Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Оформление сокращений и аббревиатур





 

Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12-93.

В тексте работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например:

 

т.е. и т.д. и т.п. и др. и пр. ср. напр. в. вв. г. гг. т. тт. м см тыс. млн млрд руб. чел. – то есть – и так далее – и тому подобное – и другие – и прочие – сравни – например – век (при обозначении цифрами) – века, веков – год – годы – том – тома – метр – сантиметр – тысяча – миллион – миллиард – рубль, рублей – человек обл. г. гор. р. гр. стр. с. акад. доц. проф. ж.д. ж.-д. им. вуз М. моск., мос. СПб. с.-петерб. Ростов н/Д – область – город (при названии) – городской – река – гражданин – страница – страница в библиографии – академик – доцент – профессор – железная дорога – железнодорожный – имени – высшее учебное заведение – Москва – московский – Санкт-Петербург – санкт-петербургский – Ростов-на-Дону

 

При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом ее упоминании дать полную расшифровку, например: «…Общество с ограниченно ответственностью «Восход» (далее ООО «Восход»)…»

Не допускается использование сокращений в заголовках текстового документа, разделов и подразделов.

 

 

Оформление примечаний и сносок

 

Примечания приводят в текстовых документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.



Пример

Примечание – _______

 

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

 

Примечания

1____________________

2____________________

3____________________

 

 

Оформление иллюстраций

 

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в текстовом документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрация отделяется от последующего текста пустой строкой.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки без абзацного отступа.

Пример

На рисунке 1 графически представлена структура выручки торгового предприятия.

Рисунок 1 – Структура выручки от реализации товара

 

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (легенду или подрисуночный текст). Легенда размещается справа от рисунка, подрисуночный текст – ниже рисунка.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.

Если на рисунке отражены показатели, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения (рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Объем реализации продукции, шт.

 

 

Если рисунок взят из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например:

Рисунок 3 – Этапы управления производственными запасами [8, с. 15]

 

Оформление таблиц

 

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название помещают над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Размер шрифта – 14.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф центрируют, заголовки строк размещают от левого края. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, размер шрифта в таблице 12–14 pt.

Пример

Таблица 1 – Состав и структура персонала ООО «РИК»

Уровень образования 2015 г.
чел. в % к итогу
1 Среднее специальное    
2 Высшее    
Итого    

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк.

Если строки таблицы выходят за формат страницы:

- под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;

- таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;

- над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;

- над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы;

- если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Пример

Таблица 2 – Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Восход»

Показатель 2014 г. 2015 г.
1 Среднесписочная численность персонала, чел.
2 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

-----------------------------------------------------------------------------------

Продолжение таблицы 2

3 Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс. руб.
4 Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
5 Себестоимость, тыс. руб.

 

 

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение помещают справа над таблицей (над каждой частью таблицы при переносе на другие листы).

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую.

Пример

Таблица 3 – Динамика продаж и доходов, млн руб.

Год Объём продаж Чистый доход Доход на акцию
42,4 1,1 0,03
65,6 2,7 0,05
81,6 5,6 0,09
127,3 12,8 0,18
218,8 43,2 0,05
380,0 90,0 0,05

 

Таблица 4 – Показатели естественного движения населения в РФ за первое полугодие 2014 г.

Период Родившихся, тыс. чел. Умерших, тыс. чел. Естественный прирост (+), убыль (-), тыс. чел. На 1000 человек населения
Январь - февраль   153,3   158,8   - 5,6   12,7
январь - март 301,5   301,9   - 0,4   13,0  
январь - апрель   451,9   448,0   + 3,9   12,8
январь - май 619,6 609,8 + 9,8 12.9
январь - июнь 777,7 764,5 + 13,2 12,9
январь - июль 932,5 916,2 + 16,3 12,9

 

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Если расчет показателя не имеет смысла ставится знак Х.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя (таблицы 4).

Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Числовые значения в графах таблицы центрируются (таблицы 3, 4, 5).

 

 









Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2019 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.