|
|
Выбор организационной формы проектаДаже опытные практики затрудняются объяснить, как однозначно выбрать организационную форму для запуска проекта. Выбор определяется конкретной ситуацией, но он также частично интуитивен. Существует несколько общепринятых принципов такого построения, но не существует процедур, которые шаг за шагом дадут детальные инструкции для определения структуры. Все, что можно сделать, — это рассмотреть тип потенциального проекта, характеристики различных организационных вариантов, преимущества и недостатки каждого, культурные предпочтения головной организации и сделать выбор. В целом функциональная форма организации компании пригодна для проектов, фокус которых в значительном применении конкретной технологии или использовании одной или двух функций. Если в фирме осуществляется большое количество похожих проектов (например, строительные проекты, ИТ разработки, проекты разработки проектно-сметной документации), предпочтительнее форма чисто проектной организации. Та же форма используется для единовременного, очень специфичного, уникального проекта, который требует тщательного контроля и не связан с одной функцией - например, развитие новой продуктовой линии. Если проект требует интеграции работы нескольких функциональных сфер и включает сложную технологию, но не требует постоянной работы технических специалистов, матричная организация является единственно приемлемым решением, в особенности, если несколько сотрудников должны участвовать в разных проектах. Но матричные организации сложны и очень дороги в использовании. В любом случае для выбора формы организации проекта может быть использована следующая приближенная процедура: • определить проект с точки зрения целей и желаемых результатов; • определить основные задачи, связанные с каждой целью, и определить функциональные структуры в материнской организации, которые будут служить «домом» для этих задач; • предварительно распределить задачи по их последовательности и разбить их на работы и рабочие пакеты; • определить подсистемы проекта, которые будут выполнять пакеты, и то, какие подсистемы будут тесно сотрудничать; • перечислить особые характеристики или предположения, связанные с проектом, например уровень технологии, длительность и объем проекта, потенциальные проблемы с отдельными людьми, политические проблемы между функциональными отделами и все, что является важным с точки зрения предыдущего опыта материнской организации; • в свете всего перечисленного, анализируя «за» и «против» различных организационных форм, выбрать структуру. Подводя итог раздела, хотелось бы перечислить, что именно входит в план организационного проектирования проекта. Как правило, сюда входят следующие элементы: • описание структуры организации проекта (графический рисунок, показывающий функциональные роли участников проекта и их взаимодействие, форма организации самого проекта, схема взаимодействия проекта с материнской организацией, кто с кем связан, кто перед кем отвечает); • перечень заинтересованных лиц проекта с выделением списка основных участников (перечень с указанием роли и функций в проекте, способов влияния, координат, планов взаимодействия); • перечень введенных в проект новых позиций и должностей, версии их инструкций, описание мотивационных схем; • положение о новых структурных подразделениях (в случае их появления); • требования к набранному персоналу, план необходимого обучения; • вопросы организации рабочего офиса проекта (рабочие места участников, оргтехника и программная поддержка, базы данных, документооборот и др.); • методические инструкции; • корпоративный стандарт управления проектами. Контрольные вопросы для самопроверки Ответьте на следующие вопросы. 1. Перечислите основных участников проекта. В чем разница и какая связь между участниками и заинтересованными лицами? 2. В чем разница между куратором, руководителем и спонсором проекта? Приведете примеры, где эти позиции действительно необходимы и различны. 3. Как соотносится организационная структура проекта и материнской компании? Дайте примеры различных вариантов. 4. Как осуществляют организационное построение проекта в функционально организованной компании? Опишите сильные и слабые стороны такого подхода. 5. Дайте описание чисто проектно организованной структуры и ее характеристик. 6. В чем специфика матрично организованной структуры? 7. Какова взаимосвязь описанных в главе организационных структур? 8. Какими принципами можно руководствоваться при построении организационной структуры? 9. Расскажите о плюсах и минусах структуры вашего недавнего проекта. 10. В чем суть организационного проектирования при разработке проекта? Проверьте себя, ответив на вопросы и отметив соответствующую букву.
Правильные ответы: 1Б, 2А, ЗБ, 4А, 5А, 6А, 7А, 8Б, 9А, 10Б. Упражнения для закрепления материала Упражнение 2.1 Оцените себя как кандидата на роль успешного руководителя проекта по каждой из перечисленных характеристик. Поставьте цифру от 0 до 3 около каждой характеристики, которой, как вы считаете, обладаете. При этом 0 - отсутствие соответствующих навыков и знаний, 3 - обладание ими в полной форме. Подсчитайте сумму. Те характеристики, которые не будут вами отмечены - это ваши возможности для саморазвития. Мои характеристики как успешного руководителя проекта заключаются в следующем: ____ Я могу организовать выполнение проекта от начала до конца. ____ Я могу составить хорошо структурированный план проекта. ____ Я могу заставить людей принять мои планы и поддержать их. ____ Я могу установить измеримые цели проекта. ____ Я знаю, как мотивировать членов команды. ____ Я способен оказать помощь членам команды в решении их проблем. ____ Я представляю себе, как использовать все доступные ресурсы. ____ Я способен устранить потери времени и денег. ____ Я могу оценить, насколько успешно осуществляется проект. ____ Я знаю, как использовать ИТ системы, которые отвечают требованиям проекта. ____ ИТОГО Подсчитайте результат. Легко ли было себя характеризовать? Упражнение 2.2 Построение организационной структуры проекта. Цель проекта: разработка, создание и выведение на рынок многофункционального портативного домашнего интеллектуального пылесоса, обладающего определенными в техническом задании рабочими характеристиками, временем непрерывной работы аккумуляторов 10 ч, розничной ценой не выше $3 тыс.
Данные пакеты распадаются на четыре основные категории: 1) разработка, создание и тестирование пылесоса; 2) подготовка, написание и тестирование программного обеспечения для его работы; 3) постановка системы производства и сервиса/ремонта, включая инструкции и запасные части; 4) разработка маркетинговой программы, включая демонстрации, брошюры, инструкции пользователю. На основе анализа этих задач проект нуждается в следующих элементах организационной структуры: • группы по разработке пылесоса и программного обеспечения; • группы по тестированию пылесоса и программного обеспечения; • группа по налаживанию производственной системы для выпуска пылесосов; • группа по разработке маркетинговой программы; • группа по подготовке всех документов и инструкций; • группа по управлению всеми вышеперечисленными группами. Эти подсистемы представляют, по крайней мере, три основных подразделения и шесть отделов в материнской компании. Группы, разрабатывающие пылесос и программное обеспечение, должны работать в очень тесном сотрудничестве. Группы тестирования пылесоса и соответствующего программного обеспечения могут работать независимо от разработчиков пылесоса и программного продукта, но результаты улучшаются, когда они кооперируются. Для проекта требуется слишком большое взаимодействие между основными подразделениями. Материнская компания обладает всеми специалистами, способными выполнить проект. Предполагается его выполнить в срок от 18 до 24 мес., и этот проект - самый дорогостоящий из всех, когда-либо предпринятых компанией. Задание. Предложите возможную схему организации проекта. Упражнение 2.3 Проведите организационное проектирование одного из ваших проектов, который в дальнейших заданиях будет называться учебным проектом (согласно приведенному далее перечню). Смоделируйте вид структуры, функциональные роли участников проекта и их взаимодействие, причину выбора. Постройте план организационного проектирования по позициям, указанным в конце подразд. 2.7.7.
Глава 3   Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...  ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|