Поиск записей с использованием макросов

Пусть нам нужно узнать цену оконных блоков. Для решения этой задачи разработаем макрос Поиск записи, который будет осуществлять в форме СТРМ_КОНСТР поиск в поле Н_СТРМ по образцу о_бл, а по окончании поиска будет копировать содержимое поля ЦЕНА в найденной записи в буфер обмена. Вид макроса Поиск записи в окне проектирования приведен на рис. 7.3.

На рис 7.3 в колонке Примечание указаны только обязательные аргументы которые следует вводить в окне проектирования макроса. Значения остальных аргументов не вводятся.

Первая макрокоманда Открыть форму имеет обязательный аргумент Имя формы со значением СТРМ_КОНСТР ¾ это имя открываемой формы.

Вторая макрокоманда с обязательным аргументом Имя элемента со значением Н_СТРМ активизирует (выделяет) поле Н_СТРМ, в котором будет осуществляться поиск.

Третья макрокоманда НайтиЗапись. Обязательный аргумент этой макрокоманды Образец поиска имеет значение о_бл.

Четвертая макрокоманда с обязательным аргументом Имя элемента со значением ЦЕНА активизирует (выделяет) поле ЦЕНА в найденной записи.

Пятая макрокоманда Выполнить команду с обязательным аргументом Команда со значением Копировать копирует содержимое поля ЦЕНА в найденной записи в буфер обмена.

После выполнения макроса появляется форма СТРМ_КОНСТР с найденной текущей записью. Чтобы убедиться в том, что в буфере обмена находится скопированное значение поля ЦЕНА, щелкнем на этом поле и сотрем его значение клавишей [Delete]. Затем введем команду меню Правка / Вставить или, что тоже самое нажмем клавиши [Ctrl][V]. Стертая цифра из буфера обмена будет вновь вставлена на старое место (туда, где курсор).

Задавая условия выполнения макрокоманды, можно управлять ее запуском и выполнением. Это позволяет, например, выводить на экран сообщение, когда происходит указанное событие.

Рассмотрим следующий пример. Пусть при вводе в форму СТРМ_КОНСТР новой записи или при редактировании существующей нужно выдать сообщение "Подготовить прицеп", если габарит равен 1-2-3.

· В окне базы данных щелкнем на закладке макросы, а затем на кнопке Создать. Появится окно проектирования макроса.

· Введем команду меню Вид / Условия. В окне проектирования макроса появится колонка Условия.

· В первую строку колонки Условия введем следующее выражение:

· В этой же строке в колонке Макрокоманда введем макрокоманду Сообщение со следующими аргументами: Сообщение - Подготовить прицеп; Сигнал -Да; Тип-Информационное.

· Сохраним макрос под именем под именем Сообщение.

Если имя анализируемого условием поля содержит символ пробела или знаки препинания, то его следует заключить в квадратные скобки. Хотя мы не заключали слова ГАБАРИТ в квадратные скобки, Access это сделал автоматически.

Рассмотрим аргументы макрокоманды Сообщение. Значение аргумента Сообщение - это произвольный текст, который вводится разработчиком макроса с клавиатуры и должен появится в окне сообщения. Аргумент Сигнал может принимать два значения Да / Нет. Он разрешает или запрещает подачу короткого звукового сигнала в момент выполнения условия. Аргумент Тип может принимать ряд значений определяющих оформление окна сообщения.

В соответствии с нашей задачей нужно связать выполнение макроса Сообщение в момент наступления события ¾ изменения содержимого поля ГАБАРИТ. Для этого следует:

· Открыть форму СТРМ_КОНСТР в режиме конструктора.

· Открыть окно свойств выделенного поля командой меню Вид / Свойства.

· Щелкнуть мышью на закладке События. Найти среди свойств поля ГАБАРИТ событие После обновления и щелкнуть мышью правее его в поле ввода. Появится значок выпадающего списка. Откройте его и выберете имя нашего макроса Сообщение. Таким образом, с событием изменения содержимого поля связывается макрос.

Проверим макрос в работе. Для этого перейдем в режим заполнения формы СТРМ_КОНСТР и введем новую запись, или изменим содержимое поля ГАБАРИТ так, чтобы в этом поле стало значение 1-2-3. Сообщение появится сразу после того, как вы завершите ввод габарита и нажмете клавишу [Tab] или [Enter]. Вид информационного окна с сообщением показан на рис. 7.5.

В рассмотренном примере в случае выполнения условия нужно было выполнить только одну макрокоманду. В следующем примере в случае выполнения условия нужно выполнить две команды. Пусть с помощью формы СТРМ_КОНСТР необходимо запретить закупку складом слишком дорогих стройматериалов. Для этого, в случае если значение поля ЦЕНА > 300, нужно выдать сообщение Слишком дорого! и отменить введенную запись. Порядок решения этой задачи следующий:

· Откройте окно проектирования макроса с колонкой условий.

· В первое поле колонки условий введите условие: ЦЕНА>300.

· В колонку Макрокоманда введите макрокоманду Сообщение. Аргументу Сообщение присвойте значение Слишком дорого! Аргументу Тип присвойте значение Критическое.

· Во вторую строку колонки условий введите многоточие (нажмите без пробелов клавишу с точкой три раза).

· Во вторую строку колонки Макрокоманда введите макрокоманду Выполнить команду со значениями аргумента Отменить.

· Сохраните макрос командой Файл / Сохранить под именем Управление вводом. Вид этого макроса показан на рис. 7.6.

Откройте форму СТРМ_КОНСТР в режиме конструктора, щелкните правой кнопкой мыши по пустому (темному) участку формы и вызовите окно свойств формы. Свяжите выполнение макроса Управление вводом с событием После обновления формы. Проверьте работу макроса. После ввода всей записи, в которой цена стройматериала больше указанного значения, появляется окно сообщения: Слишком дорого!. Нажмем кнопку ОК в окне сообщения. Убедимся, что ввод в последнюю запись отменен (в поле ЦЕНА появилось прежнее значение).

2. Как ввести в макрос следующую макрокоманду?

3. Как вставить в готовый макрос новые макрокоманды?

4. Как удалить или поменять местами макрокоманды?

5. Как обеспечит размещение на экране размещение открытых объектов рядом?

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что будет с Землей, если ось ее сместится на 6666 км? Что будет с Землей? - задался я вопросом...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: