Создание предметного указателя

Типичный элемент предметного указателя состоит из названия раздела и номера страницы, на которой рассматривается данный раздел.

Создание предметного указателя проходит в два этапа:

I этап - пометка элемента предметного указателя;

II этап - сбoрка и размещение предметного указателя.

Пометка элемента предметного указателя происходит следующим образом:

· выделить текст, который будет использоваться в качестве элемента указателя;

· выбрать команду ВставкаÞОглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель и щелкнуть на кнопке Пометить;

· в открывшемся диалоговом окне «Определение элемента указателя» (образец окна дан на рис.23) выделенный текст появится в поле Основной (при необходимости можно отредактировать этот текст);

рис.14. Диалоговое окно «Определение элемента указателя»

· если требуется создать дополнительный элемент указателя, введите его в поле Дополнительный (в предметном указателе данный элемент будет с отступом);

· необходимо убедиться, что установлен переключатель текущая страница – чтобы в элементе предметного указателя был приведен номер страницы, на которой находится данный элемент;

· если установлен переключатель перекрестная ссыл-ка, то в находящемся рядом поле вводится текст ссылки. Этот текст будет присутствовать в предметном указателе вместо номера страницы (см. рис.24);

· щелкнуть на кнопке Пометить;

· щелкнуть на кнопке Закрыть.

Сборка и размещение предметного указателя происходит следующим образом:

· установить курсор в том месте документа, где требуется вставить предметный указатель;

· выбрать команду ВставкаÞОглавление и указатели, перейти на вкладку Указатель;

· в открывшемся диалоговом окне (образец окна дан на рис.24) для предметного указателя можно выбратьтип, формат, выравнивание, число колонок и символ – заполнитель;

· щелкнуть на кнопке ОК.

рис.15. Диалоговое окно «Оглавление и указатели»

Упражнение 2

1. Разместите каждую главу с блоком текста на отдельных страницах (в документе должно быть три страницы).

2. Создайте предметный указатель на новой странице в конце документа, включив в него следующие элементы:

- информатизация;

- информатика;

- информация (дополнительные элементы – свойства, классификация, кодирование);

- информационные (дополнительные элементы – системы, технологии)

- потенциал.

3. Добавьте в созданный предметный указатель элементы ИС и системы, используя переключатель перекрестная ссылка к элементу предметного указателя информационные системы.

4. Аналогично для элемента технологии примените перекрестную ссылку.

5. Укажите параметры предметного указателя:

- Тип: с отступом;

- Колонки: две;

- Форматы: затейливый.

6. Полученный результат:

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

И

Информатизация, 1

Информатика, 1

Информационные

системы, 3

технологии, 3

Информация

классификация, 2

кодирование, 2

свойства, 2

ИС. См. информационные системы

П

потенциал, 1

С

системы. См. информационные системы

Т

технологии. См. информационные технологии

Создание оглавления

При построении оглавления Word использует заголовки. Оглавление будет вставлено в том месте документа, где находится текстовый курсор. Создают оглавление при помощи команды ВставкаÞОглавление и указатели, вкладка Оглавление. В диалоговом окне «Оглавление и указатели» можно выбрать вид оглавления, количество уровней, заполнитель.

Упражнение 3

1. Вставьте новую страницу в конец вашего документа и создайте на нем оглавление, установив параметры:

· Формат – классический;

· Уровни – 2;

· Заполнитель – точки;

2. Выделите ваше оглавление и измените его, установив:

· Формат – изысканный;

· Уровни – 4;

· Заполнитель – линия.

Список литературы:

1. Информатика Под ред. профессора Н.В. Макарова. Учебник. Москва «Финансы и статистика» 2001г.

2. Информатика Под ред. профессора Н.В. Макарова. Практикум. Москва «Финансы и статистика» 2001г.

3. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.-640 с.

4. Практическая информатика: Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА: Инфорком – Пресс, 2002.-480 с.

5. Microsoft Word 97. Шаг за шагом: Практическое пособие/ пер. с английского – М.: Издательство ЭКОМ, 1997.-304 с.

6. Microsoft Word 97. Углубленный курс. Шаг за шагом: Практическое пособие/ пер. с английского – М.: Издательство, 1998.-360 с.

7. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю.А.

Практикум по компьютерной технологии. Учебное пособие для старших классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» I и II тома.

8. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. Майкл Хэлворсон, Майкл Янг - СПб: Питер, 2001.

9. А.Ф. Иванов, О.Н. Потапова, Г.Л. Салихова. «Информатика: Word для начинающих», 2003 г. – 76 с.

Вопросы для самостоятельной работы студентов:

1. Какие операции включает в себя форматирование шрифтов?
2. Что такое «абзац» в текстовом документе MS Word?
3. Какие операции включает в себя форматирование абзаца?

4. Виды списков, применяемых в MS Word, способы форматирования списков.

1. В чем разница между операциями форматирования и редактирования?
2. Как создать и применить элемент Автотекста?
3. Как создать стиль символов?
4. Что такое Тезаурус и область его применения?
5. Как убрать номер на первой странице документа?
6. Как вставить в колонтитул текущую дату?
7. Как перенести ссылку на сноску от одного объекта (слово, предложение, абзац) к другому?
8. Как создать колонки разной ширины?

13. Как создать «Подложку»?

14. Как осуществить вставку графических объектов, хранящихся в файлах?

15. Как сгруппировать графический объект?

16. Способы создания таблиц.

17. Как отредактировать формулу в ячейке?

18. Как произвести сортировку в таблице?

1. Как изменить ширину полосы стилей в Режиме структуры?
2. Как переместить заголовок без блока текста?
3. Как создать структуру документа?

Задания для организации самостоятельной работы студентов.

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: