|
И кругооборота финансовых ресурсов
Формы первичной учетной документации
| Нормативный акт, утвердивший формы
|
|
| По учету кадров
| Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26
| По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
| Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26
| По учету основных средств и нематериальных активов
| Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а (ред. 28.01.2002)
|
|
| По учету материалов
| Постановление Госкомстата РФ от 30. 10.97 №71а (ред. 28.01.2002)
| По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
| Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а (ред. 28.01.2002)
| По учету работ в капитальном строительстве
| Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а (ред. 28.01.2002); Постановление Госкомстата РФ от 11. 11.99 № 100
| По учету кассовых операций
| Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (ред. 03.05.2000)
| По учету результатов инвентаризации
| Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (ред. 03.05.2000)
| По учету работы строительных машин и механизмов
| Постановление Госкомстата РФ от 28. 11. 97 №78
| По учету работ в автомобильном транспорте
| Постановление Госкомстата РФ от 28.1 1.97 № 78
| По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
| Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
| По учету торговых операций (общие)
| Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
| По учету торговых операций при продаже товаров в кредит
| Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132
| По учету торговых операций в комиссионной торговле
| Постановление Госкомстата РФ от 25. 12.98 № 132
| По учету операций в общественном питании
| Постановление Госкомстата РФ от 25. 12.98 № 132
| По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
| Постановление Росстата от 09.08.99 № 66
| По учету сельскохозяйственной продукции и сырья
| Постановление Госкомстата РФ от 29.09.97 № 68
| Расчетные документы
| Положение ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 12.04.200 1№2-П (ред. 06.11.2001)
| Документы строгой отчетности
| Приказ Минфина РФ от 25. 02.2000 №20н Письмо Минфина РФ от 12.03.99 № 16-00-24-32 Письмо Минфина РФ от 10.04.96 №16-00-30-19 Письмо Минфина РФ от 20.04.95 № 16-00-30-35
|
| | |
Пример графика документооборота по предприятию
Утвержден
приказом №от.
Наименован документа
| Создание документа
| Проверка документа
| Обработка документа
| Передача в архив
| количество экземпляров
| ответственный за выписку
| ответственный за оформление
| ответственный за исполнение
| срок исполнения
| ответственный за проверку
| кто представляет
| порядок представления
| срок представления
| кто исполняет
| срок исполнения
| кто исполняет
| срок передачи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| требование
|
| цех
| ОМТС, бухгалтерия
| Склад
| Ежедневно
| бухгалтерия
| 1 экз. – цех
2 экз. - склад
| при отсчете при реестре
| ежедневно (до часов)
| бухгалтерия
| ежедневно
| бухгалтерия
| по истечение квартала
|
Индекс дела
| Наименование
дела
| Количество дел в папке
| Срок хранения
| Примечания
|
|
|
|
|
|
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(утв. Росархивом от 06.10.2000)
(Извлечение)
Срок хранения «постоянно» применяется в соответствии с пунктом 2.4 Указаний.
Отметка «ЭПК» применяется в соответствии с пунктом 2.8 Указаний.
Номер статьи
| Вид документа
| Срок хранения документов
| Примечание
| |
|
|
|
| | 4. 1. Бухгалтерский учет и отчетность
| |
| Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
|
| <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых, квартальных - пост.
| | а) сводные годовые
| Пост.
| | б) годовые
| Пост.
| | в) квартальные
| 5л.<1>
| | г) месячные
| 1 г. <2>
| |
| Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним
| Пост.
|
| |
| Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам
| Пост.
|
| |
| Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
| 5л.
|
| |
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов
| Пост. <1>
| <1> Квартальных - 5 л.
| |
| План счетов бухгалтерского учета
| 5л.
|
| |
| Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
| Пост.
|
|
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
| 5л. <1>
| <1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласии следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения
|
|
|
|
|
| Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
| 5л. <1>
| <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласии, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)
| 5л. <1>
| <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
| 5л.
|
|
| Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)
| 5л.
|
|
| Лицевые счета работников
| 75 л. ЭПК
|
|
| Положения о премировании работников
| 5 л. <1> ЭПК
| <1> После замены
новыми
|
| Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
| 5 л. <2>.
| <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
<2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| Переписка о выплате заработной платы
| 5л.
|
|
| Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов
| 5л.
|
|
| Гарантийные письма
| 5л.
|
|
| Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
| 5л.
|
|
| Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности
| 5л.
|
|
| Исполнительные листы
| До минования надобности <1>
| <1> Не менее 5 л.
|
|
|
|
|
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
| 5 л. ЭПК
|
|
| Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
| До замены новым
|
|
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
| До минования надобности <1>
| <1> Не менее 5 л.
|
| Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации
| Пост.
|
|
| Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях
| 5л.
|
|
| Оборотные ведомости
| 5л.<1>
| <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах
| 5л. <1>
| <1> После снятия с учета
|
| Отчеты по налогам:
|
| <1> При отсутствии
годовых - пост.
<2> При отсутствии
| а) годовые
| Пост.
| б) квартальные
| 5л. <1>
| в) месячные
| 1 г. <2> -
|
| Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней
| 5 л. ЭПК
|
|
| Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
| 5 л. ЭПК
|
|
| Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
| 5 л. ЭПК
|
| |
| Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
| 5л.
|
| |
| Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
| 5л.
|
| |
| Лицевые счета акционеров
| 5л. <1>
| <1> После перехода права собственности на акции. При условии завершения про верки (ревизии)
| |
|
|
|
| |
| Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)
| 5 л. <1> ЭПК
| <1> После истечения срока действия договора, соглашения
| |
| Паспорта сделок
| Пост.
|
| |
| Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ
| 5л. <1>
| <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
| |
| Договоры о материальной ответственности
| 5л. <1>
| <1> После увольнения материально-ответственного лица
| |
| Образцы подписей материально-ответственных лиц
| До минования надобности
|
| |
| Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей
| 5л. <1>
| <1> При условии завершения проверки -(ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вы несения окончательного решения
| |
| Книги, журналы, карточки учета:
|
| <1> После окончания срока действия последнего договора контракта, соглашения <2> После ликвидации основных средств при условии завершения про верки (ревизии) <3> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <4> После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии) <5> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
| | а) ценных бумаг
| Пост.
| | б) договоров, контрактов соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных)
| 5л. <1>ЭПК
| | в) основных средств (зданий, сооружений)
| 5 л. <2>
| | г) расчетов с организациями
| 5 л. <3>
| | д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
| 5 л. <3>
| | е) погашенных векселей на уплату налогов
| 5 л. <4>
| | ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
| 5 л. <5>
| | з) хозяйственного имущества
| 5 л. <3>
| | и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
| 5 л. <3>
| | к) подотчетных лиц
| 5л.
| | л) исполнительных листов
| 5л.
| | м) сумм доходов и подоходного налога работников
| 5л.
| | н) депонированной заработной платы
| 5 л. <3>
| | о) депонентов по депозитным суммам
| 5л.
| | п) доверенностей
| 5 л. <3>
| |
| Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
| Пост.
|
| |
| Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
| 5л.
|
| |
| Заказы на бланки учета и отчетности
| 1 г
|
| |
| Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
| 5 л. ЭПК
|
| | | | | | | |
Структура активного счета
Д К
1.Остаток (сальдо) на начало периода
2.Операции вызывающие увеличение (+)
4.Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) (1+2-3)
| 3.Операции, вызывающие уменьшение (-)
|
Структура пассивного счета
Д К
3.Операции, вызывающие уменьшение (-)
| 1.Остаток (сальдо) на начало периода
2.Операции вызывающие увеличение (+)
4.Остаток на конец периода (кредитовое сальдо) (1+2-3)
|
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|