|
Способы создание базы данныхСтр 1 из 10Следующая ⇒ Правильная структура базы данных подразумевает: · распределение данных по тематическим таблицам в целях сокращения объема повторяющихся данных; · добавление в Access данных, необходимых для объединения сведений, которые содержатся в таблицах; · возможность поддержания и отслеживания точности и целостности данных; · соответствие требованиям к обработке данных и созданию отчетов. Процесс разработки базы данных включает следующие шаги: Ø Определение цели создания базы данных Это позволяет подготовиться к выполнению следующих шагов. Ø Поиск и организация необходимых данных Следует собирать все данные, которые необходимо сохранить в базе данных, например, наименования продуктов и номера заказов. Ø Распределение данных по таблицам Распределите элементы данных по группам или темам, например «Продукты» или «Заказы». Для каждой темы будет создана таблица. Ø Преобразование элементов данных в столбцы Определите, какие данные требуется хранить в каждой таблице. Каждый элемент данных будет введен в отдельное поле и станет столбцом таблицы. Например, таблица «Сотрудники» может содержать такие поля, как «Фамилия» и «Дата найма». Ø Задание первичных ключей Выберите первичные ключи таблиц. Первичный ключ — столбец для однозначного определения каждой записи, например код продукта или заказа. Ø Создание связей между таблицами Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей. Ø Усовершенствование структуры Проверьте структуру базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и добавьте несколько записей с образцами данных. Проанализируйте полученные результаты. Внесите в структуру необходимые изменения. Ø Применение правил нормализации Примените правила нормализации, чтобы проверить правильность структуры таблиц. Внесите в таблицы необходимые изменения. Базу данных в Access 2007 можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Шаблоны не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными. При запуске Прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007", представленная на Рис. 2. Рис. 2. Создание базы данных на основе шаблонов При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" в Категории шаблонов или шаблоны из Интернета. При выборе, например, шаблона Факультет в категории Локальные шаблоны, справа в окне приложения появится описание БД и текстовое поле в котором указано имя файла: Факультет и пиктограмма папки, позволяющая сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы). Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Создание новой пустой базы данных Для создания новой пустой базы данных необходимо щелкнуть на пиктограмме Новая база данных в Разделе пустая база данных, справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. По умолчанию указано имя файла и имя каталога, в котором будет сохранен файл. Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Далее надо щелкнуть на кнопке Создать, файл базы данных с выбранным именем будет сохранен в указанную папку, и откроется окно Microsoft Access 2007. В этом окне приложения отображается окно БД с назначенным именем на вкладке Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленные на Рис. 3. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Рис. 3 ![]() ![]() Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право... ![]() Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом... ![]() Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... ![]() ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|