Имеющиеся в гостинице вычислительные и программные средства

Рабочией место администратора гостиницы оборудовано одним главным ПК и ещё одним резервным ПК.

С ресурсами:

· процессор с частотой 3.3ГГц;

· Оперативная память DDR3 8 гигабайт;

· Жёсткий диск "винчестер" 500 гигабайт;

· Видеокарта 1гигабайт.

На каждом компьютере установлены:

· Операционная система Windows 7;

· Пакет прикладных программ Microsoft Office 2010 включающий:

· Microsoft Access;

· Microsoft Excel;

· Microsoft Word;

· Microsoft PowerPoint

· Microsoft Visio

· Менеджер электронных сообщений MicrosoftOutlookExpress.

В гостинице функционирует проводная локальная сеть типа Ethernet.

Прайс-лист гостиницы

Таблица 3. Стоимость номеров

Таблица 4. Стоимость услуг

Рассмотрим деятельность отдела по работе с клиентами, а в частности работу администрации.

Организует деятельность отдела - администратор гостиницы.

В деятельность администратора, входят следующие процессы: регистрация клиентов, бронирование номеров, заказ услуг, ведение и обновление баз данных клиентов, услуг и номеров. Так же в обязанности администратора входи расчёт с клиентами, то есть выдача двух кассовых чеков за проживание и оплата заказанных клиентом услуг.

Администратор по запросу исполнительного директора предоставляет рейтинг номеров для установки очерёдности ремонта, рейтинг постоянных клиентов для утверждения скидок на проживание, а также рейтинг услуг для развития на базе гостиничного комплекса новых развлечений и привлечения новых партнёров, что в свою очередь приносит прибыль от аренды и процента от выручки. Анализ рейтингов партнёров позволяет создать гибкую систему скидок на аренду. В свою очередь гостиница создавая благоприятные условия, привлекает не только новых партнёров, но и клиентов большим спектром услуг и высоким качеством обслуживания.

Администратор производит контроль свободных номеров в гостинице. При отсутствии свободных мест в гостиницеадминистратор предлагает клиенту воспользоваться услугой бронирования, при которомклиента заселяют при первом освобождающемся номере

Техническая и технологическая сущность задачи:

Вдолжностные обязанности администратора гостиницы входит:

· бронирование номеров;

· прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;

· проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;

· предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и потелефону;

· контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;

· контроль качества обслуживания посетителей;

· координирование работы персонала отеля;

· урегулирование конфликтных инестандартных ситуаций.

· Рейтингпостоянных клиентов для утверждения скидок на проживание, а также рейтинг услуг для развития на базе гостиничного комплекса новых развлечений и привлечения новых партнёров, что в свою очередь приносит прибыль от аренда и процента от выручки.

Рисунок 4. Информационно-технологическая схема

Решённые в процессе разработки информационной системы задачи, позволят автоматизировать рабочее место администратора гостиницы, тем самым увеличат производительность труда, быстрый и своевременный отклик системы на запросы клиента. Автоматизируют процессы: формирования отчётов, бронирования и оформления номеров.

Проектирование информационной системы

Построение контекстной диаграммы

Деятельность гостиницы заключается в предоставлении услуг в сфере отдыха. На рисунке 5 представлена контекстная диаграмма Функционирования гостиницы.

Рисунок 5. Контекстная диаграмма

Данная контекстная диаграмма- Рисунок 5, отображает весь кругооборот в гостинице. Процесс начинается с обращения клиента к администратору гостиницы. В результате обращения клиент может определиться с выбором номера, либо бронированием номера на конкретную дату.

По завершении регистрации клиенту выдаётся чек об оплате и проживания на определённый срок.

Потоки управления представлены законами РФ, уставом гостиницы.

Механизмами являются процессы материальная база, помещение и персонал гостиницы.

Входящими потоками являются клиенты, плата за номер, плата за услуги.

Выходные потоки – Прибыль, предоставление номера, оказанные услуги.

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: