Ежегодная переоценка состояния ИБ.

15. Матрица комплексной оценки состояния безопасности предприятия.

В основе разработки различных СЗ и организации ее функционирования лежит принцип создания замкнутых, последовательных, начинающихся за пределами контролируемой зоны и концентрически стягивающихся к особо важным выделенным помещениям рубежей (см. рис.).

На каждом рубеже угрозы нарушения безопасности должны быть обнаружены и по возможности ликвидированы, а в случае невозможности ликвидации, их распространению должны препятствовать последующие рубежи. Основу планирования и оборудования контролируемых зон (организованных рубежами) составляют принципы равномощности и комплексности.

17. Основы организационного проектирования системы управления СБП.

Под организационным проектированием понимается разработка проекта системы управления и основных элементов (техники управления, организационных условий управленческой деятельности) в виде комплекса формализованных документов, описывающих информационные (документальные) функциональные взаимосвязи (содержательные) и административные связи (подчинения) в структуре функциональных подсистем, должностных позиций и подразделений системы управления.

В современном понимании организационное проектирование включает решение трех основных задач:

проектирование функциональной управленческой деятельности;

кадровое проектирование стратегического управления и руководства.

Общее содержание, структура и порядок организационного проектирования систем управления может быть показан в виде схемы.

18. Методика проектирования содержания управленческой деятельности СПБ.

19. Методика проектирования организационной структуры системы управления СБП.

Под организационной структурой, или структурой организации в целом, понимается схема иерархически упорядоченной совокупности подразделений организации и их административных взаимосвязей подчинения.

Под организационной структурой СБПможно понимать состав территориально (пространственно) обособленных, специализированных по определенным направлениям деятельности, производственных подразделений организации и организационно-технологические связи между этими подразделениями.

Под подразделением (отделом) в рамках СБП в дальнейшем будет пониматься такое структурное объединение, численность которого составляет более трех человек, из которых один - начальник отдела.

Как правило, в научной литературе по управлению различают два вида связей в организациях: линейные и функциональные. Соответственно этому организационные структуры систем управления обозначаются как линейные, функциональные, а также различные виды комбинированных, линейно-функциональных структур [8].

Понятием «линейные связи» обозначают организационно-управленческие административные связи подчинения. Поэтому в линейных связях, наряду с властным компонентом, обязательно должно содержаться функциональное (регламентированное) содержание. Более того, основой линейных связей управления, безусловно, является, прежде всего, смысловое содержание, но выраженное во властной форме. Термин линейный означает лишь то, что все виды отношений между управляющими и исполняющими элементами организации, с одной стороны, реализуются как связи непосредственного административного подчинения, а с другой стороны, осуществляются по одной «линии», по одному информационному «каналу».

Под функциональными связями элементов любой системно организованной деятельности необходимо понимать жестко регламентированные, нормированные, кооперативно-последовательные зависимости одних элементов от других. Функциональные связи предполагают операциональное описание технологии выполнения управленческой деятельности, т.е. описывают последовательность выполнения операций и собственно сами способы, операции или отдельные приемы и действия. Таким образом, содержание любой кооперированной деятельности формально может быть описано через технологическую структуру операциональных функциональных взаимосвязей элементов организации. Именно это позволяет структурировать функциональную управленческую деятельность по отдельным функциональным подразделениям и должностным позициям [8].

Все инструктивно-методические рекомендации, функциональные должностные инструкции, составленные специалистами, приобретают силу нормативного документа, обязательного для исполнения, только после их утверждения высшим административным управленческим персоналом. Таким образом, функциональные взаимосвязи реализуются через структуру административных связей подчинения. Следовательно, все схемы организационных структур систем управления, хотя и отражают только линейные административные связи подчинения, являются по существу линейно-функциональными структурами одного типа.

При проектировании организационной структуры используется метод нормативного проектирования, в основе которого лежит расчет численности управленческого персонала на основе определения трудоемкости отдельных видов функциональной управленческой деятельности. Состав, структура этапов и последовательность нормативного проектирования организационной структуры системы управления приведена на рис.2.

Трудоемкость функциональной управленческой деятельности включает трудоемкость разработки документов и трудоемкость решения организационных вопросов.

20. Методика оформления основных документов проекта системы управления СБП.

Важным этапом организационного проектирования является разработка комплекта документов, регламентирующих состав, функции и взаимосвязь организационных структур.

В состав рабочей документации организационного проекта системы управления включаются следующие документы [8]:

схема организационной структуры системы управления;

рабочие формы управленческой документации;

положения о функциональных структурных подразделениях системы управления;

должностные инструкции работникам системы управления.

В дополнение к общей схеме организационной структуры системы управления могут разрабатываться схемы организационной структуры отдельных функциональных подразделений (отделов и служб). Пример оформления схемы организационной структуры общего отдела приведен на рис.3.

Схема документооборота определяет установленный организационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления. Для этого используются специальные схемы, отражающие последовательность прохождения документов между подразделениями.

Аналогичные схемы строятся для отображения информационных связей между подразделениями внутри СБП.

Рабочие формы управленческой документации разрабатываются в соответствии с требованиями стандартов ЕОКД, ЕСТПП, ЕСГД и др. Состав реквизитов, показателей и параметров отдельных документов принимается на основании результатов проектных решений, полученных при разработке информационного обеспечения системы управления.

Особое внимание при детализационном проектировании деятельности СБП уделяется вопросам разработки положений о структурных подразделениях и должностным инструкциям работников СБП.

Положения о функциональных структурных подразделениях разрабатываются на основании параметров организационного проекта по результатам всех стадий организационного проектирования систем управления. Положения должны иметь следующую типовую структуру:

Права и ответственность начальника функционального подразделения

Должностные инструкции работникам системы управления разрабатываются также с учетом определенных требований и должны состоять из следующих разделов:

В следующих разделах учебного пособия будут рассмотрены приемы и методы по организационному проектированию деятельности СБП, используемых для разработки структур основных подразделений и должностных инструкций различных категорий специалистов, работающих в службе безопасности.

22. Основные функции службы безопасности предприятия.

Деятельность СБ направлена на поддержание выживания предприятия (банка, организации) путем сохранения или получения максимальной прибыли за счет минимизации ущерба от внешних и внутренних разрушительных воздействий.

Достигаться только при активном противодействии внешним и внутренним угрозам безопасности, т.е. формированию внешней и внутренней благоприятной атмосферы безопасности коммерческой деятельности в условиях конкуренции.

определение целей и приоритетных направлений работы по обеспечению всех видов безопасности деятельности;

разработка проектов защиты для каждого вида безопасности, их реализация, приемка и контроль за поддержанием в постоянной работоспособности;

разработка нормативных документов для всех видов безопасности с учетом степени конфиденциальности и контроль за их соблюдением всеми сотрудниками и клиентами;

организация обучения персонала правилам соблюдения и поддержания безопасности деятельности;

организация и проведение совместно с другими подразделениями специальных мероприятий в отношении конкурентов и других организаций;

взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам безопасности.

23. Построение структурной схемы управления СБП.

Выделяется три вида управленческой деятельности:

Стратегическое управление – анализ и прогноз динамики внешней и внутренней ситуации на предприятии, определение целей организационных структур службы безопасности, выявление проблем на пути достижения основной цели; разработка возможных вариантов поэтапного достижения цели, оценка рисков и экономического обоснования.

Текущее (календарное) управление – разработка основных технологий организации систем безопасности предприятия, организация взаимодействия всех подразделений службы безопасности, разработка оперативных планов реализации отдельных этапов выбранного варианта стратегической программы.

Оперативное регулирование (руководство) – управление воздействиями на персонал СБП и всего предприятия с целью предотвращения угроз безопасности предприятия.

Формулирование цели управления зависит от многих факторов:

финансовых возможностей предприятия-учредителя,

его географического месторасположения, возможности набрать из числа жителей данной территории

квалифицированный состав сотрудников службы безопасности и т.д.

На основе сформулированной цели проектируется и создается орг. структура СБ.

Наибольшее распространение получили: Линейная структура характеризуется четким единоначалием - каждый сотрудник подчинен только одному вышестоящему лицу.

Линейно-штабная - представляет собой линейную структуру, штабом, на который возлагаются дополнительные функции управления. (Такая структура создается обычно тогда, когда большое количество сотрудников или их территориальная разобщенность не позволяют начальнику службы безопасности эффективно управлять.)

Экономические методы управления строятся на использовании различных экономических стимулов, таких, например, как заработная плата.

Организационно-распорядительные методы управления (приказы, распоряжения, указания, инструкции и т.д.) подразделяются на три группы:

Социально-психологические методы основаны на использовании моральных стимулов к труду и воздействуют на личность сотрудника службы безопасности с помощью психологических приемов с целью превращения задания в осознанный долг, внутреннюю потребность человека.

Экономические методы управления строятся на использовании различных экономических стимулов, таких, например, как заработная плата.

Организационно-распорядительные методы управления (приказы, распоряжения, указания, инструкции и т.д.) подразделяются на три группы:

Социально-психологические методы основаны на использовании моральных стимулов к труду и воздействуют на личность сотрудника службы безопасности с помощью психологических приемов с целью превращения задания в осознанный долг, внутреннюю потребность человека.

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: