Сколько должно длиться выступление?

Главное в искусстве публичных выступлений – правильный расчет времени. Единственное, о чем стоит волноваться, – не утомить аудиторию, а самый надежный способ это сделать – не говорить слишком долго.

За свою жизнь я наслушался достаточно выступлений – речей на корпоративных мероприятиях, банкетах, съездах, благотворительных обедах и акциях по сбору средств – и 70 процентов из них затянулись дольше, чем следовало бы.

Самые вредоносные, по-моему, люди, которые представляют ораторов. Зачастую их представления гораздо дольше, чем непосредственно речь. Если оратор – человек известный и хорошо знакомый присутствующим, стоит ограничиться коротким представлением. Достаточно будет назвать его имя.

Может быть, здесь уместен один анекдот, имеющий отношение к оратору, но предварительно его нужно с ним согласовать. Если оратор малоизвестен, быстро и лаконично перечислите его достоинства, а все остальное предоставьте ему. Не позволяйте себе поддаться очарованию собственного голоса!

Самое сложное в процессе публичного выступления – уложиться во время. Вы должны овладеть этим искусством, иначе потеряете аудиторию. На многих мероприятиях оратору отводится на выступление ограниченное время, которое нельзя превышать. Им это прекрасно известно, и, тем не менее, многие легкомысленно игнорируют столь важное условие. Им кажется, что их речь так важна для человечества и они так красиво ее излагают, что можно нарушить данное правило. Если они полагают, что слушатели, дружно поглядывающие на часы каждые несколько минут, довольны, счастливы и преисполнены вечной благодарности к оратору, они сильно заблуждаются.

Это святое правило. Встаньте, четко и решительно изложите свои мысли и садитесь. Наверное, нужно воспользоваться системой, которой пользуются африканские племена. Они заставляют своих ораторов во время выступления стоять на одной ноге. Как только вторая нога коснулась земли, выступающий обязан остановиться; если нужно – на половине предложения (иначе в него полетят копья!).

Уилл Роджерс однажды должен был выступать на обеде, где всем ораторам отводилось по десять минут. Один мужчина все нудил и нудил – больше часа. В конце речи оратор извинился, объяснив Уиллу, что забыл дома часы. На что мистер Роджерс ответил громким театральным шепотом: «Да у вас прямо за спиной висит календарь!»

Что касается речи, советую вам не заучивать ее наизусть. Если вы так сделаете, а затем вдруг забудете какое-нибудь слово, тут-то и начнется все это мычание и невнятное лопотание. Даже если вы ничего не забудете, речь будет звучать заученно и неестественно, а это отталкивает слушателей.

И еще нечто, что повергает слушателей в недоумение, – чтение с листа. Вы могли бы с тем же успехом сделать копии и раздать присутствующим, а они бы почитали их на досуге. Это сэкономило бы массу времени. Если читаете с листа и ненароком собьетесь, будет очень неприятно.

Получается, что все сказанное исключает абсолютно все виды речи, кроме импровизированной? Не совсем так. Мало речей произносится экспромтом или «с кондачка». Каждый оратор держит в уме определенные пункты, которые хотел бы донести до своей аудитории. Без подготовки многие из них останутся обойденными.

Думаю, наилучший способ подготовить речь – изложить ее на бумаге, мысль за мыслью. Письменно перечислите все идеи, которые хотите донести до слушателей, это и есть ваши пометки для речи. В таком случае не придется запоминать ее дословно, но и полностью импровизированной она уже не будет.

Помните: Вы знаете, что хотите сказать по каждому пункту. В процессе речи все, что остается вам, – подсматривать в свои пометки каждый раз, когда закончите излагать предыдущую мысль. Затем переходите к следующей мысли, к следующей и так далее, до логического завершения. Заключение – это то, что вы должны тщательно подготовить и хорошо знать. Вы должны поставить четкую точку, иначе будете говорить и говорить до бесконечности.

Концовка вашей речи – самая, вероятно, важная ее часть, которую слушатели запоминают лучше всего, может быть, потому, что это последнее, что они от вас услышат. Если у вас есть классный анекдот для подтверждения финальной мысли, здорово. Если нет, оставьте напоследок самый веский аргумент и выдайте его под звуки фанфар. Пусть знают, что вы закончили.

Всегда верил, что речь, официальная или неформальная, должна быть развлекательной. Однако это вовсе не означает, что вы должны превратиться в клоуна. Если не умеете рассказывать шутки или анекдоты, не рассказывайте! Но если можете привнести немного юмора в речь – не помешает. Сделайте так, чтобы слушатели время от времени улыбались или смеялись, и к более серьезным моментам речи они отнесутся с большим интересом.

Помимо фактического содержания речи, важное условие – это вы сами: ваша манера речи и впечатление, которое вы на аудиторию производите. Могу дать только один совет: будьте максимально естественны. Не стойте столбом. Двигайтесь и жестикулируйте, чтобы слушатели могли следить за вами.

Не говорите монотонно. Выделяйте голосом важные слова. Если не дадите слушателям возможности двигать глазами, улыбаться или смеяться, не разнообразите интонацией свою речь, они начнут компенсировать это беспокойным ерзанием на креслах, покашливанием или разговорами и вскоре вообще потеряют к вам интерес.

Не стоит зацикливаться на своей нервозности. Подобная проблема знакома любому хорошему оратору или исполнителю. Если не будете слегка нервничать перед выходом на сцену, будет чего-то не хватать. Как только вы на трибуну выйдете, нервозность исчезнет.

Многие ораторы используют одну хитрую уловку: ловят взгляд одного человека и представляют, что говорят только с ним. Это хорошая идея, поскольку таким образом вам нет нужды смотреть поверх голов слушателей или без конца пялиться в свои пометки. Кстати, если вы хотите вообще избавиться от записей, я уже рассказывал, как это можно сделать – как запоминать фразы в последовательности.

1. Ваша речь должна быть краткой и по существу.

5. Говорите с некоторой значимостью и смотрите прямо на своих слушателей.

Есть еще несколько моментов, которые покажутся очевидными, но о которых многие ораторы забывают. Не используйте длинных сложных слов, когда можно обойтись короткими и простыми. Будьте осторожны при употреблении технических терминов или фраз, если не выступаете перед специалистами, знакомыми с терминологией. Если приходится использовать термины в обычной аудитории, дайте им краткое определение, чтобы слушатели не продирались сквозь сложные заумные слова.

Важно понять, что оптимальный способ донести мысль до слушателей – апеллировать к знаниям и опыту аудитории, а не к своим собственным. Использование аналогии, связанной лишь с вашей специфической профессией, оставит слушателей в недоумении. Они будут ломать над ней голову, а не вникать в следующую мысль. Это, кстати, относится и к беседе, и к диалогу с людьми.

Можете встать и произнести речь перед целой аудиторией, несмотря на то, что вы легко придумаете массу причин, почему это невозможно, включая «Я слишком робкий», «Никогда раньше этого не делал», «Не умею говорить», «Боюсь, что буду глупо выглядеть» и так далее.

Запомните: если будете ждать, пока не исчезнут все препятствия, то никогда не предпримете ни одной попытки. Томас Бейли Олдрич сказал: «Кто не боролся, тот потерпел неудачу и тот одинок». Конечно, можете провалиться в качестве оратора, но вы никогда не узнаете, пока не попробуете. Люди боятся пробовать новое, потому что боятся неудач, но нельзя прожить жизнь, не сталкиваясь с новым. Конечно, если не будете пытаться, то никогда не потерпите неудачу, но и расти не будете, это уж точно.

Так что если вам предстоит выступать с речью, не стоит чересчур об этом переживать. Следуйте изложенным в данной главе рекомендациям и сделайте все, что в ваших силах. Вторая речь будет лучше первой, а третья пройдет вообще на «ура». Стать лучше вы сможете, только если попытаетесь!

Для примера воспользуйтесь советом поэта д-ра Лайфчайлда: «Начинайте негромко, говорите негромко; Зажигайтесь, увлекайтесь; Они поражены, вы безмятежны; Когда завершите, свое место займите».

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: