HOW TO MAKE A GOOD PRESENTATION

Preparation

It is essential to identify WHY you are giving your presentation.

To help you establish your objective, ask yourself these three questions:

• Why am I giving this presentation?

• What knowledge do I expect my audience to take away with them?

• What action do I expect the audience to take at the end of my presentation?

• Divide your presentation into three or four main subject areas.

• Then make notes under each heading.

• Remember it is important to give facts, evidence and examples as well as opinions. Concrete examples bring your presentation to life and support your objective.

Opening

The opening is your chance to grab the audience’s attention and make them sit up and listen to you. The opening section should take no more than a couple of minutes maximum. In your opening section you should include some or all of the following stages:

• Open with a bang!

Start with an incredible fact, a visual stimulus, a joke, an anecdote, a quote Anything which grabs the audience’s attention and focuses them on the matter at hand.

• Welcome the audience.

• Be polite and welcome everyone to the presentation.

• Introduce yourself. Give a brief introduction of yourself if there are people in the audience you have never met.

• Say why you are here.

Tell the audience what the presentation is going to be about. Be careful, don’t tell them YOUR objective, e.g. ‘My objective is to sell you 100 computers for as high a price as possible’, but turn it around, e.g. ‘The reason I am here is to explain to you exactly why our computers are the best on the market.’

• Outline the structure of your presentation

Before you start, briefly run through the main points or subject areas you are going to talk about. Again this will help you to clearly organize your talk, but also it means the audience will be able to follow you much better.

• Give instructions about questions

Make sure your audience know when to ask questions. At the end? During? At half time? Keep them informed and make sure you don’t lose control of them.

Possible language

Development

This is when you go back to your first point and start your presentation properly.

Make sure you highlight when you are moving between points by using phrases such as ‘Next, let’s turn to …’, or ‘To conclude…’ or by counting, ‘Firstly,…secondly etc…’

Remember these key points while delivering the body of the presentation.

• Do not hurry.

• Be enthusiastic.

• Give time on visuals.

• Maintain eye contact.

• Modulate your voice.

• Look friendly.

• Keep to your structure.

• Remain polite when dealing with difficult questions.

Closing.

Closing is as important as opening. Your audience will remember the last few points more clearly than most of the presentation. This is the chance for you to leave a lasting impression and ensure that your objective has been achieved.

In conclusion:

• Sum up

• Give recommendations if appropriate

• Thank the audience

• Invite questions

Possible language

Let’s sum up. Use the three parts of your presentation. In the opening part, you tell your audience what your message is going to be. In the main part, you tell your audience your real message. In the closing part, you summarize what your message was about.

APPENDIX 2:

WRITING SUMMARIES

(Аннотирование)

Аннотация – это предельно сжатая характеристика материала, заключающаяся в информации o затронутых в источниках вопросах. Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Существуют различные виды аннотаций в зависимости от назначения аннотации или от вида документа, на который составляется аннотация. Аннотирование может осуществляться как на языке оригинала, так и на языке перевода.

С точки зрения объема аннотации подразделяются на краткие и

развернутые (или подробные).

Краткая аннотация (brief summary), как правило, характеризует документ в определенном аспекте: уточнение тематического содержания, расшифровка или пополнение заглавия, оценка уровня материала и так далее.

Развернутая аннотация (detailed summary) часто представляет собой перечисление рубрик первичного документа. Она составляется в тех случаях, когда документ представляет значительный научный интерес, а также при описании многоаспектных документов (учебники, справочники, сборники и т.д.).

С точки зрения метода анализа и оценки документа аннотации можно разделить на описательные (или справочные) и рекомендательные (в том числе и критические).

Описательная аннотация дает общее представление о документе, в то время как рекомендательная аннотация характеризует тематику и содержание документа под определенным углом зрения. В информационной

сфере наибольшее применение находит описательная аннотация.

В зависимости от тематического охвата содержания документа аннотации делятся на общие и специализированные. Общие аннотации характеризуют весь документ в целом, они не ориентированы на определенный круг потребителей. В специализированных аннотациях находят отражения только те части, те аспекты содержания документа, которые интересуют потребителей данной информационной системы (данного круга читателей).

В информационной практике используется, как правило, специализированная аннотация, рассчитанная на информирование специалиста определенной отрасли научной или практической деятельности. Такой вид аннотации целесообразен и при работе с литературой в учебном процессе – при подготовке рефератов, докладов и других научных работ студентами.

Аннотации всегда предпосылаются библиографические данные первоисточника (см. примеры аннотаций выше).

В аннотациях обычно содержатся следующие данные:

1) предметная рубрика;

2) тема;

3) сжатая характеристика материала;

4) выходные данные (автор и заглавие статьи, название и номер периодического издания, где помещена статья, место и время издания).

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: