Основні поняття MS Access 2007

Упорядкованим набором даних, який складається з таких компонентів, як таблиці, запити, звіти, форми, макроси та модулі є база даних (БД) MS Access. Для управління цими компонентами існує відповідна про­грама — система управління базами даних (СУБД) MS Access. Вона належить до систем реляційного типу, оскільки побудована на основі реляційної моделі зв'яз­ку між даними, поданими у формі таблиць.

СУБД MS Access характеризують простота експлуа­тації та фіксована структура даних, що дає змогу вико­нувати такі функції:

25) створювати таблиці даних;

26) додавати (вилучати) дані;

27) змінювати структуру БД без втрати інформації;

28) моделювати логічні структури даних;

29) упорядковувати (сортувати й індексувати) дані за певними критеріями (ключами), вести розрахунки із застосуванням функцій та ін.

Завантажується СУБД Microsoft Access за допомо­гою команд кнопки Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Access 2007.

Після завантаження на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 6.1), де в лівій частині Категории шаблонов вибирають — Обратите внимание ( 1), у другому стовпці активізують команду Новая база данных (2), а в право­му стовпці в полі Имя файла (3) установлюють місце розташування бази даних та її ім'я і натискають на кнопку Создать. У цьому самому вікні із категорії Локальные шаблоны можна активізувати наявний шаблон БД, який використовують при створенні нової бази даних.

Рис. 6.1. Створення нової бази даних

Для відкривання БД активізують значок Кнопка«Office» і команду Открыть.

У вікні Открытие файла базы данных, що з'являється на екрані дисплея, від­кривають потрібну папку, обирають файл БД і натиска­ють на кнопку Открыть.

Робота з компонентами БД відбувається за допомогою команд вкладок, вміщених на стрічці, зображеній на рис. 6.2. Зокрема, активізуючи команди вкладки Создание, створюють таблиці, форми, звіти, запити, макроси.

Рис. 6.2. Стрічка із командами для роботи з об'єктами БД

Перед створенням БД її потрібно детально спроектува­ти, тобто визначити кількість таблиць і їх взаємозв'язок, а також кількість полів і типи даних, які містять ці поля.

Наприклад, необхідно створити БД, що містить таку інформацію про надання кредиту:

а) найменування кредиту;

б) прізвище отримувача;

в) сума кредиту;

г) термін кредиту;

ґ) ставка за кредитним договором;

д) дата отримання кредиту;

е) кредитна історія (інформація про інші кредити, платоспроможність клієнта тощо).

Після аналізу поданої інформації її розглядають як сукупність складових, які відображені у трьох таблицях.

Таблиця 6.1

Вид кредиту

Таблиця 6.2

Таблиця 6.3

Даны для розрахунку

1.Типи полів даних

Існують такі типи полів даних:

1) Текстовий. Містить до 255 символів, зокрема літери, цифри, пробіли, спеціальні символи (_, #, & та ін., за винятком крапки (.),!, [],^л). За замовчуванням поле має 50 символів. Щоб змінити кількість символів у ньому, необхідно внизу вікна в частині Свойства поля встановити потрібний розмір;

2) Числовой. Його використовують для збереження числових значень, з якими планують виконувати роз­рахунки. В інших випадках краще застосовувати тек­стові поля.

Для визначення кількості десяткових значень числових полів у розділі Свойства поля (внизу вікна конструктора таблиці) встановлюють такі параметри:

30) Размер поля (Одинарное с плавающей точкой (4 байта));

31) Формат поля (Фиксированный);

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: