Заполнение сведений о работе

При приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В том случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя - фамилия, имя и отчество предпринимателя.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Внимание! Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Так, если работник принимается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, наименование его должности (специальности) должно полностью соответствовать наименованию, указанному в соответствующем квалификационном справочнике (например, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск 2. Часть 2. Разделы: "Механическая обработка металлов и других материалов", "Металлопокрытия и окраска", "Эмалирование", "Слесарные и слесарно-сборочные работы" утвержден Постановлением Минтруда РФ от 15.11.1999 N 45).

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

20 апреля 2009 г. Скворцов А.С. заключил трудовой договор с ООО "АйСи Групп". Скворцов был принят на работу на должность верстальщика. Порядок заполнения трудовой книжки см. на с. 26.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (см. подробнее с. 20).

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ответственностью "АйСи Групп" │ │

│ 10 │ 20 │ 04 │ 2009 │ Принят на должность │ Приказ от │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

Глава 3. Оформление трудовой книжки работнику, который раньше нигде не работал

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных в нее сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Выпускник ВУЗа Тимофеев Иван Анатольевич устроился на работу в ООО "АйСи Групп" на должность юрисконсульта. Для Тимофеева это первое место работы. Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании ВУЗа и получении специальности юрисконсульт.

Трудовая книжка заполняется в первый день работы Тимофеева - 11 ноября 2008 г. инспектором отдела кадров Ивановой А.Т. Образец заполнения титульного листа приведен на с. 29.

Внимание! Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30.11.2003 г.

Это было предусмотрено действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (в настоящее время утратила силу).

Действующими в настоящее время Правилами ведения трудовых книжек не предусматривается внесение в трудовую книжку записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, запись о времени обучения работника в ВУЗе не делается.

Если работодатель оформляет трудовую книжку выпускнику ВУЗа, для которого эта работа является первой в его трудовой биографии, работодатель производит запись в разделе "Сведения о работе" в общем порядке.

То есть, сначала в виде заголовка вписывается наименование организации.

Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи - 1 и делается запись о приеме на работу.

Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене.

При выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения трудовых книжек).

Стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее может быть удержана из заработной платы работника. Однако для этого необходимо письменное заявление работника.

Плата за трудовую книжку не взимается только в трех случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки;

- в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

В соответствии с п. 48 Правил ведения трудовых книжек в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: