Учет расчетных операций при компьютерной форме учета

Содержание учета в условиях автоматизации учета на базе ПЭВМ

По всем счетам учета расчетных операций обычно в бухгалтерии создается АРМ бухгалтера по расчетам. Рассмотрим содержание учетной работы на данном участке на примере операций по счету 71.

По данному счету в ЭВМ формируются три массива: массив подотчетных лиц, массив бухгалтерских операций и массив итогов. При создании массива подотчетных лиц вначале вводятся фамилии подотчетных лиц и вся информация, относящаяся к работам с ними: выдача аванса, указание назначения подотчетных сумм и т. д. После создания этого массива вводятся необходимые данные в массив бухгалтерских операций, а затем формируется массив итогов.

Программа может предусматривать на данном участке выполнение до 24 видов работ: первичная организация указанных массивов, ввод информации по подотчетным лицам (со стиранием старых записей), дозапись информации (например, при возвращении подотчетного лица из командировки), корректировка информации, формирование бухгалтерских записей, Подведение итогов по подотчетным лицам, выборочный просмотр или печать информации по любому подотчетному лицу, просмотр итогов по всем аналитическим счетам счета 71, печатание машинограммы аналитического учета по счету, печатание платежной ведомости или выписки аванса в счет подотчетных сумм, выполнение бухгалтерских операций после получения работниками подотчетных сумм либо при возврате аванса или долга, перезапись информации о подотчетных суммах в конце месяца с выведением развернутого сальдо по дебету и кредиту счета 71 и др.

Применительно к традиционным документам и регистрам бухгалтерского учета по счету 71 на данном участке ЭВМ выполняет следующие операции:

выписывает платежные ведомости для получения авансов в счет подотчетных сумм и платежные ведомости по итогам расчетов с подотчетными лицами;

составляет необходимые бухгалтерские операции по дебету и кредиту счетов после получения работниками подотчетных

составляет необходимые бухгалтерские операции по счетам после отчета подотчетных лиц об использовании подотчетных

печатает машинограммы аналитического учета по счету 71.

Все необходимые операции по учету расчетов с подотчетными лицами выполняются в автоматизированном режиме.

Работа на компьютерах осуществляется примерно в следующем порядке. После включения компьютера и ввода даты на экране высвечивается предложение с указанием вида работ, который будет выполняться: ввод переменной информации, работа с НСИ и т. д. Например, при наборе числа, означающего работу с НСИ, на экране высвечивается перечень массивов НСИ и их порядковые номера. После выбора необходимого массива путем набора порядкового номера этого массива на экране появляется перечень наименований работ по данному массиву, например: "ввод данных — 1", "корректировка массива - 2", "просмотр массива — 3" и т. д. После набора номера предусматриваемой работы на экране появляется выбранный массив и работа выполняется, например ввод данных в массив.

Диалог бухгалтера с ПЭВМ может осуществляться по-разному. Можно выделить два наиболее распространенных способа: в виде так называемого "меню" и в виде запросов и подсказки. При диалоге по первому способу программа предлагает виды работ ("меню"), а бухгалтер отвечает, какой вид работ он будет выполнять (т. е. как это рассмотрено выше). При диалоге типа запроса и подсказки бухгалтер запрашивает систему с целью произвести определенные бухгалтерские операции. Система подсказывает бухгалтеру, что и в каком виде надо ввести в машину. И тот и другой варианты в чистом виде и с модификациями широко применяются в учете расчетных операций.

По учету расчетных операций на компьютере широко используются два варианта организации аналитического учета.

Первый вариант — применение многоуровневой системы субсчетов. Например, по счету 68 "Расчеты по налогам и сбо-

рам" могут быть открыты субсчета первого уровня 68-1, 68-2 и другие по видам уплачиваемых налогов. В свою очередь к каждому открытому субсчету первого уровня могут быть открыты субсчета (аналитические счета) второго уровня — для разделения уплачиваемых налогов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов федерации, местные бюджеты. К субсчетам (аналитическим счетам) второго уровня могут быть открыты счета третьего уровня — по конкретным составляющим номенклатур налогов и т. д. Число уровней лимитируется только длиной кода счета, так как каждая составляющая уровня аналитического учета, включается в общий код счета.

Второй вариант. Если при первом варианте итоги по каждому уровню аналитики дают общий итог счета вышестоящего уровня, к которому они, по существу, являются расшифровками, то при данном варианте применяется система независимых друг от друга аналитических разрезов система "субконто". Однотипные субконто могут объединяться в вид субконто или в совокупность однотипных объектов аналитического учета. Например, счет 71 можно вести в разрезе нескольких видов субконто: "Виды подотчетных операций", "Подотчетные лица и суммы", "Командировочные расходы" и т. д. При таком варианте ведения аналитического учета обеспечивается несколько независимых разрезов представления информации при выводе итогов, т. е. обеспечивается многовариантность системы аналитического учета и большие возможности получения информации в различных, требуемых системой учета разрезах.

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так, чтобы осуществлялся процесс производства, хозяйство должно иметь в нужных размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т. п. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму).

Таким образом, оборотные средства принимают форму материально-производственных запасов на двух стадиях кругооборота. На первой стадии (Д - Т) результатом процесса снабжения является приобретение необходимых для производства предметов труда (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.). Часть предметов труда восполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и др.). На второй стадии кругооборота (П.... Т') в результате процесса производства создается готовая продукция.

Если в первом случае оборотные средства выступают в качестве предметов труда, то во втором — они являются продуктом

¹ В главе рассматривается учет товарно-материальных ценностей, включая производственные запасы и готовую продукцию

труда. Однако и в том, и другом случае характер оборота у них единый: они совершают полный оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую.

Следовательно, к материально-производственным запасам на сельскохозяйственных предприятиях относятся две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда). Между этими груп-нами нет резкой границы. Если на второй стадии кругооборота (П... Т') вся полученная продукция является продуктом труда, то для следующего цикла кругооборота значительная часть ее (выделенная на семена, корма) уже является предметом труда и переходит, следовательно, в группу производственных запасов. Именно поэтому эти две группы запасов объединяют в единую группу материально-производственных запасов.

Группа материально-производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. На сельскохозяйственных предприятиях в нее входят следующие виды продукции и материалов: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств; семена и посадочный материал; фураж и подстилка; несельскохозяйственное сырье для промышленных предприятий; минеральные удобрения; твердое топливо; биопрепараты, медикаменты и химикаты; тара и тарные материалы, прочие материалы; топливо; запасные части; строительные материалы; оборудование и установке (оборудование к установке и часть строительных материалов относятся к средствам капитальных вложений).

иМатериально-производственные запасы в зависимости от источников поступления в хозяйство подразделяются на покупные и собственного производства. Для учета материально-производственных запасов выделяются следующие балансовые счета: 43 "Готовая продукция", 10 "Материалы" и 41 "Товары".

Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. На их дебете в начале года отражаются остаток учитываемых средств и все дальнейшие поступления, а на кредите — выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного пери-

ода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса. _)

Перед бухгалтерским учетом материально-производственных запасов стоят следующие задачи:

своевременное и правильное оформление документами поступления и расходования материальных ценностей;

систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственным лицам;

постоянный контроль за использованием средств строго по назначению и в соответствии с установленными нормами;

контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам;

периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции и производственных запасов в местах их хранения.

Для успешного решения этих задач сельскохозяйственные предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.

Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов осуществляется на базе ПБУ 5/98 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного Минфином РФ приказом № 25н от 15.07.98 г.

В ПБУ четко определено, что относится к материально-производственным запасам, порядок отпуска материальных ценностей с применением разных методов оценки (ФИФО, ЛИФО и др.), отражение информации о материально-производственных запасах в учете и бухгалтерской отчетности.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ТАКОЕ УВЕРЕННОЕ ПОВЕДЕНИЕ В МЕЖЛИЧНОСТНЫХ ОТНОШЕНИЯХ? Исторически существует три основных модели различий, существующих между...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: