У якому рядку всі скорочення подано правильно?

А проф., квіт., Н-д:, канд. філос. н., га, пд.-зах., акад., тис., ст.;

Б асист., р., рр, канд. техн. н., п., табл., іл., серп., накл., з-д., р.н.;

В січ., 20 хв., км, год., доц., зав., гром., ун-т, зам., член-кор., проф.;

Г м., р-н, обл., коп., млн, л, пор., о., груд., І.М. (Іван Михайлович), канд. філ. н.

Методичні поради:

Оформлення приміток, додатків і підстав до тексту

Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:

1. Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа.
2. Текст викладати від третьої особи: комісія ухвалила…, ректорат клопочеться…. Від першої особи викладаються заяви, автобіографії, службові записки, накази…
3. Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.
4. Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв’язку з, згідно з метою, в порядку.
5. Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю; у порядку надання матеріальної допомоги; у порядку обміну досвідом; у зв’язку з вказівкою; відповідно до попередньої домовленості; відповідно до Вашого прохання.
6. Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи..., Беручи до уваги…, Розглянувши…, Вважаючи….
7. Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.
8. Уживати прямий порядок слів у реченнях: підмет - перед присудком; означення - перед означуваним словом; додатки - після керуючого слова; вставні слова – на початку речення.
9. Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь…. Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то слід вживати активну форму: комісія підтверджує…,університет не гарантує….
10. Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію…, затвердити пропозицію….
11. У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: наказую, пропоную.
12. Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у справочинстві, за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
13. Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….

Тема 4

Довідково-інформаційні документи

Перевірте підготовку з питання «Протокол» до контрольної роботи (літературу див. у практичному занятті 7)

Тести

1. У протоколі називають повністю усіх присутніх (відсутніх), якщо кількісний склад учасників заходу становить: а) 10 осіб; б) 10-12 осіб; в) до 10 осіб; г) до 12 осіб.

2.Виберіть правильне оформлення кожної позиції пункту протоколу: а) І.СЛУХАЛИ. б) І.СЛУХАЛИ: в) І.Слухали: г) І. Слухали директора школи О. В.Іванчука.

3.Результати голосування записують у протоколі так: А) Вітриченко Н.В.: за – 51, проти –2, утримався – 1. Б) За Вітриченко Н.В.подано голосів: за –51, проти –2, утримався – 1. В) За Вітриченко Н.В. подано 51 голос, проти –2, утримався – 1. Г) За Вітриченко Н.В. подано: 51 голос, проти –2 голоси, утримався – 1 голос.

4.Протокол набуває чинності:

а) з дня підпису його головою зборів (наради, конференції тощо);

б) з дня проведення зборів (наради, конференції тощо);

в) після того, як його підписали секретар і голова;

г) з дня підпису його секретарем зборів (наради, конференції тощо)

5.Назвіть рядок, у якому повно і правильно представлені реквізити, необхідні для укладання витягу з протоколу.

а) номер відповідного документа; назва виду документа; дата; відповідний пункт порядку денного; текст ухвали з цього питання;

б) номер відповідного документа; назва органу, засідання, наради; дата; пункт порядку денного; текст ухвали з цього питання; назва виду документа; засвідчення документа;

в) номер відповідного документа; назва органу, засідання, наради; дата; порядок денний; текст ухвали з цього питання; назва виду документа; підпис голови та секретаря зборів.

6. Розташуйте реквізити пояснювальної записки відповідно до формуляра цього документа:

1) автор документа (назва структурного підрозділу, який подає документ); 2) назва документа;

3) дата; 4)текст; 5) заголовок до тексту (у службовій пояснювальній записці); 6) підпис;

7) адресат.

7.Документ, укладений на вимогу керівника, в якому ви пояснюєте певні вчинки, називається:

А Звітом.

Б Пояснювальною запискою.

В Доповідною запискою.

Г Заявою.

8. Оголошення – це:

А Документ, в якому подають потрібну інформацію, адресовану певному колу зацікавлених осіб.

Б Документ, у якому подають у письмовій формі повідомлення про виконання якості роботи.

В Документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів чи подій.

9. Документ інформаційного характеру, що описує і встановлює факти, події, - це:

А Розписка.

Б Довідка.

В Доручення.

Г Оголошення.

10. Який документ має характеристику: «Документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини з діяльності установ, організацій, підприємств. Найчастіше оформляють на бланках установи (підприємства), в них від руки заповнюють тільки індивідуальні реквізити»?

А Розписка.

Б Довідка.

В Пояснювальна записка.

Г Договір.

11. Виберіть правильну відповідь:

А Протокол – це офіційний документ, на підставі якого керівництво має право

вимагати від співробітників виконання певних вказівок.

Б Протокол – це вторинний офіційний документ, на підставі якого керівництво

має право вимагати від співробітників виконання певних доручень.

В Протокол – це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво

має право вимагати від підприємців виконання певних доручень.

Г Протокол – це первинний офіційний документ, на підставі якого

керівництво має право вимагати від співробітників виконання певних

доручень.

12. Текст протоколу складається із таких частин:

А Вступної, констатувальної.

Б Вступної, основної.

В Основної, висновків.

Г Констатувальної, висновків.

13.Протокол загальних зборів підписують:

А. Керівник установи і секретар. В. Голова зборів і керівник.

Б. Голова зборів і керівник структурного підрозділу. Г. Голова зборів і секретар.

14. Який документ містить:

1) назву підприємства або установи, що видає …, або назву посади керівника;

2) назви місця видання; 3) номер; 4) дату підписання; 5) заголовок; 6) текст;

7) підпис керівника підприємства (установи)?

А Звіт. Б. Інструкція. В Наказ. Г.Протокол.

15. Повідомлення про захід підписує:

А. Голова колегіального органу або керівник установи.

Б. Особа, відповідальна за інформування про захід.

В. Секретар керівника установи або колегіального органу.

16. Коротке повідомлення для преси про певну важливу подію – це…:

А. Оголошення В. Прес-реліз

Б. Повідомлення про захід

Г. Службова записка.

17. За походженням довідки можуть бути:

А. Внутрішні Б. Службові В. Зовнішні Г. Особисті.

18. У якому відмінку стоїть прізвище доповідача в протоколі після слова «СЛУХАЛИ»?

А. Родовий відмінок Б. Називний відмінок В. Знахідний відмінок.

19. Розташуйте реквізити довідки відповідно до встановленого формуляра:

А. Призначення довідки (куди подається).

Б. Дата видачі й номер довідки.

В. Назва організації, що видає довідку.

Г. Текст довідки.

Д. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка

Е.Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО И КАК ПИСАЛИ О МОДЕ В ЖУРНАЛАХ НАЧАЛА XX ВЕКА Первый номер журнала «Аполлон» за 1909 г. начинался, по сути, с программного заявления редакции журнала...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычис­лить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: