Пример внешней докладной записки

1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)

2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа);

3) название вида документа (печатается прописными буквами);

4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу)

9) приложение (список прилагаемых документов);

10) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи).

1.Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов.

Довожу до Вашего сведения, что в силу недостатка в кандидатах для формирования административного аппарата для филиала в г. Самара необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 24.04.2017. Собеседования с новыми кандидатами будут проведены до 22.04.2017. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2017.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2017, менеджер по продажам Сафонова Татьяна Владимировна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сафоновой Т.В., предоставлено не было.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить выговор Сафоновой Т.В..

Начальник отдела продаж / подпись/ О.А. Ивасюк

2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:

1) довожу до Вашего сведения – ставлю Вас в известность, что... – считаю необходимым сообщить;

2) прошу наложить дисциплинарное взыскание... – прошу объявить замечание... – прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания... – прошу применить дисциплинарное взыскание в форме...;

3) в связи с несоответствием профессиональных знаний занимаемой должности – в связи несоответствием занимаемой должности;

4) прошу принять соответствующие меры – прошу отреагировать на этот факт;

5) не был присутствующим на работе – был отсутствующим на работе – отсутствовал на рабочем месте.

Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько В.П. на имя директора ДМЗ Павленко О.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 08.12.2017 в течение 2-х часов (с 16.00 до 18.00) специалист отдела информационных технологий Сидорчук Роман Николаевич отсутствовал на рабочем месте.

Объяснительные документы, свидетельствующие об уважительности причины отсутствия, Сидорчуком Р.Н. не представлены.

В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины, учитывая его повторный характер, предлагаю Сидорчуку Р.Н. объявить выговор.

Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка С.С. вышестоящему руководству на основании следующего документа.

Сегодня, 26 июля 2017 года, я опоздала на работу на 2 часа в связи с тем, что во время моего следования на автобусную остановку я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

5.Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.

Ставлю Вас в известность, что менеджеру по продажам Гольцову Степану из-за счетной ошибки, допущенной при расчете заработка, за май этого года была начислена и выплачена заработная плата в сумме, превышающей его ежемесячную зарплату. Сумма переплаты составляет четыре тысячи рублей.

Бухгалтерская справка с расчетом суммы переплаты прилагается.

Ставлю Вас в известность, что при моем повторном посещении 03 декабря 2018 г. строительных площадок участков №1и №4, я обнаружил, что мое указание о приведении их в порядок от захламленности отходами производства и строительным мусором не выполнено, что может привести к травмам тех людей, которые будут находиться на этих площадках. Прошу Вас дать необходимое указание руководителям участков о немедленном приведении строительных площадок в порядок.

6. Отредактируйте текст докладной записки в соответствии с требованиями официально-делового стиля, добавьте недостающие реквизиты, запишите верный вариант документа.

Довожу до вашего сведения, что участие в переговорах с поставщиком главного юрисконсульта Петрова О.О. крайне вредно, поскольку он совершенно не может не только писать, но и говорить по-человечески. Что, блин, означает «для целей превенции неурегулирования негативных последствий при невозможности предоставить удовлетворительные документы по II-седмой инструкции»?!

В связи с чем прошу впредь для переговоров, где будет участвовать этот инопланетянин, выделять мне переводчика с юридического на нормальный язык.

Отдел коммерции Начальнику отдела коммерции

19 ноября 2017 г. менеджер по продажам, Барковский Игорь Русланович, некорректно вел себя по отношению ко мне, высказывался нецензурными словами, а затем нанес мне сильный удар в челюсть.

Прошу наказать Барковского И.Р. по всей строгости.

7. Вы являетесь комендантом студенческого общежития. Составьте информационную докладную записку на имя декана химического факультета о нарушении студентами правил внутреннего распорядка в общежитии.

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: