Вывод дополнительных полей в отчете

В отчете могут быть выведены дополнительные поля, например артикул или код позиции номенклатуры, ИНН покупателя и т. д.

Для вывода дополнительных данных в отчетах в основной форме настройки надо установить флаг Расширенная настройка, а затем переключиться на закладку Дополнительные поля.

Дополнительные поля могут иметь различное размещение или положение в структуре отчета. Они могут располагаться в отдельной колонке или вместе с группировкой отчета, могут быть показаны в отчете после или перед группировкой параметра или вместо группировки параметра.

На рисунке приведен пример отчета, в котором дополнительные поля позиции номенклатуры – артикул и наименование базовой единицы измерения – отображаются в отдельных колонках, соответственно до и после группировки по номенклатуре.

Достоинством отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Детализация существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

При наведении курсора на ячейку, которую можно расшифровать, он принимает вид креста со значком лупы. Расшифровка выполняется двойным щелчком мыши на ячейке с показателем, заинтересовавшим пользователя.

При этом выводится вспомогательное окно, чтобы уточнить у пользователя вариант расшифровки. Результат расшифровки выводится на экран компьютера поверх исходного отчета в виде отдельной формы. Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из нового отчета затем можно будет получить следующую расшифровку.

В отчете по продажам можно вывести информацию о продажах за определенный период, затем детализировать ее по дням, а затем по конкретным документам продажи.

Если описанная последовательность действий используется для поиска ошибки в документе отгрузки и ее последующего исправления, то эти действия можно продолжить следующим образом.

В появившемся отчете по документам продажи щелкнуть мышью по документу, вызывающему сомнение, – на экране появится форма исходного документа. Если в исходном документе удастся найти ошибку, то ее можно исправить и заново провести документ.

Следует иметь в виду, что отчеты, которые до этого были сформированы и выведены на экран, после перезаписи документов сами не переформируются. Потребуется сформировать их заново, нажав кнопку Сформировать командной панели.

Для одного отчета в программе пользователь может сохранить любое количество разнообразных настроек.

Для сохранения настройки необходимо нажать на кнопку

или выбрать пункт меню Действия › Сохранить настройку. Появится список настроек. Для добавления новой настройки необходимо нажать на кнопку

Установленный флаг в поле Открывать означает, что отчет по умолчанию будет открываться с данной настройкой.

Установленный флаг в поле Сохранять означает, что все изменения, произведенные в настройке, будут автоматически сохраняться. Для выбора нужной настройки, которая будет использоваться при формировании отчета, надо нажать на кнопку Выбрать.

Сохраненные настройки можно копировать (кнопка

) и на основе них создавать новые настройки.

Изменить название настройки можно с помощью кнопки

Для восстановления настройки отчета необходимо нажать на кнопку

или выбрать пункт меню Действия › Восстановить настройку. Появится диалоговое окно, в котором для выбора настройки надо установить курсор на нужную настройку и нажать на кнопку Выбрать.

При нажатии на кнопку Настройки всех пользователей в список настроек добавятся настройки, которые были добавлены другими пользователями. Таким образом, начальник отдела может разработать перечень настроек для сотрудников своего отдела, а сотрудники будут использовать уже готовые настройки для анализа данных с помощью отчетов.

При начале работы с конфигурацией следует выполнить следующие действия: | Ознакомиться с принципами работы со справочниками, документами, отчетами и особенностями их формирования. | Ввести информацию о торговом предприятии.

Организации | Справочник Организации предназначен для описания формальной структуры торгового предприятия, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов, фактически принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.

Внимание! | В базовой версии возможно вести список пользователей, но в один момент времени с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Настройки учета в торговом предприятии определяются следующими группами настроек: настройка параметров учета, учетная политика торгового предприятия, учетная политика (налоговый учет). | Настройка параметров учета | Настройка параметров учета вызывается из меню Сервис выбором пункта Настройка учета › Настройка параметров учета. Информация располагается на нескольких закладках. | Закладка Общие.

Организация данных в справочнике | В справочник Номенклатура заносится информация обо всех товарах, таре, наборах, комплектах и услугах, включаемых в оформляемые на предприятии документы. | При заполнении информации о позициях номенклатуры используются вспомогательные справочники-классификаторы Классификатор единиц измерения, Классификатор стран мира и Номера ГТД.

Информация обо всех клиентах торгового предприятия – поставщиках и покупателях в конфигурации объединяется единым понятием контрагенты. | Каждый контрагент в информационной базе – это отдельная сторонняя организация, которая, как и любая организация торгового предприятия, может быть как юридическим, так и физическим лицом.

Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца (первое предпочтительнее). Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года. | Внимание!

Фактическая и отложенная задолженность | В конфигурации рассматриваются два возможных условия возникновения задолженности: | задолженность фактическая; | задолженность прогнозируемая (отложенная). | Фактическая задолженность связана с операциями расчета, с моментами передачи прав собственности.

При начале работы с конфигурацией следует выполнить следующие действия:

Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется производить тому пользователю, который будет в дальнейшем выполнять функции администратора системы.

Конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей поставляется со списком условных пользователей. Чтобы устанавливать начальные параметры, при запуске системы 1С:Предприятие 8 в качестве имени пользователя следует выбирать Администратор – это дает полные права на доступ к объектам конфигурации.

В зависимости от выполняемых функций в торговом предприятии (менеджер, кассир, продавец и т. д.) для пользователя могут быть установлены различные права и интерфейсы.

При описании объектов и торговых операций в документации будем ориентироваться на то, что для пользователя установлены полные права (права администратора) и полный интерфейс (интерфейс администратора).

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: