Створення предметного покажчика

Предметний покажчик у документі пов'язує термі­ни й пояснення до них у тексті і міститься в кінці доку­мента.

Предметний покажчик — перелік термінів документа, кожен із

яких може мати посилання на сторінку, на якій про нього йдеться.

Щоб створити предметний покажчик, спочатку необхідно визначити в тексті слова або словосполучен­ня, які ввійдуть до нього. Для цього виділяють перше слово, наприклад «Розрахунки в таблицях», на вклад­ці Ссылки у групі Предметный указатель, активізу­ють команду Пометить элемент, унаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 1.103.), в якому виділене словосполучення вже вказано в полі основ­ной ( 1). Активізують кнопку Пометить (2), далі в доку­менті, не закриваючи вікна Определение элемента указателя, виділяють наступне слово або словосполу­чення і натискають на кнопку Пометить. Такі операції здійснюють з іншими необхідними термінами всього документа. Закінчують визначення потрібних слів кнопкою ОК.

Рис.1.103. Створення елементів предметного покажчика

Під час виділення після зазначених слів автоматич­но з'являються службові символи, за допомогою яких програма розпізнає терміни предметного покажчика — Службові символи мож­на переглянути після активізації кнопки Отобразить все знаки (позиція 6 на рис. 1.4). Якщо термін не дода­ють у предметний покажчик, то їх вилучають.

Після визначення всіх термінів у потрібному місці документа встановлюють курсор, на вкладці Ссылки у групі Предметный указатель активізують команду Предметный указатель, змінюють у разі необхідності кількість колонок (якщо мало термінів), вибирають вид предметного покажчика, натискають на кнопку ОК. У місці розташування курсора з'являється створений предметний покажчик.

Якщо після створення предметного покажчика до нього необхідно додати інші терміни, їх визначають та активізують команду Обновить указатель.

Створення списку ілюстрацій

Документ може мати певну кількість встановлених об'єктів (формули, схеми, таблиці тощо). Кожен такий об'єкт, як правило, має назву. З метою ефективного користування документом доцільно створити окремий список таких назв — список ілюстрацій.

Список ілюстрацій — перелік, елементами якого є назви, розмі­щені під рисунком, таблицею, формулою або іншими об'єктами документа.

Для автоматичного створення списку ілюстрацій у документі мають бути визначені назви цих об'єктів. Щоб їх створити, активізують команду Вставить назва­ние групи Названия вкладки Ссылки.

У вікні що з‘являється на екрані дисплея(Рис 1.104.) відкривають перелік подпись(1) обирають потрібну назву(рисунок таблица формула) активізують кнопку Ок. Аналогічно створюють назви під іншими об’єктами. Усі створені назви мають стиль Название обьекта

Рис.1.104. створення назви об’єкта

Активізуючи кнопку Создать (3), можна створити власну назву об'єктів, натиснувши на кнопку Нумера­ция (2) — визначити параметри назви об'єкта, яку ство­рюють.

Після визначення потрібних назв установлюють курсор у потрібне місце документа й на вкладці Ссылки у групі Названия активізують команду Список иллюстраций. У вікні, що з'являється на екрані дисплея (рис. 1.105.), вибирають вид списку, із переліку Назва­ние (2) — тип об'єктів, визначають інші необхідні пара­метри списку (наявність номерів сторінок, повна назва) й натискають на кнопку ОК.

Рис.1.105. Визначення параметрів для списку ілюстрацій.

Параметр Гиперссылки вместо номеров страниц (1) дає змогу користуватися списком ілюстрацій, активі­зуючи потрібну частину документа, в якій вміщена вибрана назва.

Список ілюстрацій можна створити лише з однотипних назв наприклад РИСУКОК. Якщо документ має інші типи назв для кожного створюють окремий список.

Створення списку літератури

У документах широко використовують цитування або посилання на інші документи. MS Word 2007 дає змогу створювати переліки цитування або посилання (список літератури) автоматично.

Список літератури — перелік у документі першоджерел, на які

вміщено посилання або за якими відбувається цитування.

Відомості про літературне джерело зберігається в окремому файлі, який доступний для всіх докумен­тів. Щоб створити список літератури, виконують такі дії:

· встановлюють курсор укінці слова або речення, після якого необхідно додати посилання;

· на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки лите­ратуры активізують команду Вставить ссылку;

· обирають існуюче в переліку літературне джерело або активізують команду Добавить новый источник;

· у вікні Создать источник (рис. 1.106.) вносять необхідну інформацію та натискають на кнопку ОК

Рис. 1.106. Створення нового пункту літературного джерела

· у документі додають посилання на першодже­рело. Якщо натиснути на кнопку Параметры ссы­лки, що розташована праворуч від посилання, з'яв­ляється меню команд, зображене на рис.1.107, за допомогою яких можна внести зміни до введеної інформації;

· після створення кількох посилань на літературні джерела створюють список літератури. Для цього вста­новлюють курсор у потрібному місці документа й на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки литературы активізують команду Список литературы;

Рис 1.107. Зміна параметрів посилання

2. у будь-якому місці документа додають посилан­ня на першоджерело за командою Вставить ссылку (рис. 1.108.).

Рис. 1.108. Список літератури в документі

Існує можливість змінити зміст списку літератури в головному (доступному для всіх документів на комп'ю­тері) або поточному списку. Для цього на вкладці Ссылки у групі Ссылки и списки литературы активізу­ють команду Управление источниками. На екрані дис­плея з'являється вікно, зображене на рис. 1.109.

За допомогою кнопок Копировать, Удалить, Изме­нить, Создать проводять роботу з наявними списками. Тут можна виконати сортування та пошук елементів списку літератури.

Рис 1.109 .Список літератури в документі

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: