Бюджетування в управлінні підприємством

Створення сучасної системи управління фінансами передбачає розроблення ієрархічної системи оперативних фінансових планів (бюджетів) підприємства, та контроль за їх виконанням.

Бюджет — фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльно­сті підприємства. Це дає змогу зіставляти всі понесені витрати й отримані результати на майбутній період у цілому й за окремими підперіодами.

У високорозвинених країнах бюджет (фінансовий план) — ос­нова внутрішньофірмового управління. Відповідно бюджетування — це технологія складання, коригування, контролю й оцінки виконання фінансових планів, а тому бюджетування перетворю­ється в основу основ усіх технологій внутрішньофірмового управління.

Бюджетування — це, з одного боку, процес складання фінан­сових планів і кошторисів, а з іншого — управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення фінансової обґрунтова­ності прийнятих управлінських рішень. Основним об'єктом бю­джетування є бізнес, не підприємство чи фірма, а саме бізнес як вид чи сфера господарської діяльності.

Об'єктом фінансового планування можуть бути виробництво і збут продуктів одного чи декількох видів, відокремлені територі­ально, чи технологічно за сегментами ринку. В одного підприєм­ства одночасно може існувати кілька видів бізнесу, що переплі­таються і взаємозалежні один від одного технологічно, орга­нізаційно, фінансово. Бюджетування дає змогу управляти фінан­сами як окремого бізнесу, так і підприємства в цілому.

Бюджети (фінансові плани) розробляються для підприємства в цілому і для окремих структурних підрозділів з метою прогнозу­вання фінансових результатів, установлення цільових показників фінансової ефективності й рентабельності, лімітів найважливі­ших (критичних) витрат, обґрунтування фінансової можливості ведення бізнесу даним підприємством, реалізованих ним інвес­тиційних проектів.

Бюджети повинні надати керівникам підприємства можли­вість провести порівняльний аналіз фінансової ефективності дія­льності різних структурних підрозділів, визначити найкращі для подальшого розвитку господарської діяльності напрями структу­рної перебудови діяльності підприємства (згортання одних і роз­витку інших видів бізнесу) тощо.

Бюджети є основою для прийняття рішень про рівні фінансу­вання різного бізнесу із внутрішніх і зовнішніх джерел. Бюдже­ти покликані здійснювати постійний контроль за фінансовим станом підприємства та забезпечувати його керівників усією необхідною інформацією, що дає змогу судити про правиль­ність рішень, прийнятих керівниками структурних одиниць, розробляти заходи щодо оперативного і стратегічного коригування їхньої діяльності.

В умовах ринку бюджетування стає основою планування — найважливішої функції управління. Уся система внутрішньофірмо­вого планування повинна будуватися на основі бюджетування. Як­що саме по собі планування бізнесу необхідно для того, щоб чітко знати, де, коли, що і для кого підприємство чи фірма буде виготов­ляти і продавати продукцію чи надавати послуги, щоб розуміти, які ресурси та у якому обсязі для цього потрібні, то бюджетування як основа планування — це максимально точний вираз усіх планова­них показників і ресурсів у фінансовому визначенні.

Однією з головних функцій бюджетування є прогнозування (фінансового стану, ресурсів, доходів і витрат). Саме тому бю­джетування і корисне для прийняття управлінських рішень.

Роль системи бюджетування полягає в тому, щоб надати всю фінансову інформацію, показати рух коштів, фінансових ресур­сів, рахунків і активів підприємства в максимально зручній формі для будь-якого менеджера, подати відповідні показники госпо­дарської діяльності у найбільш придатній формі для прийняття ефективних управлінських рішень.

Система бюджетів дає змогу забезпечити жорсткий поточний і оперативний контроль за надходженням і витрачанням коштів, створити реальну основу для розроблення ефективної фінансової стратегії.

Внутрішньофірмове бюджетування має забезпечити:

• розроблення системи пріоритету для бізнесу, бази вихідних даних для фінансового аналізу і фінансового менеджменту; пере­ведення, трансформацію показників системи планування з нату­ральних і фізичних одиниць виміру у фінансові; підвищення фі­нансової обґрунтованості прийнятих управлінських рішень на всіх рівнях управління;

• зростання ефективності використання наявних у розпоря­дженні підприємства і його структурних підрозділів: ресурсів, активів (матеріальних і нематеріальних) і посилення відповідаль­ності керівників різного рівня управління за надані в їх розпоря­дження ресурси й активи (за перевищення лімітів товарних запа­сів, за прострочення оплати товарних кредитів тощо);

• оцінювання інвестиційної привабливості окремих видів біз­несів (сфер господарської діяльності);

• підвищення обґрунтованості надання фінансових (насампе­ред інвестицій і кредитів) і нефінансових ресурсів (товарних кре­дитів) за окремими напрямами господарської діяльності і видами бізнесу підприємства; напрямів інвестиційної політики та рест­руктуризації підприємства;

• перетворення підприємства у «фінансово прозору» структу­ру, зрозумілу з фінансового погляду інвесторам;

• зміцнення фінансової дисципліни і поєднання стимулювання ефективнішої роботи структурних підрозділів в інтересах усього підприємства;

• проведення постійного моніторингу фінансової ефективнос­ті окремих видів господарської діяльності та структурних підроз­ділів;

• контроль за зміною фінансової ситуації на підприємстві;

• підвищення фінансової стійкості і поліпшення фінансового стану підприємства в цілому, окремих структурних підрозділів і видів бізнесу.

За змістом та значимістю бюджетів, що їх використовують у фінансовому плануванні, можна розділити на чотири основні групи:

• основні бюджети (бюджет доходів і витрат, бюджет руху коштів, розрахунковий бухгалтерський баланс);

• операційні бюджети (бюджет продаж, бюджет прямих мате­ріальних витрат, бюджет адміністративних витрат);

• допоміжні бюджети (бюджети податків, план капітальних (первісних) витрат, кредитний план та ін.);

• спеціальні бюджети (бюджети розподілу прибутку, бюджети окремих проектів і програм).

Основні бюджети призначені для управління фінансами під­приємства, оцінки фінансового стану бізнесу, для виконання по­ставлених ним управлінських завдань. Основні бюджети дають змогу менеджерам мати всю необхідну інформацію для оцінки фінансового стану підприємства контролю за його зміною, для оцінки фінансової міцності підприємства й інвестиційної приваб­ливості проекту. Для повноцінного бюджетування обов'язково необхідно складати всі три основні бюджети.

Операційні і допоміжні бюджети потрібні насамперед для ув'язування натуральних показників плану (кг, шт.) з вартісними для точнішого формування основних бюджетів, визначення най­важливіших пропорцій, обмежень і допущень, що слід врахову­вати під час складання основних бюджетів. Якщо основні бю­джети є обов'язковими (для ефективного фінансового плануван­ня і менеджменту на підприємстві), то склад операційних і допо­міжних бюджетів може визначатися менеджерами підприємс­тва чи фірми насамперед виходячи з характеру цілей, що постають перед ним, і завдань, специфіки бізнесу, а також рівня ква­ліфікації працівників фінансових і планово-економічних служб, ступеня методичної, організаційної і технічної готовності підпри­ємства.

Спеціальні бюджети необхідні для точнішого визначення ці­льових показників і нормативів фінансового планування, враху­вання особливостей діяльності підприємства під час оподаткову­вання. Склад спеціальних бюджетів, як і операційних, може визначатися самостійно менеджерами підприємства залежно від специфіки господарської діяльності.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: