|
|
Учебная база данных Борей 2007БД «Борей» используется в качестве экспериментальной базы лабораторного практикума и представляет все объекты Access (таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, модули, макросы). Чтобы открыть учебную базу данных Борей 2007 необходимо выбрать Учебная база данных на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" в Категории шаблонов или шаблоны из Microsoft Office Online и нажать пиктограмму Борей 2007 в центре окна. При выборе Борей 2007 справа в окне приложения появится описание БД, текстовое поле в котором указано имя файла: и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы). Область переходов (Рис. 4) содержит списки и обеспечивает легкий доступ ко всем объектам в базе данных, открытой в текущий момент. Она используется для упорядочения объектов по типу, дате создания, дате изменения, связанной таблице (на основе зависимостей объектов), а также в группах, созданных пользователем. Область переходов можно легко свернуть, чтобы она занимала совсем мало места, но по-прежнему оставалась доступной. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов". Для просмотра всех объектов необходимо нажать на стрелку справа от надписи Все объекты Access, в раскрывшемся списке установить галочку напротив тип объекта.
Рис. 4 Рассмотрим окно приложения Microsoft Access 2007. В верхней части окна расположены: кнопка Office, панель быстрого доступа с пиктограммами (сохранить, отменить), Строка заголовка и кнопки изменения размеров окна. Ниже расположена Лента, которая состоит из вкладок (Главная, Создание, Внешние данные, работа с базами данных и другие вкладки, которые появляются в зависимости от режима работы). В приложении Access 2007 применяются контекстные инструменты, которые появляются при работе с определенным объектом. Так, например, при работе с таблицей появляются контекстные инструменты для объекта Таблица под названием "Работа с таблицами", которые имеют две вкладки: Режим таблицы и Конструктор. Лента заменяет используемые в Access 2003 меню и панели инструментов, кроме меню Office и панели быстрого доступа. На Ленте отображаются определенные наборы команды в зависимости от того, какая вкладка выбрана. Группы команд на выбранной вкладке сгруппированы по выполняемым действиям. Так на вкладке Режим таблиц отображаются группы команд Представление, Поля и столбцы, Форматирование и тип данных, Связи. Имена перечисленных групп команд отображаются внизу Ленты. Под лентой расположены слева Область переходов, а справа Окно редактирования, в котором отображается редактируемый объект. В области переходов находятся все объекты Access (таблицы, формы, запросы, отчеты и т.д.). В списке Все объекты Access можно выбрать требуемый объект. При двойном щелчке на имени объекта в области переходов этот объект будет отображаться в окне редактирования. Внизу окна Access расположена Строка состояния и Кнопки режимов просмотра.
Практическая часть. 1. Открыть БД «Борей». Переключить кнопку на окно БД и рассмотреть объекты типа «Таблица», в соответствии с вариантом, для чего, отметив соответствующим вариантом таблицу его поля, открыть и рассмотреть его поле; открыть подтаблицу с помощью знака «+». Изучить связь таблиц и подтаблиц. Графически представить таблицы в виде схемы данных. В этот режим можно войти с помощью щелчка правой клавиши и активизации поля главного меню «Работа с базами данных» - «Схема данных». 2. Переключить «Таблицу заказов» в «Конструктор таблиц», не изменяя записи. Рассмотреть поля в «Конструкторе таблиц», а именно: «Тип данных»,«Описание», «Размер поля» и «Новые значения». Активизируя каждое поле, в опции меню «Общие» зафиксировать записи в нижней правой части окна. 3. Ознакомиться с объектом «Форма». 4. Активизировать имя «Форма», соответствующие «Форме» «Заказы». С помощью поля «Открыть» просмотреть «Форму» и описать ее назначение. 5. Изучить объекты «Формы» с помощью кнопки «ОК». 6. Изучить и описать назначение полей вывода данных. 7. Ознакомиться с объектом «Запрос». Активирование имя «Запроса». 8. Ознакомиться с объектом «Отчет». Активировать имя «Отчета» и, с помощью поля «Просмотр», ознакомиться с данными «Отчета». 9. Связанные таблицы на экране представляются в виде таблиц и подтаблиц, которые раскрываются с помощью знака плюс (+).
Варианты задания.
Общие указания! В этой работе не рекомендуется при работе с исследуемыми объектами вносить изменения. Однако, в случае если такие изменения были случайно сделаны, при закрытии объекта не запоминать изменения (при внесении изменений и выходе из объекта появится окно с вопросом «Сохранить изменения макета или структуры объекта», активировать кнопку нет). Отчет должен содержать:
Контрольные вопросы.
Лабораторная работа №2.   Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...  Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...  ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
