|
|
Построение общей системы отбора проектовПри инициировании портфеля проектов в компании должна быть разработана комплексная система анализа и отбора проектов и стратегий. Базовые элементы такой системы - это последовательность шагов по анализу осуществимости проектов и привлекательности их стратегий (наличие условий и ресурсов), эффективности (оценка уровня доходности), оптимальности (выбор наиболее выгодного варианта реализации), привлекательности (сопоставление ситуации «с проектом» и «без проекта») и других критериев. Параллельно и последовательно с этим должны быть проведены процедуры технического и организационного анализа проектов, их влияния на социальные аспекты, возможные экологические последствия, финансовые и экономические оценки. Процедуры определения приоритетности проектов должны включать понятные и единые системы приоритетов для всех проектов одной категории (например, проектов развития), полное информирование всех заинтересованных лиц о критериях определения, ранжирование всех проектов с официальной публикацией приоритетов, участие руководства (например, Проектного комитета) и система реагирования на изменения процедуры в дальнейшем. Поддержку проведения и контроля процедур определения приоритетности осуществляет внутренняя методологическая служба, например служба управления проектами. Если результаты рассмотрения стратегии или проекта негативны, то они пересматриваются или архивируются. В первом случае процедура рассмотрения может быть повторена, пока не будет разработана удачная концепция проекта. Если результаты рассмотрения и отбора дают положительные оценки, то отобранные проекты или стратегии одобряют к дальнейшей разработке и переходят к разработке концепции проекта и его предварительного плана. Для разработки используют: одобренный документ о формализации идеи проекта или иной подобный документ; уточненные цели и результаты; сформулированную и принятую стратегию реализации. На выходе готовится устав или документ определения проекта.
Устав проекта Устав проекта - это единый документ, подробно описывающий и определяющий концепцию проекта и его организацию, в том числе: • уточненные цели и результаты проекта; • его необходимость; • укрупненные показатели по объему работ, продукту/результату; • наиболее важные контрольные точки; • ограничения и укрупненные показатели по смете; • внутреннюю и внешнюю организацию проекта, взаимодействие участников; • требования к качеству, стандарты и процедуры. Он выпускается вышестоящей администрацией или инициатором (на практике - и назначенным руководителем проекта), определяет проект и его рамки на фазе инициирования или концепции, фиксируя отношения между заказчиком и исполнителями, предоставляет руководителю проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения проекта. Устав может служить основой для принятия решений о подтверждении осуществимости проекта, рассматривается и утверждается ключевыми участниками. Для подразделений компании устав внутреннего проекта — это нормативный документ. Этот документ страхует участников от более серьезных затрат и ошибок планирования, дает шанс на возврат, если что-то в проекте остается неясным. Основные требования к документу: • это единый документ, суммирующий проект и всю текущую информацию к моменту инициирования; • это документ уровня руководителя проекта, куратора проекта и внешних сотрудников ранга руководителей; • это основа для дальнейшего принятия решений руководством по продолжению проекта и детального планирования; • это текущее подтверждение осуществимости и желательности проекта. Функционально этот документ используется как: • средство и помощь для общения внутри и вне проекта на фазе концепции; • очередное подтверждение заказчиком своих обязательств по проекту; • свидетельство текущего взаимопонимания и определения рамок проекта. Примерный вид и состав типового Устава проекта представлен в табл. 3.3. Подчеркнем, что если руководитель проекта не видит необходимости в заполнении того или иного раздела в силу специфики проекта или отсутствия информации, при условии, что эта информация не является определяющей для принятия решения, эти разделы можно не заполнять. В реальной практике компании разрабатывают свои шаблоны для всех проектов определенного типа, используют также и различные названия этих документов, например паспорт или досье проекта. Контроль его заполнения возлагают на службу управления проектами или службу качества.
Таблица 3.3. Устав проекта
Контрольные вопросы для самопроверки 1. Каковы основные причины рождения проектов? 2. В чем смысл подхода SMART и когда он применяется при управлении проектом? 3. Для чего используется дерево целей и всегда ли оно нужно? 4. Приведите пример правильно сформулированной цели проекта. 5. Для чего используется дерево решений? 6. Какие нечисленные методы используются при отборе стратегий или проектов? 7. Какие численные методы используются при отборе стратегий или проектов? 8. В чем смысл процесса инициирования? 9. Каков состав Устава проекта? 10. Приведите пример ситуации, где нужно использовать выбор стратегии с помощью учета различных факторов. Проверьте себя, ответив на вопросы и отметив соответствующую букву.
Правильные ответы: 1А, 2А, ЗБ, 4Б, 5А, 6Б, 7А, 8Б, 9Б, 10А.   ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...  ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|