Ввод информации об адресах и телефонах организации

На закладке Контактная информация вводится информация о юридическом и фактическом адресе организации, а также произвольный список контактной информации для организации, например сотовый телефон директора, телефон отдела снабжения или телефон охраны.

Часть информации можно пометить как основную (кнопка Основная) В дальнейшем эта информация используется для работы подсистемы Управление отношениями с клиентами.

Информация об адресах организации вводится через дополнительную диалоговую форму, которая открывается при нажатии на кнопку Enter или двойным кликом мыши па поле с названием адреса.

При формировании адреса можно использовать адресный классификатор. Адресный классификатор предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации, и вычисляется почтовый индекс.

Загрузка адресного классификатора производится с помощью кнопки Классификатор.

При нажатии на эту кнопку открывается диалоговая форма загрузки адреса.

В форме загрузки адресного классификатора надо указать исходные файлы с классификаторами адресов. Исходные файлы с классификаторами адресов входят в состав информационно-технического сопровождения. Также их можно загрузить с сайта ФГУП ГНИВЦ МНС России (http://www.gnivc.ru).

В состав информационно-технического сопровождения входит адресный классификатор в формате 2002 года (6 уровней) в DOS-кодировке.

В нижней части диалогового окна Фильтр по регионам можно отметить те регионы, адреса населенных пунктов которых необходимо загрузить. Для этого те регионы, по которым необходимо загрузить классификаторы адресов, из общего списка регионов надо перенести в список Загрузить адреса по регионам, используя для этого кнопки переноса в средней части диалогового окна.

После этого надо нажать на кнопку Загрузить. Информация будет загружена в информационную базу и может быть в дальнейшем использована для быстрого ввода адреса не только организации, но и клиентов торгового предприятия.

Если адресный классификатор загружен, то ввод адреса можно производить набором первых букв названия региона, города, улицы.

Информация о расчетных счетах организаций вводится в справочник Банковские счета.

Заполнение справочника можно производить в момент ввода информации о новой организации.

Для этого в карточке организации надо нажать на кнопку выбора рядом с полем Основной банковский счет. Появится список банковских счетов, в который с помощью кнопки

можно добавить информацию о новом банковском счете.

В карточку банковского счета заносятся следующие реквизиты.

Номер счета – номер расчетного счета в банке.

Вид счета – данная информация доступна только в том случае, если валюта счета рубли. Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления справок о расчетных счетах.

Валюта – валюта, в которой открыт расчетный счет. Может быть выбрана любая валюта, зафиксированная в справочнике Валюты.

В полях Дата открытия и Дата закрытия необходимо указывать соответствующие даты открытия и закрытия счета.

В поля группы Настройки печати платежных поручений можно ввести текст, который будет сформирован в соответствующих полях печатных форм платежных документов.

Указывать в дате документа месяц прописью – при установке данного флага в печатных формах документов, для которых выбран данный банковский счет, в дате документа месяц будет написан не цифрами, а прописью.

Указывать сумму без копеек, если она в целых рублях – при установке данного флага сумма в целых рублях в платежном поручении будет напечатана со знаком = (равно), в противном случае будет напечатан знак - (минус). Например, сумма 20 рублей, если флаг установлен, будет напечатана как 20=, а во втором случае как 20-00. В сумме прописью, если этот флаг не установлен, будет печататься 00 копеек.

В справочник банков заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета, как у самого торгового предприятия, так и у контрагентов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники › Классификаторы › Банки.

В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Элементы справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.

Справочник может быть заполнен с помощью общероссийского классификатора банков.

Нажав в окне списка банков кнопку Добавить из классификатора банков РФ, можно получить доступ к этому классификатору, а при первом нажатии вызвать окно обновления классификатора банков с диска информационного сопровождения или с сайта "РосБизнесКонсалтинг".

Для загрузки классификатора банков необходимо нажать на кнопку Загрузить классификатор.

После успешной загрузки информации можно отметить в появившемся списке необходимые банки и (или) целиком регионы, в которых они находятся, и с помощью кнопки Заполнить справочник перенести их в справочник Банки.

Редактирование и ввод новых элементов производиться и вручную в отдельном диалоговом окне.

В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах торгового предприятия.

Справочник Кассы используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений). Кассы строго разделены по организациям и по валюте денежных средств. То есть в одной кассе могут храниться денежные средства только одной организации и только в одной валюте.

Справочник Кассы вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники › Денежные средства › Кассы. Ввод информации о новой кассе производится в диалоговом окне.

В диалоге необходимо заполнить наименование кассы (например, Касса директора (рублевая), Основная касса (валютная)) и валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе.

Кроме того, необходимо определить ту организацию, денежные средства которой хранятся в данной кассе.

Для каждой кассы можно определить список ответственных лиц (кассиров), которые отвечают за сохранность денежных средств. Список кассиров (ответственных лиц) хранится в регистре сведений Ответственные лица компании. В карточке Кассы выбирается то ответственное лицо (кассир), которое отвечает за хранение денежных средств в данной кассе.

Один и тот же кассир может быть назначен ответственным за сохранность денежных средств в нескольких кассах. В то же время за сохранность денежных средств в одной кассе могут отвечать несколько сотрудников (кассиров), например в случае посменной работы.

Информация об ответственных лицах является периодической. По кнопке История можно посмотреть сведения о том, в какой период и кто из кассиров был ответственным за храпение денежных средств в данной кассе.

При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: