| Алф
| Наименования видов документов
| Сроки хранения
|
| А
| Акты и предписания по серьезным нарушениям техники безопасности
| Постоянно
|
|
| Акты о выделении документов к уничтожению
| Постоянно
|
|
| Акты о ликвидации организации
| Постоянно
|
|
| Акты о нарушении правил внутреннего распорядка
| 5л. ЭК1
|
|
| Акты об авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
| Постоянно
|
|
| Акты приема и передачи в постоянное и временное пользование зданий, помещений, земельных участков
| Постоянно
|
| Б
| Бизнес-планы и их экономические обоснования
| Постоянно
|
| Г
| Годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании; документы (справки к отчету о финансовых результатах деятельности и их использовании, приложения к балансу, специализированные формы, пояснительные записки и аудиторское заключение, расчеты, налоговые декларации) к ним
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты (аналитические таблицы): о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии оборотных средств, валютных планов, о затратах на производство, реализацию продукции
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты о выполнении норм выработки, состоянии нормирования труда
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты организации о выполнении перспективных и текущих планов
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты по кадрам
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты: о состоянии условий труда, о производственном травматизме, по охране труда и технике безопасности
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) отчеты: по труду, о численности работников, их трудоустройстве, перемещении
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) планы: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, капитальных вложений, по налогу с оборота, по вовлечению в оборот товарно-материальных ценностей, по труду и заработной плате, прибыли; образования, распределения и использования различных фондов организации
| Постоянно
|
|
| Годовые (сводные) статистические отчеты и таблицы по всем основным видам деятельности организации; документы (информации, докладные записки) к ним
| Постоянно
|
|
| Годовые планы организации по всем основным видам деятельности
| Постоянно
|
|
| Госзаказы
| Постоянно
|
| д
| Дело приватизации (постановления, решения, приказы, протоколы, устав, план, баланс, акты, свидетельства, реестр, список акционеров, проспект эмиссии и др.)
| Постоянно
|
|
| Дело фонда
| Постоянно
|
|
| Диагностика деятельности организации (аналитические обзоры, анализы выполнения планов)
| Постоянно
|
|
| Договоры на аренду, наем и оперативное управление объектами государственной собственности
| Постоянно
|
|
| Договоры на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов
| 5л.ЭК
|
|
| Договоры на частную охранную деятельность
| 5л.ЭК
|
|
| Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании
| 5л.ЭК
|
|
| Договоры о слиянии, разделении, присоединении организаций
| Постоянно
|
|
| Договоры с директором, генеральным директором, председателем и членами коллегиальных исполнительных органов о правах и обязанностях; с организацией или предпринимателем о передаче им управленческих функций
| Постоянно
|
|
| Договоры, контракты, соглашения с работниками
| 5 л. ЭК
|
|
| Договоры, соглашения по оказанию юридической помощи
| 5л.ЭК
|
|
| Договоры, соглашения, контракты и документы (проекты, предложения, замечания, обоснования) по их подготовке
| 10 л. ЭК
|
|
| Договоры, соглашения, контракты о поставке и сбыте продукции
| 5 л. ЭК
|
|
| Доклады, докладные записки по основной деятельности организации
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче товаров (продукции)
| Постоянно
|
|
| Документы (акты, переписка) о техническом и санитарном состоянии зданий
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (дипломы, свидетельства, грамоты, аттестаты) о награждении за участие в выставках, ярмарках, презентациях
| Постоянно
|
|
| Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей, справки, отчеты) о благотворительной деятельности
| Постоянно
|
|
| Документы (докладные записки, сводки, справки, переписка) по вопросам информационной деятельности, маркетингу
| Постоянно
|
|
| Документы (доклады, докладные записки, справки, акты, заключения) проверок организации
| Постоянно
|
|
| Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о расследовании несчастных случаев, профессиональных отравлений и заболеваний, причин аварий, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
| Постоянно
|
|
| Документы (доклады, справки) по подготовке кадров, повышению квалификации работников
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (доклады, справки, отзывы, отчеты, переписка) об участии в выставках, ярмарках, презентациях
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (доклады, стенограммы, тезисы докладов, переписка) об организации и проведении различных мероприятий: конференций, собраний, презентаций и др.
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (заключения, акты, справки, ТЭО) о целесообразности закупок, в том числе за рубежом
| 10 л. ЭК
|
|
| Документы (обзоры, исторические справки, газетные и журнальные статьи, заметки и др.) по истории организации
| Постоянно
|
|
| Документы (отзывы, характеристики, анкеты, аттестационные листы) о проведении аттестации и установлении квалификации
| 15 л. ЭК
|
|
| Документы (планы, предложения, рекомендации, расчеты, ТЭО, справки, сведения, переписка) о разработке и выполнении планов экономического сотрудничества
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (правила, инструкции, переписка) по защите информации
| З г. ЭК
|
|
| Документы (прогнозы, концепции, долгосрочные экономические нормативы и лимиты) по экономическому прогнозированию
| Постоянно
|
|
| Документы (программы, планы, технические задания, отчеты) о командировках внутри РФ и за рубеж
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных планов, программ
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (протоколы, акты, заключения и др.) ревизий, аудита
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) по рассмотрению балансов и отчетов, переоценке основных фондов, определению износа основных средств, расчету оценки стоимости имущества организации и др. вопросам производственной деятельности
| Постоянно
|
|
| Документы (протоколы, постановления) по урегулированию трудовых споров
| Постоянно
|
|
| Документы (протоколы, стенограммы, постановления, резолюции, доклады, наказы, планы реализации критических замечаний) общих собраний, конференций, заседаний руководящих органов первичных общественных организаций
| Постоянно
|
|
| Документы (расчеты, анализы, справки) об установлении, состоянии, пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок
| Постоянно
|
|
| Документы (расчеты, обоснования, рекомендации, предложения, справки) об анализе (прогнозировании) повышения производительности труда; о совершенствовании труда и управления
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (расчеты, справки, выписки, заключения, сведения, обоснования и др.) по разработке и изменению планов
| Постоянно
|
|
| Документы (сведения, справки, переписка) об аренде и покупке жилых помещений для сотрудников организации
| Постоянно
|
|
| Документы (соглашения, планы, акты, справки, рекомендации, переписка) об установлении экономических, культурных и других связей с организациями
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (сообщения, рапорты, сведения, справки, сводки, табели) по учету рабочего времени, о трудовой дисциплине
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (списки награжденных, представления, ходатайства, переписка) о награждении работников государственными наградами
| Постоянно
|
|
| Документы (списки поставщиков и потребителей, сводные данные, ведомости) по поставке и распределению продукции, товаров
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (справки, докладные записки, предложения, переписка) по подготовке реорганизации, ликвидации организации
| Постоянно
|
|
| Документы (справки, отчеты) по социально-бытовым вопросам
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (справки, расчеты) по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу
| Постоянно
|
|
| Документы (справки, сведения, переписка) о высвобождении и потребности в работниках, о создании и ликвидации рабочих мест, о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников и др.
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (справки, сведения, переписка) о разработке и изменении цен
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (справки, сведения, расчеты, анализы, переписка) о финансировании всех видов деятельности организации
| Постоянно
|
|
| Документы (статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, буклеты, плакаты, диаграммы, фото-, фоно-, видеодокументы) по рекламе деятельности организации
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы (технико-экономические показатели, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, переписка) по разработке планов
| 5 л. ЭК
|
|
| Документы об организации и эксплуатации внутренней связи в организации
| 5 л. ЭК
|
| ж
| Журнал учета акционеров
| Постоянно
|
|
| Журналы (книги) учета работы с акциями
| Постоянно
|
|
| Записки о приеме, перемещении, увольнении, заменяющие приказы по личному составу
| 75 л. ЭК
|
| и
| Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
| Постоянно
|
|
| Информационные обзоры (доклады), составленные организацией
| 10 л. ЭК
|
| к
| Кино-, фото-.фоно-, видеодокументы об организации
| 10 л. ЭК
|
|
| Книги (журналы), карточки учета приема, перемещения, увольнения работников
| 75 л. ЭК
|
|
| Книги регистрации договоров
| Постоянно
|
|
| Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов
| Постоянно
|
|
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
| Постоянно
|
|
| Коллективный договор; документы (протоколы, справки, записки) проверки его выполнения
| Постоянно
|
|
| Комплексный план по улучшению условий охрены труда, санитарно-оздоровительных мероприятий; документы (переписка, справки, записки) по его разработке
| Постоянно
|
|
| Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
| Постоянно
|
|
| Копии нотариальных документов (о правах собственности)
| 5 л. ЭК
|
| л
| Лицевые счета работников
| 75л.
|
|
| Лицевые счета, карточки акционеров, свидетельства о внесении паев, листы-подтверждения о доле в стоимости имущества товарищества
| 5 л. ЭК
|
|
| Лицензии, квоты
| Постоянно
|
|
| Личные дела, личные карточки сотрудников (в том числе временных сотрудников)
| 75 л. ЭК
|
| Н
| Номенклатуры дел, классификаторы дел и документов организации
| 5 л. ЭК
|
|
| Образцы акций
| Постоянно
|
|
| Обращения граждан; документы (справки, записки, сводки, переписка) по их рассмотрению
| Постоянно
|
|
| Отчеты о встречах (переговорах)
| Постоянно
|
|
| Отчеты о пожарах
| 5 л. ЭК
|
|
| Отчеты о финансовой деятельности общественных организаций
| Постоянно
|
|
| Отчеты об остатках, поступлении, расходе сырья и материалов
| 5л. ЭК
|
| П
| Паспорта зданий и оборудования
| Постоянно
|
|
| Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы
| Постоянно
|
|
| Переписка о благотворительной деятельности
| 5 л. ЭК
|
|
| Переписка по существенным конфликтам, спорам, претензиям
| Постоянно
|
|
| Перечень сведений, составляющих "коммерческую тайну" организации
| Постоянно
|
|
| Планы экономического и социального развития организации
| Постоянно
|
|
| Положения о высших, коллегиальных исполнительных и контрольных органах организации, о структурных частях и подразделениях организации
| Постоянно
|
|
| Положения о распределении акций, о долевой собственности
| Постоянно
|
|
| Положения о филиалах, представительствах, дочерних обществах; изменения и дополнения к ним
| Постоянно
|
|
| Положения об оплате труда, премировании; документы (справки, расчеты, предложения обоснования, докладные записки) по их разработке
| Постоянно
|
|
| Правила внутреннего распорядка
| Постоянно
|
|
| Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, разработанные организацией
| Постоянно
|
|
| Предложения (письма), представляемые органами управления организации в государственные органы, муниципальные образования и органы местного самоуправления
| Постоянно
|
|
| Предложения, заявления и жалобы граждан
| 5 л. ЭК
|
|
| Прейскуранты, ценники, тарифы, разработанные организацией
| Постоянно
|
|
| Приемо-сдаточные, передаточные акты
| Постоянно
|
|
| Приказы, распоряжения руководителя предприятия по основной деятельности, кадрам и административно-хозяйственным вопросам
| Постоянно
|
|
| Программы маркетинговых исследований
| Постоянно
|
|
| Проекты уставов, положений, инструкций, правил, рекомендаций, договоров, штатных расписаний; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, заключения, переписка) по их разработке
| Зг. ЭК
|
|
| Проспект эмиссии акций
| Постоянно
|
|
| Протоколы разногласий по договорам о поставках
| Постоянно
|
|
| Протоколы ревизионных комиссий
| 10 л. ЭК
|
|
| Протоколы, постановления квалификационных и аттестатных комиссий
| 15 л. ЭК
|
|
| Протоколы, решения общего собрания трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков, совета арендаторов, правления, совета директоров, дирекции, наблюдательного совета
| Постоянно
|
|
| Протоколы, стенограммы встреч (переговоров)
| Постоянно
|
| р
| Реестр акционеров, список пайщиков
| Постоянно
|
|
| Рекомендации, психофизические нормы диагностики профессиональной пригодности, перечни профессий, применяемые в организации
| 10 л. ЭК
|
| с
| Сведения о кандидатах в совет директоров, дирекцию, набпюдательный, попечительский советы, ревизионную комиссию
| Постоянно
|
|
| Сведения об участии организации как учредителя в других организациях
| Постоянно
|
|
| Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество
| Постоянно
|
|
| Свидетельство о регистрации организации
| Постоянно
|
|
| Сметы, лимиты, экономические нормативы
| Постоянно
|
|
| Списки: штатно-списочный состав работников; членов руководящих и исполнительных органов; ветеранов Великой Отечественной войны
| 75 л. ЭК
|
|
| Список лиц, имеющих право на получение дивидендов
| Постоянно
|
| У
| Указания, задания, инструкции, рекомендации организации своим представителям
| Постоянно
|
|
| Устав предприятия, учредительный договор и другие учредительные документы, изменения и дополнения к ним
| Постоянно
|
|
| Учебные планы, программы, разработанные организацией
| Постоянно
|
| ф
| Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, разработанные организацией
| Постоянно
|
| ц
| Целевые программы информатизации организации
| Постоянно
|
| Ш
| Штатные расписания
| 75л.
|
