Сдам Сам

ПОЛЕЗНОЕ


КАТЕГОРИИ







Глава 1. Общие правила ведения трудовых книжек





Трудовые книжки

Глава 1. Общие правила ведения трудовых книжек

Трудовая книжка - основной документ о трудовом стаже работника

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Статус трудовой книжки, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируются следующими нормативными документами:

- Трудовой кодекс РФ;

- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Данным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, утвердившее Инструкцию по заполнению трудовых книжек;

- Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках".

Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ.

Трудовые книжки обязаны вести как работодатели - организации, так и работодатели - индивидуальные предприниматели (ст. 66 ТК РФ).

Не ведут трудовые книжки только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Например, если гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, заключает трудовой договор с помощницей по хозяйству, он не вправе производить запись в ее трудовой книжке (ст. 309 ТК РФ, п. 3 Правил ведения трудовых книжек).

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о работнике,

- о выполняемой им работе,

- о переводах на другую постоянную работу,

- об увольнении работника,

- основания прекращения трудового договора,

- сведения о награждениях за успехи на работе,

- сведения о работе по совместительству (данные сведения вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).

Внимание! Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Кто и при каких условиях обязан вести трудовые книжки

Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей, а именно:

- на организации,

- на индивидуальных предпринимателей.

Организация (индивидуальный предприниматель) признается работодателем только в том случае, если между ней и работником имеются трудовые отношения и заключен трудовой договор.

Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее 6 дней, запись в трудовую книжку работника делать не нужно.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Из этого правила существуют три исключения:

- работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (т.е. он нигде раньше не работал);

- работник поступает на работу на условиях совместительства;

- трудовая книжка работника потеряна или повреждена.

В перечисленных ситуациях работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.

На работника, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее недельного срока со дня приема работника на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек).

Работодатель также обязан оформить трудовую книжку и в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Для этого работник должен представить работодателю письменное заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) с просьбой оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Внимание! Работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке.

Трудовую книжку такого работника ведет работодатель по основному месту работы. Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Внимание! Если с гражданином заключается гражданско-правовой договор на выполнение определенных работ или оказание услуг (например, договор подряда, договор на оказание услуг), трудовая книжка в этом случае также не ведется.

Пример 1

Организация заключила с гражданином Петровым договор подряда, по условиям которого гражданин осуществляет работы по созданию интернет-сайта и оказывает услуги по поддержке сайта.

В данной ситуации организация не производит никаких записей в трудовой книжке гражданина Петрова.

Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Непосредственно ведение трудовых книжек осуществляет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения трудовых книжек).

В приказе (распоряжении) рекомендуем сразу отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются другому лицу (с указанием фамилии, имени, отчества и должности этого лица).

Примерный образец такого приказа приведен на с. 11.

Если организация только начинает свою деятельность, и у нее еще нет работников, которым можно было бы поручить ведение трудовых книжек, руководитель организации может возложить обязанность по ведению трудовых книжек на себя.

Но даже при отсутствии такого поручения или если приказом обязанность по ведению трудовых книжек возложена на иное лицо, руководитель организации в любом случае вправе самостоятельно вести трудовые книжки, а также своей подписью заверять записи, внесенные в трудовые книжки (п. 45 Правил ведения трудовых книжек).

Трудовая книжка для генерального директора

 

Генеральный директор также является работником организации. Заключению трудового договора с генеральным директором предшествует процедура его избрания общим собранием учредителей (акционеров).

После избрания генерального директора он издает приказ о своем вступлении в должность генерального директора.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Профи-С"

 

Приказ N 38

 

от "11" апреля 2009 г. г. Москва

 

Приказ N 1

 

от "06" апреля 2009 г. г. Москва

 

Сведения о работе


 

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Общество с ограниченной │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ответственностью "Профи-С" │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 9 │ 06 │ 04 │ 2009 │ Назначен на должность │ Приказ от │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Генерального директора │ 06.04.2009 N 1 │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

 


Сведения о работе


 

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Индивидуальный предприниматель │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Иванов Олег Петрович │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ (ИП Иванов) │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 10 │ 08 │ 02 │ 2009 │ Принята на должность │ Приказ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ бухгалтера │от 08.02.2009 N 15 │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

 


Трудовая книжка иностранцу

Правила оформления и ведения трудовых книжек распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев и лиц без гражданства (ст. 11 ТК РФ).

При этом, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, на территории РФ ведутся трудовые книжки только установленного образца, причем они обладают одинаковой силой. Следовательно, работодатель, согласно ст. 65 ТК РФ, обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в РФ образца, либо, если трудовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства) заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам, завести ее.

Внимание! Если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, то вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки нельзя.

Соответствующие разъяснения приведены в письме Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1 "Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника". В такой ситуации работодатель обязан завести на иностранного работника новую трудовую книжку и начать ее вести "с нуля".

Сведения о работе


 

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Общество с ограниченной │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ответственностью "АйСи Групп" │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ООО "АйСи Групп" │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 10 │ 20 │ 04 │ 2009 │ Принят на должность │ Приказ от │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ верстальщика │ 20.04.2009 N 17 │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

 


Оформление титульного листа

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи осуществляются следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных в нее сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Пример 5

Выпускник ВУЗа Тимофеев Иван Анатольевич устроился на работу в ООО "АйСи Групп" на должность юрисконсульта. Для Тимофеева это первое место работы. Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании ВУЗа и получении специальности юрисконсульт.

Трудовая книжка заполняется в первый день работы Тимофеева - 11 ноября 2008 г. инспектором отдела кадров Ивановой А.Т. Образец заполнения титульного листа приведен на с. 29.

 

"Рис. 2"

 

Запись об обучении в ВУЗе

Внимание! Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30.11.2003 г.

Это было предусмотрено действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (в настоящее время утратила силу).

Действующими в настоящее время Правилами ведения трудовых книжек не предусматривается внесение в трудовую книжку записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, запись о времени обучения работника в ВУЗе не делается.

Если работодатель оформляет трудовую книжку выпускнику ВУЗа, для которого эта работа является первой в его трудовой биографии, работодатель производит запись в разделе "Сведения о работе" в общем порядке.

То есть, сначала в виде заголовка вписывается наименование организации.

Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи - 1 и делается запись о приеме на работу.

Плата за трудовую книжку

Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене.

При выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения трудовых книжек).

Стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее может быть удержана из заработной платы работника. Однако для этого необходимо письменное заявление работника.

Плата за трудовую книжку не взимается только в трех случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки;

- в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

В соответствии с п. 48 Правил ведения трудовых книжек в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) производится в трудовой книжке работника в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются (п. 35 Правил ведения трудовых книжек):

- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,

- печатью работодателя,

- подписью самого работника*(1).

Пример 6

Трудовой договор с работником Петровым Р.Т. прекращен в связи с сокращением штата работников 10 октября 2008 г. Эта дата является последним днем работы работника.

В трудовой книжке производится запись так, как показано на с. 36.

Сведения о награждении


 

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о награждении (поощрении) │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │ │ основании которого │

│ │ │ │ │ │ внесена запись │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ Общество с ограниченной │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ответственностью "АйСи Групп" │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ (ООО "АйСи Групп") │ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 01 │ 12 │ 03 │ 2009 │ Награжден почетной грамотой │ Приказ от │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ за высокие профессиональные │ 12.03.2009 N 14-к/н │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ достижения │ │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

 


Напомним, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Это относится и к записям о награждениях. Они также должны быть заверены в установленном порядке.

В условиях рассмотренного примера 13 при увольнении работника запись о награждении заверяется так, как это показано на с. 63.

 

"Рис. 10"

 

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя, не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить второй трудовой договор, но и заполнить на него вторую личную карточку (форма N Т-2), а также присвоить ему как совместителю отдельный табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Пример 14

Работница Сидорова А.М. работает в ООО "АйСи Групп" с 15 марта 2008 г. в должности делопроизводителя.

2 июня 2008 г. она принята по совместительству на должность инспектора по кадрам.

14 апреля 2009 г. трудовой договор с работницей о работе по совместительству расторгнут по соглашению сторон.

Порядок заполнения трудовой книжки для данного случая показан на с. 66.

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть копия приказа о приеме работника на работу по совместительству, выписка из приказа, справка работодателя, трудовой договор.

Сведения о работе


 

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответствен-│ │

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ностью "АйСи Групп" │ │

├─────







ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...





Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:


©2015- 2024 zdamsam.ru Размещенные материалы защищены законодательством РФ.