредитных, хозяйственных, операцион­ных) 5л. <1>ЭПК  
в) основных средств (зданий, сооруже­ний) 5 л. <2>  
г) расчетов с организациями 5 л. <3>  
д) приходно-расходных кассовых доку­ментов (счетов, платежных поручений) 5 л. <3>  
е) погашенных векселей на уплату нало­гов 5 л. <4>  
ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 5 л. <5>  
з) хозяйственного имущества 5 л. <3>  
и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) 5 л. <3>  
к) подотчетных лиц 5л.  
л) исполнительных листов 5л.  
м) сумм доходов и подоходного налога работников 5л.  
н) депонированной заработной платы 5 л. <3>  
о) депонентов по депозитным суммам 5л.  
п) доверенностей 5 л. <3>  
  Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных сис­тем бухгалтерского учета и отчетности Пост.    
  Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 5л.    
  Заказы на бланки учета и отчетности 1 г    
  Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК    
           

 


 

 

Структура активного счета

Д К

1.Остаток (сальдо) на начало периода 2.Операции вызывающие увеличение (+) 4.Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) (1+2-3) 3.Операции, вызывающие уменьшение (-)  

 

 

Структура пассивного счета

Д К

3.Операции, вызывающие уменьшение (-)   1.Остаток (сальдо) на начало периода 2.Операции вызывающие увеличение (+) 4.Остаток на конец периода (кредитовое сальдо) (1+2-3)

 

 







Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.