Глава 5. Записи о награждениях, премиях

Согласно статье 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Виды награждений, сведения о которых вносятся в трудовую книжку, перечислены в п. 24 Правил ведения трудовых книжек.

Согласно Правилам, в трудовую книжку вносятся сведения о:

а) награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями. Приказ о поощрении работника (работников) составляется по форме N Т-11 или Т-11а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

в) других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Сведения о награждениях также дублируются в личной карточке работника.

Внимание! В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.

Это написано в п. 25 Правил ведения трудовых книжек.

Если же работник получил какое-то денежное вознаграждение, не предусмотренное системой оплаты труда, за его личные заслуги, например, премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о такой премии могут быть внесены в его трудовую книжку.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении установлен разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В графе 3 раздела "Сведения о награждении" в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).

В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Формулировка записи, как правило, начинается словами "Награжден (грамотой)...", "Присвоено (почетное звание)...", "Объявлена (благодарность)..." и т.п.

В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Работник ООО "АйСи Групп" Сомов К.В. был награжден почетной грамотой за высокие профессиональные достижения.

Приказ о награждении издан 12 марта 2009 г. В трудовой книжке делается запись о награждении так, как это показано на с. 61.

┌─────────┬────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о награждении (поощрении) │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │ │ основании которого │

├─────────┼─────────┴──────────┴───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

├─────────┼─────────┬──────────┬───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

├─────────┼─────────┼──────────┼───────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │ ответственностью "АйСи Групп" │ │

│ 01 │ 12 │ 03 │ 2009 │ Награжден почетной грамотой │ Приказ от │

│ │ │ │ │ за высокие профессиональные │ 12.03.2009 N 14-к/н │

└─────────┴─────────┴──────────┴───────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

Напомним, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Это относится и к записям о награждениях. Они также должны быть заверены в установленном порядке.

В условиях рассмотренного примера 13 при увольнении работника запись о награждении заверяется так, как это показано на с. 63.

Глава 6. Ведение трудовых книжек при совместительстве (совмещении)

Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

При этом работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя, не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить второй трудовой договор, но и заполнить на него вторую личную карточку (форма N Т-2), а также присвоить ему как совместителю отдельный табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Работница Сидорова А.М. работает в ООО "АйСи Групп" с 15 марта 2008 г. в должности делопроизводителя.

2 июня 2008 г. она принята по совместительству на должность инспектора по кадрам.

14 апреля 2009 г. трудовой договор с работницей о работе по совместительству расторгнут по соглашению сторон.

Порядок заполнения трудовой книжки для данного случая показан на с. 66.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть копия приказа о приеме работника на работу по совместительству, выписка из приказа, справка работодателя, трудовой договор.

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ записи ├─────────┬──────────┬───────┤ переводе на другую постоянную │ номер документа, на │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответствен-│ │

│ 12 │ 15 │ 03 │ 2008 │Принята на должность делопроизводи-│ Приказ от │

│ 13 │ 02 │ 06 │ 2008 │Принята на работу по совместительст-│ Приказ от │

│ │ │ │ │ву на должность инспектора по кадрам│ 02.06.2008 N 38 │

│ 14 │ 14 │ 04 │ 2009 │Уволена с работы по совместительст-│ Приказ от │

│ │ │ │ │ву по соглашению сторон, пункт 1│ 14.04.2009 N 17 │

│ │ │ │ │части 1 статьи 77 Трудового кодекса│ │

Внимание! Запись о работе по совместительству делается только по желанию работника. Если работник не проявляет никакой инициативы по поводу внесения записи, работодатель по основному месту работы делать запись о работе по совместительству не обязан.

Запись о работе по совместительству делается кадровиком по основному месту работы в следующем порядке.

В графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Обратите внимание! Если в качестве документа, подтверждающего работу по совместительству, работник представит, например, выписку из приказа (распоряжения), то, поскольку такая выписка является самостоятельным документом, именно ее реквизиты должны приводиться в графе 4, а не реквизиты самого приказа (распоряжения).

Справка о приеме на работу по совместительству может быть выписана в любой форме. Например, она может выглядеть так, как показано ниже.

Общество с ограниченной ответственностью "Гамма"

Настоящая справка выдана Иванову Сергею Петровичу в том, что он принят на работу по совместительству в ООО "Гамма" 14 марта 2009 г. на должность системного администратора.

Работница работает в ООО "Буква" в должности бухгалтера (основное место работы) с 02 февраля 2008 г. 15 июня 2008 г. работница устроилась на работу по совместительству в ЗАО "Газета" на должность бухгалтера. В качестве документа, подтверждающего работу по совместительству, работница представила копию приказа. 02 марта 2009 г. трудовой договор о работе по совместительству расторгнут по соглашению сторон. По просьбе работницы кадровик ООО "Буква" делает в трудовой книжке записи о работе по совместительству так, как это показано на с. 69.

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование, дата и │

│ │ число │ месяц │ год │работу, квалификации, увольнении (с │ основании которого │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой на │ внесена запись │

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответствен-│ │

│ 09 │ 02 │ 02 │ 2008 │Принята на должность бухгалтера │ Приказ от │

│ 10 │ 15 │ 06 │ 2008 │Принята на работу по совместительст-│ Приказ ЗАО "Газета" │

│ │ │ │ │ву в закрытое акционерное общество│ от 02.06.2008 N 38 │

│ │ │ │ │"Газета" (ЗАО "Газета") на должность│ │

│ 11 │ 02 │ 03 │ 2009 │Уволена с работы по совместительст-│ Приказ ЗАО "Газета" │

│ │ │ │ │ву из закрытого акционерного общест-│ от 02.03.2009 N 15-к│

│ │ │ │ │ва "Газета" (ЗАО "Газета") по согла-│ │

│ │ │ │ │статьи 77 Трудового кодекса Российс-│ │

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: