Учет, проверка и обработка библиотечного фонда

Сущность учета – регистрация д.-в в отдельности и подсчет их общего количества.

Объекты учета – д.-ты, независимо от их вида и материальной основы.

Задачи у.:1. документировать поступление, выбытие и местонахождение документов,

2. контроль за расходованием гос. средств и сохранность фонда,

3. содействие аккуратному и бережному отношению к фонду,

4. давать информацию о размере фонда, его составе, структуре.

Соответствие единиц учета фонда единицам использования фонда,

Единицы учета фонда должны облегчать размещение, сохранность и проверку фонда.

Функции учета состоят в том, чтобы фиксировать наличие и местонахождение документов в фонде.

Величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах. Основными единицами (кроме газет и неопубликованных д.-в) является название и экземпляр. Дополнительные: годовой комплект, метрополка, подшивка.

Для отдельных видов документов установлены специальные единицы учета:

- для журналов – экземпляр (том, №) и название издания за все годы;

- для газет – годовой комплект и название газеты;

- для электронного д. – название и экземпляр.

Учет ведется в 2 формах: статистический и бухгалтерский.

Виды учета: - Интегрированный (суммарный) – дает количественную характеристику фонда в целом и по частям. Формой учета является «Книга суммарного учета БФ», ведется в традиционной или электронной форме. Состоит из: раздела поступления д.-в, раздел выбытия, раздел- итоги движения фонда. В ЦБС ведется «Книга суммарного учета БФ…ЦБС»,

- Индивидуальный (дифференцированный) учет – регистрация отдельных названий и экземпляров. Формы учета: книжная (Инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания. Единицы: название и экземпляр.

Специфика индив. учета в ЦБС - всем экземплярам названия присваивается один инвентарный №.

В РБ на учет всех видов д.-в есть стандарт: «Библиотечная статистика. Основные положения»(2000 г.). В 2002 г. НББ издана «Инструкция по учету и сохранности БФ в РБ»

Обработка БФ – комплекс операций по подготовке д. к хранению и использованию. Проводится в отделах обработки и каталогизации.

2 вида обработки: - научная – проставление полочного шифра, составление БЗ, шифра хранения, полного индекса, инвентарного индекса.

- техническая – 1. замена мягкого переплета твердой обложкой, 2. штемпелевание книги, 3. оформление паспорта, 4. мелкий ремонт, реставрация.

Во всех библиотеках проводят плановую или внеплановую проверку фонда – определение наличия зарегистрированных документов в БФ. Цель– установить наличие зарегистрированных учетных единиц.

В соответствии с Законом РБ проверка БФ проводится: при смене материально-ответственного лица, при выявлении кражи, в случае стихийного бедствия, при реорганизации и ликвидации библ.-ки.

2 способа проверки: - определение наличия либо отсутствия д.-в по инвентарной книге,

- сверка наличия д.-в в фонде с помощью контрольных талонов.

Для проверки БФ создается специальная комиссия из работников библ.-ки, выявляет состояние учета, правильность исключения д.-в, недочеты, выделяют устаревщие д.-ты. В инвентарной книге проставляется дата проверки. Результаты фиксируются в акте, кот. сопровождается списком недостающих учетных единиц.

№1 Кніга і чытанне як фактары сацыялізацыі асобы. Роля бібліятэкі ў працэсе сацыялізацыі

Механизм социализации действует на различных уровнях: Биологическом (физиология),уровень организма, психолог (личность), соц-псих (группа), социал(общества в целом). С-ция вкл-т активное изменение природн, соц. изменений, качеств.изменения Ч-ка. Основным содержанием С-ции явл. передача опыта, норм, склад жизни, богатства

.Соц. личности возн.в19в во Франции.В 20 в.идет процесс формирования развития Ч-ка.Сложил. 2 подхода на роль соц-ии.1.рассматривать, как процесс адоптирования Ч-ка к обществу(субьект-обьект).2.В процессе с-ции Ч-к адаптируется к обществу и сам воздействует на его(субьект-суб).С-ция 2-х сторонний процесс: 1Усвоен. сац.норм.2.Активно приоьрет. свой личн. опыт(обогощает развитие общества).В России в60гг. 20ст.употребил терминн Соц. Психология изв. психол. Парыгин. Его точка зрение(С-ция- включ. в себя вхождение в общ-во,адаптация в нем, усвоение всех ф-ций,ролей,норм,правил и обязан. весь многосторон. процесс,кот. включает и биолог. предпосылки,и непосредственн. участие Ч-=ка, соц. знания, отношения, умения практич. Деят. А др. Альбуханова, Кона,Леонтьева рассматривали С-цию, как Воспитание. Отл.черты С-ции от В-ния:это неспец.процесс и происх., как влияние на общ-во. Характерн. Стихийность. Происходит в связи с активной деят-сти,неспец. свободного усвоения коммуникативности. Увеличение сам-сти индивида.

Процесс С-ции:этапы, уровни, институты. Стадии (детство, порростковый возр., юнасть, сталость, старость). Ступени С-ции (перенимание соц. опыта, формирование самосознания, выбор профессии, активн. проф. и творч. деят-сть.Сферы С-ции (семья, школа, ВНУ, коллектив-сверстников и рабочий, досуг.Основн. Факторы С-ции(общения,СМИ). Основ. методы (внушение, переубеждение,психол. помощь- только в условиях взаимопонимания. Спецыфика С-ции (псих.-физиолог- ограниченные возмож., соц.-психол.- возр группы пользоват).Общение в б-ке: непосредственным, и опосредованным. Непосред общение -систему взаимоотношений между читателем и библиотекарем и носит характер непосредственных контактов между конкретными людьми. Опосред общение -отсутствием непосредственного контакта между теми, кто создаёт информационные продукты и услуги, и теми, кто их потребляет. Н-р: расстановка фонда в открытом доступе, и каталоги, картотеки, базы данных, и библиографические указатели, книжные выставки -продукты деятельности библиотекаря-библиографа, средства коммуникации между ним и пользователями.

Информацион. процессы в общ. проходят ч-з осн. каналы связи(личные, спец. И массовых коммуникаций).информация, кот. куммулирует в обществе явл. соц-ой.

Соц. влияние книг. Печать выполняет ряд ф-ций,отражая реальную дейстит-сть).Книга предполагает более глубок. и спецефич. воздействие, другое восприятие.Худ. Книгареализует свою соц. Ф-цию 2-х аспектах:1.как СМИ.».Как спец. Форма иску-ва. Также несет ценностно-ориентир., нравствен., эстет.ф-ции. Научн. Л-ра способств. соц-ции интеллектуальной сферы Л-сти. Особую роль играет Искусство – помогает Ч-ку вкл. В систему конкретн. истор.соц-ции жизни, с-му дух. развития ч-тва. Русская клас-ка – дух. Ценности ист-х мыслителей и чувств.Ф-ции чтения (ценностно-ориент., фактором пробуждающего личностн. Потенциал индивида.

С-ция и влияние б-ки.1.располагает инфо богатством, предоставляет читателю. 2.пропоганда лит-ры ч-з разл формы информирования.3.Имеет возможность влиять на чтение конкретн лич-й, максимально точно учит ее потребности на данный момент.;4.Близка к СМИ.5. Ее д-сть не ограничена, в отл от школы. 6.сопутсвует Л-стина протяж всей ее жизни. Чтение-деятельность,кот занимает значит место в жизни каждого.Б-ка оказ знач воздействие на чтение, как процесс с-ции л-сти, организуя его, предавая ему целеустремленность и глубину. Самоадукация,повыш проф уровня Важна координация деятельности б-к с другимиорганизац и учрежден.

Планирование и прогнозирование биб. деят-ти

Планирование биб. деят-ти закл. в определении:

тематики, содержания, форм и методов раб. б-ки;

объемов работы, матер-технич. и финанс-х затрат на выполнение план-х заданий.

Цель планирования – оптимальное по времени и качеству исполнение задач библиотеки.

План работы – система взаимосвязанных общей целью заданий деятельности учреждения на определенный период времени. Задания определяют порядок, термины и последовательность исполнения работ. План отражает осн. направления, тематику, содержание, формы и методы деят-ти б-ки, систему показателей объемов работ и затрат рабочего времени.

Перспективный (на 5 лет). Определ. общее разви-тие б-ки, основн. задания долговременного значения и уровень, кот. должна достигнуть б-ка за данный период. Вкл. 1) основные показатели работы по годам, 2) перспект. напр-ния д-ти б-ки, 3) капитальные работы.

Стратегич. пл-е закл. в определ. целей б-ки, необх. для их достижения ресурсов. Задача – инновационное развитие б-ки. Разработка вкл.: Структура:

1) анализ состояния дел в б-ке; 1) хар-ка целей;

2)определения целей управл-ния; 2) меры их достиж.

4) распределение ресурсов… 4) изменения стр-ры б- ки, развитие коллектива.

Отличия стр. и персп.: при разраб. ПП исходят из пожеланий коллектива, СП- определ. руководство; СП сост. не по годах, а по термину реализ. намеченных целей. Сост. из глав, кот. посвещ. 1 напр-нию.

2)свод гл. числ-х пок-лей по осн. напр-ям деят-ти;

3) формирование фонда и отражение его в справочном аппарате;

4) мероприятия по притяжению польз-лей, улучш. их обслуж-ния;

3. (тек.). Структурные подразделения сост. квартальные планы по той же схеме. На его основе сотрудник сост. месячный план.

При планир. определ. фонд рабочего времени и его расход для правильного распределения объемов работ между структурными подразделениями и сотрудниками б-ки.

ФРВ – годовое кол-во рабочих дней б-ки, структ. подразделения, сотрудника (дни в году-выходные-потери раб. времени (2-5%), пересчитанные в кол-во часов (умнож. на 8).

В зависимости от срока действия планы дел. на: перспективные – долгосрочные (на 10 лет и более);

С точки зрения сферы действия, различают сводные и внутри биб. планы.

Св. пл. охватывают совокупность б-тек, находя-щихся на одной территории (сельсовет, район, область) и принадлежащих одному или неск. ведомствам. Напр., единые планы биб. обслуж. населения в гор., районах, обл., св. планы б/г/ф-ой, исследю и метод. работы.

Вн. биб. пл. определяют деят-ть отдельной биб-ки и ее отделов, сотрудников, пл. отдельных крупных мероприятий, рассчитанных на длительный срок.

Биб. ст-ка (самост. наука – с.17в.) – науч. дисципл., кот. изучает количественные отношения различных процессов биб. дет-ти, разраб-ет приемы колич-го анализа, кот. позвол. выявить закономерности развития б-тек. Фрумин, Матульский.

разраб. системы показателей (масштабы, темпы развития биб. деят-ти;

созд. методов расчета показателей и связей между ними;

обесп. наблюдения и контроля за биб. деят-тью в целях выявления проблем развития;

исслед. фактических данных для прогнозирования развития тех или иных направлений и ситуаций.

Стат. исслед-е – процесс изуч. биб. деят-ти на осн. правил, спец. стат. методов. Этапы:

Стат. наблюдение – научно-организованное наблюд. Получ. данные первичной информации;

Группировка мат-лов – разделение данных на группы и подгруппы. Подведение итогов в виде таблиц;

Обработка показателей – изучение стат. данных для выявления характерных закономерностей изучаемых процессов.

Учёт – регулярный сбор данных о состоянии и развитии б-ки. 3 вида учёта:

1. Оперативный – постоянная регистрация каждого процесса работы б-ки по мере её выполнения.

- ОУ фондов б-ки (Кн. суммарного учёта; Инвент. кн.);

- пользователей (кол-ва читателей; формуляр);

- сотр-ков (личные дела; технологич. карты процессов).

2. Статистический – количест. хар-ка фактов в целях изучения деят-ти б-к. Устанавливает точные данные о величине, составе, движению фонда; к-ву и составу польз-лей, книговыдач и т.д.

3. Бухгалтерский – фиксирует оборот материальных, финансовых и трудовых ресурсов б-ки (сметы, накладные, квитанции).

Учет и отчетность обесп. рук-лей информацией. «Инструкция по учету и сохранности БФ в РБ».

На основе данных первичного учёта (регистрация в документах установленной формы событий и фактов по мере их осуществления) ведётся отчётность, т.е. периодически подводятся итоги, описывается и анализируется работа за определённый период времени (месяц, квартал, год).

Годовой информационный отчет призван всесторонне охарактеризовать деятельность библиотеки, подвести итоги. По нему судят о месте библиотеки в системе культурно-просветительских учреждений и ее роли в обслуживании населения книгой. Отчет – важный источник для изучения и распространения нового опыта. Цель его – глубоко проанализировать работу минувшего года.

Обращаемость = К/Ф (степень использования фонда)

Кн/обеспеч-ть = Ф/Ч (средн. число книг на 1 польз-ля)

Посещаемость = П/Ч (активность посещения б-ки).

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: