Лекція10.Тема 2.3.Виконання дій із комірками (діапазонами комірок)

У таблицях MS Excel2007 здійснюють виділення, копіювання, вилучення, переміщення, редагування, форматування, автозаповнення, авторозрахунок зна­чень комірок, їх діапазонів, рядків і стовпців.

Виділення, копіювання, вилучення, переміщення значень комірок, рядків і стовпців

Для виділення всього робочого листка слід натисну­ти на клавіші Ctrl+ А або активізувати кнопку в ліво­му верхньому кутку робочого вікна.

Якщо необхідно виділити тільки один або кілька рядків, потрібно клацнути мишею на номері (номерах) рядка (наприклад, 10), а для виділення одного чи кіль­кох стовпців — на назві стовпця (стовпців), наприклад А. Щоб виділити кілька стовпців або рядків, розташо­ваних у різних місцях таблиці, слід виділити перший, а всі інші виділяти, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Для виділення блока комірок необхідно встановити покажчик миші на його початку, натиснути на клавішу миші і, не відпускаючи її, «тягнути» покажчик у по­трібному напрямку.

Щоб вилучити інформацію з окремої комірки, її слід активізувати, після чого натиснути на клавішу Backspace або Delete (Del).

Вилучити виділений блок інформації можна за допо­могою:

Ø команди Удалить ячейки, розміщеної на вкладці Главная в групі Ячейки у списку Удалить;

Ø клавіші Delete або Del;

Ø контекстного меню правої клавіші миші (її покажчик має бути розташований у виділеному блоці), використовуючи команду Удалить.

Ø Щоб вилучити попередньо виділені рядки або стовпці, використовують такі методи:

Ø на вкладці Главная в групі Ячейки із переліку Удалить обирають команду Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа);

Ø контекстне меню (стовпця або рядка), команда Удалить.

Слід пам'ятати, що клавіша Delete (Del) вилучає лише зміст виділених комірок, стовпця або рядка.

Для копіювання, переміщення та вставляння зна­чень комірки (комірку або блок комірок спочатку виді­ляють) застосовують такі способи:

1) на вкладці Главная в групі Буфер обмена нати­скають на кнопку:

Ø для переміщення Вырезать ;

Ø для копіювання Копировать ;

Ø для вставляння попередньо скопійованого або вирі­заного блока спочатку встановлюють курсор у потрібному місці таблиці, далі активізують кнопку Вставить ;

2) обирають одну із команд Вырезать, Копировать, Вставить із переліку, що з'являється на екрані дисплея після натиснення на праву клавішу миші;

3) користуються кнопками Вырезать, Копировать, Вставить на панелі швидкого доступу;

4) активізують комбінацію клавіш:

ü для копіювання Ctrl + С;

ü для переміщення Ctrl + X;

ü для вставляння Ctrl +V.

Якщо необхідно скопіювати значення виділеної комірки в сусідній діапазон комірок, то покажчик миші підводять до хрестика, розташованого у правому нижньому кутку комірки (при цьому форма покажчика має змінитися на «+»; позиція 1 на рис. 2.7.), натиска­ють на клавішу миші й «тягнуть» блок у потрібному напрямку, після чого відпускають клавішу миші. При цьому у правому нижньому кутку виділеного діапазону комірок з'являється список Параметри автозаполнения, в якому можна визначити об'єкт копіювання.

Рис2.7. Визначення параметрів автозаповнення виділених комірок

Щоб перемістити значення виділеного блока, стовпця, рядка або окремої комірки, покажчик миші встановлюють на рамку (покажчик набуває форми чотирьох направленої стрілки) і «тягнуть» його у по­трібному напрямку.

Редагування значень комірок. Маркери поділу вікна

Щоб вставити значення в комірку, її активізують, вносять потрібну інформацію й натискають на клавішу Enter(Ввод) чи переходять в іншу комірку. Для вста­вляння в комірку поточної дати натискають на клавіші

Ctrl+; (крапка з комою), поточного часу — Ctrl+ Shift; (крапка з комою).

Для вирівнювання текстової інформації в діапазоні комірок (наприклад, назви таблиці або однієї з її коло­нок) необхідно вставити текст у комірку і виділити весь блок комірок, яких стосується інформація, далі вико­ристати кнопку позиція 8 на рис. 2.1).

Якщо є потреба відредагувати введену інформацію, то здійснюють одну із операцій:

v у комірку встановлюють курсор і натискають на клавішу F2;

v двічі клацають клавішею миші на комірці;

v у комірку встановлюють курсор і встановлюють курсор на панель формул (позиція 7 на рис. 2.1).

У разі, коли створена таблиця не вміщується у вікні, можна зафіксувати її частину (як правило, це заголовки стовпців). Цю функцію виконують маркери вікна, що розташовані над вертикальною лінійкою прокручуван­ня і праворуч на горизонтальній лінійці (позиції 9,11 на рис. 2.1). Для виконання такої операції покажчик миші підводять до маркера (покажчик набуває форми подвійної стрілки натискають на клавішу миші й, невідпускаючи її, «тягнуть» маркер у потрібному напрям­ку. Відтак у кожній частині вікна з'являються власні лінійки прокручування. Щоб скасувати поділ вікна, необхідно двічі клацнути клавішею миші на відповідно­му маркері вікна.

Форматування комірок (діапазонів комірок)

За замовчуванням уся інформація в таблицях подається у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом, так і з числами. Формат комірок (або їх діапазонів) можна змінити. Для цього використову­ють команду контекстного меню Формат ячеек або команду Формат ячеек переліку Формат у групі Ячей­ки на вкладці Главная. На екрані дисплея з'являєть­ся вікно, представлене на рис. 2.8., яке вміщує такі вкладки.

Рис 2.8. Визначення формату комірок

Вкладка Выравнивание дає змогу встановити різні види вирівнювання значень, які можна розташувати по вертикалі та горизонталі (група Ориентация), а також параметр для об'єднання кількох комірок в єдине ціле (наприклад, при створенні об'єднаних назв тощо).

У вкладці Шрифт визначають вид і розмір шрифту, верхній та нижній індекси, вибирають тип ліній рамки.

За допомогою вкладки Границы можна встановити рамки для комірки чи діапазонів комірок.

У вкладці Вид виконують заливання комірки кольо­ром.

Вікно (рис. 2.8.) можна активізувати й іншим спосо­бом: вкладка Главная, група Ячейки, перелік Формат, команда Формат ячеек.

Деякі із цих параметрів винесені на екрані окремо. Групу найчастіше вживаних форматів вміщено у пере­лік Числовой формат (позиція 1 на рис. 2.9.) групи Число вкладки Главная.

Рис. 2.9.. Визначення формату комірок через команди

Вирівнювання інформації у комірці також можна виконати, вибравши відповідний параметр у списку Ориентация (рис. 2.10.) групи Выравнивание вкладки Главная.

Рис. 2.10.. Вирівнювання інформації у комірці

У групі Выравнивание можна вибрати кнопку Перенос текста (позиція 1 нарис. 2.11.) — для створення кількох рядків в одній комірці та кнопку Обтьединить и поместить в центре ( 2) — для об'єднання значенькіль­кох комірок (наприклад, загальна назва для таблиці).

Рис. 2.11. Встановлення параметра вирівнювання

Автозаповнення значень комірок

Функція автозаповнення дає змогу ввести значення, які автоматично змінюються для виділеного діапазону. Автозаповнення також можна застосувати для ведення рядів значень дати, часу. Наприклад, необхідно створи­ти послідовність дат, яка змінюється за роки. Для вико­нання цієї дії в комірку вводять значення першої дати (01.01.2001), підводять покажчик миші до маркера автозаповнення (хрестик, розташований у правому нижньому кутку комірки), при цьому форма покажчи­ка має змінитися на «+», натискають на клавішу миші й «тягнуть» маркер у потрібному напрямку (для змен­шення значень — вгору або ліворуч, для збільшення — вниз або праворуч). Після цього у правому нижньому кутку виділеного діапазону комірок з'являється список Параметрыавтозаполнения (рис.2.12.), в якому акти­візують параметр Заполнить по годам.

Функцію автозаповнення можна також застосува­ти для створення елементів геометричної або арифме­тичної прогресії. Для цього вводять у комірку почат­кове значення (наприклад, 5), далі на вкладці Началь­ная страница у групі Редактирование відкривають список Заполнить, обирають команду Прогрессия (на рис. 2.13).

Рис. 2.12 .Автозаповнення значення дат

Рис. 2.13. Активізація команди Прогрессия

У вікні, що з'являється на екрані дисплея (рис. 2.14.), визначають потрібні параметри (розташу­вання ряду значень (наприклад, за рядками чи стовпця­ми), крок для розрахунку наступного значення — 2, гра­ничне значення, якого потрібно досягти — 25) і натиска­ють на кнопку ОК. У стовпці автоматично з'являються значення 5, 10, 20.

Рис. 2.14. Визначення параметрів геометричної прогресії при виконанні функції автозаповнення

Інструмент автозаповнення також використову­ють при занесенні в комірку текстової інформації, яка вже вміщена у поточному стовпці. Для цього достат­ньо ввести першу літеру слова, після чого у комірці вводу з'являється все слово (рис. 2.15.), додана части­на відокремлюється чорним кольором. Далі натиска­ють на клавішу Enter(Ввод) або переходять в іншу комірку.

Рис. 2.15. Занесення в комірку інформації, яка вже вміщена у поточному стовпці

Існує можливість також самостійно вибрати значен­ня із переліку. Це виконують так:

§ активізують комірку, в яку необхідно ввести зна­чення;

§ установлюють курсор у рядок формул (позиція 7 на рис. 5.1);

§ із контекстного меню обирають команду Выбрать из раскрывающегося списка;

§ із переліку, що з'являється у стовпці, вибирають потрібне значення.

Самостійна робота

Виконати приклад швидкого копіювання й створення серії шляхом швидкого копіювання

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Живите по правилу: МАЛО ЛИ ЧТО НА СВЕТЕ СУЩЕСТВУЕТ? Я неслучайно подчеркиваю, что место в голове ограничено, а информации вокруг много, и что ваше право...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: