Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Присваивание имен ячейкам и блокам





Excel содержит ряд средств, которые позволяют заменять стандартные адреса более удобными текстовыми обозначениями. Практика показывает, что это уменьшает количество ошибок при вводе формул. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1". Кроме этого существует ряд символов, которым применительно к адресам приписывается стандартный смысл, например, "$", "r", "c". Эти символы тоже нельзя использовать как личные имена данных.

Самый простой способ создания имен заключается в следующем:

1. Выделяют нужную ячейку или блок.

2. Делают щелчок левой кнопкой мышки по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещенный в нем, при этом выделяется.

3. Набирают удобное пользователю имя.

4. Нажимают клавишу <Enter> для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо <Enter> сделать одинарный щелчок левой кнопкой мышки в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.

Кроме этого способа можно использовать команды меню. Основные из них:

· Вставка ® Имя ® Присвоить… Эта команда может как присваивать, так и удалять имена. Для создания нового имени следует:

1. Выделить нужную ячейку или блок.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне в поле Имя ввести текст имени. Если на рабочем поле листа рядом с выделенным блоком предварительно был введен какой-либо текст, то он автоматически вставляется в поле имени. Если нужно присвоить другое имя, то оно вводится вручную.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

· Вставка ® Имя ® Создать… Эту команду используют, если ячейки и имена, удобные для их обозначения, расположены на рабочем листе в виде горизонтальной или вертикальной таблицы, и тексты имен уже введены в нее. Для одновременного создания всех имен следует:



1. Выделить блок, состоящий из текстов имен и именуемых ячеек.

2. Заказать команду.

3. В диалоговом окне поставить флажок на параметре, который правильно указывает, где находятся тексты по отношению к именуемым ячейкам.

4. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Для удаления уже существующих имен надо:

1. Заказать команду Вставка ® Имя ® Присвоить…

2. В диалоговом окне пометить ненужные имена на удаление. Для этого следует сделать на каждом из них одинарный щелчок левой кнопкой мышки и нажать кнопку <Удалить>.

3. Нажать кнопку <ОК> или клавишу <Enter>.

Задание

Введите в ячейки А3:I3 какие-либо тексты, а в ячейки под ними – числа. Присвойте через адресное поле ячейке А4 имя, совпадающее с текстом в А3, а ячейке В4 – не совпадающее с текстом в В3. Для ячеек С4:I4 создайте имена с помощью других команд. Проследите по адресному полю, как теперь обозначает Excel эти ячейки. В А5 введите формулу =А4+В4*С4, в В5 – ту же формулу, но используя новые имена ячеек (либо прямой набивкой, либо щелчками по нужным адресам).

Использование подписей данных

Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещенный сверху (слева) вплотную к данным и не содержащий пробелов. Подпись – это обобщенное название всех ячеек, расположенных ниже (правее) ячейки, в которой она расположена. Пример: в ячейках А20:А30 размещены аргументы функции; в ячейках В20:В30 – формулы, вычисляющие ее значения. Если в А19 и В19 ввести соответственно слова "аргумент", "функция" или просто "х", "у", то они являются подписями всех данных, расположенных ниже А19 и В19 (даже, если они введены с пропусками ячеек).

Подписи, так же, как и имена, можно использовать в формулах вместо стандартных адресов. Для этого надо в команде Сервис ® Параметры… (вкладка Вычисления) в группе "Параметры книги" установить флажок на параметре "Допускать названия диапазонов".

Основное отличие подписи от имени блока в следующем: имя всегда обозначает ограниченное число заранее выделенных ячеек, а подпись – все ячейки под нею (справа от нее) до конца листа, как уже заполненные данными, так и пока пустые.

Работа с Мастером функций

При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Вставка ® Функция…, либо кнопкой с надписью fx на стандартной панели инструментов. Если формула начинается с функции, то знак "=" набирать необязательно, Мастер функций вставит его сам.

Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер функций вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула (см. ниже).

Работа Мастера разбита на два шага.

На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить ее поиск, в левой части в поле "Категория" можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.

На втором шаге Мастер выдает окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы, но знак "=" в аргумент вводить уже не надо. Для удобства ввода можно зацепить мышкой окно аргументов и переместить его в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдается значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.

Если функция заканчивает формулу, то можно нажать <ОК> или клавишу <Enter>, в противном случае следует сделать щелчок левой кнопкой мышки в Информационном поле на тексте формулы и продолжать ее набор.

Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной. Такую функцию можно вызвать только через Адресное поле Строки формул. По умолчанию в нем высвечивается последняя функция, с которой работал Excel. Если нужно вставить другую функцию, то ее поиск также начинается с Адресного поля. Раскрывающийся список в нем содержит десять последних функций, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, то заказывают строку "Другие функции…", которая вызывает первое окно Мастера функций с каталогом всей библиотеки. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по названию первой функции в Информационном поле Строки формул.

Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.

Задание

Введите в ячейки А1:А10 и В5:В10 какие-либо числа. В ячейку С1 с помощью Мастера функций введите формулу

=СУММ(МАКС(А1:А10);МАКС(В5:В10);
МИН(А1:А10);МИН(В5:В10))

Правка информации

Самый простой способ правки – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, то можно перейти в режим правки с помощью двойного щелчка на нужной ячейке. Можно также установить курсор на эту ячейку и нажать клавишу <F2> или сделать щелчок в строке формул на нужном фрагменте.

Для ввода одинаковых исправлений в несколько ячеек удобно пользоваться командой Правка ® Заменить… Эта команда аналогична такой же команде Word. Перед вызовом команды следует выделить блок, в котором надо сделать одинаковые исправления. Параметры окна Заменить, вызываемого командой, понятны по здравому смыслу.

Для очистки ячеек выделяют нужный блок и нажимают <Del> или выполняют команду Правка ® Очистить, в которой можно уточнить, какую часть информации, связанной с данным блоком, следует удалить.

Отменить неверные изменения до выхода из режима правки можно клавишей <Esc>, после выхода – горячими клавишами <Ctrl + z>, кнопкой "Отменить" (в центре стандартной панели инструментов) или командой Правка ® Отменить ввод…









Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2021 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.