Визитная карточка как письмо

Визитная карточка может выполнять функцию письма. Для этого в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки могут быть сделаны пометки, установившиеся в международном протоколе сокращения, условно обозначающие повод, по которому посылаются карточки. Эти сокращения являются первыми буквами соответствующих французских слов. Поскольку они используются в дипломатической, деловой и светской практике, необходимо знать значение этих сокращений:

- p.f. – pour fкte или pour fйlicitй – чтобы поздравить с праздником. Поздравлять принято по случаю Нового года, Рождества, национального праздника;

- p.f.c. – pour fairе connaissance – чтобы выразить удовлетворение знакомством;

- p.c. – pour condolйance – чтобы выразить соболезнование;

- p.p.p. – pour prendre part – для выражения соболезнования и с готовностью помочь;

- p.p. – pour prйsenter – для представления. В этом случае визитка лица, которое желает быть представленным, посылается для заочного представления вместе с визиткой человека, хорошо известного тому, кому представляют, или официального лица. На этой второй визитке и проставляются буквы р.р. На визитке представляемого никаких пометок не делается;

- p.p.c. – pour prendre congй – чтобы попрощаться. Визитная карточка с этими сокращениями направляется в связи с длительным отпуском или окончательным отъездом из страны. Это делается в том случае, когда не наносится прощальный визит.

Визитные карточки с буквами p.r., p.p.c. остаются без ответа. В ответ на визитные карточки с сокращениями p.p.c., p.c., p.f. посылают свою визитку с буквами p.r., то есть благодарят. На визитку с сокращениями p.p. ответ дается в адрес представляемого лица визитной карточкой без подписи. Это означает, что представление принято и в дальнейшем можно налаживать личные контакты.

Визитные карточки, которые посылаются по почте или с посыльным, вкладываются в специальный конверт, на котором от руки чернилами, на пишущей машинке, компьютере пишутся имя, фамилия и должность адресата.

В один конверт могут быть вложены визитные карточки для нескольких лиц. В этом случае в левом верхнем углу каждой карточки карандашом или ручкой пишется фамилия лица, которому она адресована. В одном конверте на имя одного лица могут быть посланы визитки от разных лиц.

Визитные карточки, направленные в конверте, не загибаются. Если загнутую карточку доставляет курьер, шофер или она направляется по почте, то это считается грубым нарушением этикета.

На визитные карточки ответ полагается давать визитной карточкой в течение 24 часов после их получения.

При проведении больших мероприятий типа симпозиумов, конференций и т.п. их организаторы заказывают большие визитные карточки – бейджи, с указанием имени, фамилии, ученого звания, должности, организации, учебного заведения или научного центра. Бейджи прикалывают на левой стороне груди. Их носят только в здании, где проходит мероприятие.

11.4. Требования к внешнему виду визитных карточек:

- визитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона;

- бумага должна быть с матовой поверхностью, белого или очень светлого цвета;

- размер визитной карточки: формат 5 х 9 см (размер кредитной карточки);

- текст должен быть предельно простым, черного цвета;

- не рекомендуется помещать на визитной карточке свою фотографию.

В России приняты визитные карточки с двусторонним текстом: на русском с одной стороны и на английском – с другой. Однако лучше иметь отдельные комплекты на русском и иностранном языках. При командировке за границу целесообразно иметь визитные карточки на языке страны пребывания. Удобство односторонней визитной карточки проявляется в том, что на свободной оборотной стороне можно делать необходимые дополнения, пометки.

Самостоятельная работа. Предложить собственные варианты визитных карточек

Современного делового человека можно выделить из толпы сразу. Человек, для которого бизнес – серьезная работа, учитывает все нюансы, способствующие успеху:

- доброжелательную улыбку; - элегантный внешний облик

Одежда руководителя – это часть рабочей среды, она может многое сказать о личности руководителя.

Общая характеристика стиля делового мужчины:

- ткань из сухой нити, т.е. сильно «крученая»;

- длина полы пиджака до первой фаланги большого пальца, опущенной вниз руки;

- длина брюк: спереди брюки небольшой складкой надвинуты на обувь; сзади доходят до начала или середины каблука;

- цвет, плотность и фактура ткани должны соответствовать времени года и климату региона.

- костюмы темно-синего цвета надевать в конце рабочей недели;

Есть одно «светское» правило: чем темнее цвет, тем он аристократичнее.

Для делового костюма такие цвета как бордо, коричневый, болотно-зеленый – исключены.

Двубортныйпиджак всегда застегнут на все пуговицы. Пиджак однобортного костюма носят застегнутым, но нижняя пуговица не застегивается.

- из тонкого хлопка с добавлением синтетики;

- всегда светлых тонов, гармонирующих с цветом костюма;

- не допускаются элементы спортивного или военного стиля;

- допустим один накладной карман с логотипом фирмы-изготовителя

- манжеты сорочки должны «выглядывать» из-под рукава пиджака 1 – 1,5 см

- недопустимы шелковые, блестящие и прозрачные сорочки

Для того чтобы правильно подобрать сорочку, следует обращать внимание на три основных момента:

1) сорочка не должна собираться в складки и пузыриться вокруг талии, но и не должна вылезать из-под ремня;

2) большое значение имеет количество пуговиц и где они пришиты (особенно для высоких и полных мужчин). Нижняя пуговица была на 8 см ниже ремня;

3) воротник должен быть по размеру. Высота воротничка зависит от возраста, например, высокий воротник скрывает морщины на шее. Сам воротничок должен быть без морщинок и образовывать с узлом галстука единое целое.

Только белые и однотонные сорочки сочетаются с любым костюмом и галстуком. Ни при каких обстоятельствах руководителю нельзя носить ярко-красные сорочки.

Требования к элементам деловой одежды и к аксессуарам

- однотонный или с рисунком геометрического характера;

- недопустимы цветочный орнамент, газетный текст, фигурки людей и животных;

- не рекомендуются цвета фиолетовые, сиреневые, розовые, ярко-красные;

- длина – галстук должен закрывать пряжку пояса брючного ремня;

- ширина галстука – такая же, как ширина борта пиджака;

- не допускается обувь из замши, из кожи крокодила или змеи, лаковая (только на вечерних деловых приемах).

- недопустим цветной рисунок, он может быть только фактурным.

- должны быть выше икры и без единой морщинки.

- верхняя одежда должна по цвету и фактуре ткани соответствовать костюму

- шляпа (может бить кепка) соответствует моде, но умеренно;

- шарф – может быть ярким или скромным, но должен гармонировать со всей одеждой;

- плащ и пальто должны соответствовать моде, но не могут быть ультромоднымы. Недопустимы элементы спортивного и военного стиля. Цвет – беж, хорош синий, но не черный. Пальто должно быть из доброкачественной ткани, однотонное, хорошо подходит цвет верблюжьей шерсти. Пальто должно хорошо сидеть. Деловой мужчина может носить пальто из замши или кожи, но не черного цвета;

Аксессуары. Само слово «аксессуары» подразумевает нечто второстепенное. Но очень часто именно второстепенные предметы и создают облик делового и собранного человека. Основные требования:

- сумка, визитница, портмоне, папка, или кейс, футляр для очков – из натуральной кожи темного цвета, но не из кожи змеи, крокодила; без дешевых украшений. Портфель и кейс мужчины – производят немалое впечатление на коллег и партнеров. Потрепанный портфельчик из кожзаменителя способен испортить впечатление;

- ювелирные изделия – чем меньше, тем лучше. Булавки для галстука, запонки должны быть оформлены художественно, едины по оформлению, выполнены только из натуральных материалов. Недопустимы булавки и запонки из пластмассы. Желательно носить только обручальное кольцо (оно не является украшением, а указывает на статус) или кольцо должно быть дорогое; недопустимы толстые золотые цепи и медальоны;

- ремень должен быть кожаным, без вычурной пряжки;

- ручка и карандаш должны быть всегда при себе. Не следует писать очень дешевыми ручками;

- перчатки из коричневой или черной кожи на тонкой подкладке хорошо смотрится серый цвет. Замшевые перчатки подходят только для спорта и отдыха;

- носовые платки только хлопчатобумажные и белые. Нежелательно покупать цветные носовые платки или платки в тон галстуку;

- очки могут повлиять на общий вид человека. Если не идут никакие очки, то следует носить контактные линзы. Металлическая оправа больше подходит молодым мужчинам, а старших визуально делает моложе. Тяжелые пластмассовые или роговые оправы – в них люди выглядят старше своих лет. Мужчинам с развитой нижней челюстью желательно носить очки в тяжелой оправе. К узким лицам подходят облегченные оправы;

- галстук, ремень и обувь желательно из натуральной кожи. При надлежащем подборе они могут даже сгладить впечатление от строгого костюма не первого года носки.

- волосы сзади не должны быть длиннее верхнего края воротника сорочки и аккуратно причесаны»

Борода и усы могут присутствовать лишь тогда, когда необходимо скрыть изъяны на лице. Пышные усы и усы-ниточки производят неблагоприятное впечатление. Борода и усы должны быть всегда хорошо подстрижены.

Парфюмерные и косметические средства, должны быть одного наименования (одной «линии»). Запах должен быть сведен к минимуму, даже если это изделия дорогой и модной парфюмерной фирмы. Запах хорошего одеколона или лосьона способен оказать на коллег и партнеров неплохое дополнительное впечатление. Многие мужчины, особенно курящие, сами того не замечая, отпугивают окружающих дурным запахом изо рта. Нужно иметь при себе что-то освежающее.

Таким образом, во внешнем облике делового мужчины недопустимы:

- деловой, консервативный костюм в сочетании с клетчатой сорочкой;

- костюм с широкими лацканами и узкий галстук;

- деловой костюм с элементами спортивного или военного стиля;

- курящим, даже если они искренне предпочитают курить "Приму", стоит носить пачку хороших дорогих сигарет. Желательно носить сигареты в портсигаре, который не должен смотреться дешевым. Но в любом случае мужчина должен воздерживаться от курения в кабинете некурящего хозяина.

Стиль – самая неуловимая, трудно определяемая, но самая важная характеристика не только одежды, но и всего внешнего вида. Стиль – это соответствие цвета, фактуры ткани и фасона делового костюма, характеру проводимого делового мероприятия, погоде, личным особенностям человека. Кроме того, отдельные части туалета (сорочка, костюм, плащ) должны находиться в соответствии друг с другом.

1. Есть ли связь между внешним видом делового человека и его успехом в бизнесе?

2. Каковы характерные черты внешнего вида и манер современного делового мужчины?

3. Что является недопустимым в современной деловой одежде бизнесмена?

4. Каковы принципы формирования гардероба делового мужчины?

5. Каковы основные требования к имиджу современного делового человека?

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: