Робота з фрагментами документа

Значна кількість дій користувача, що пов'язана з окремими фрагментами документа, стосується роботи за допомогою буфера обміну.

Буфер обміну — частина оперативної пам'яті, де тимчасово збе­рігається попередньо скопійована або переміщена інформація.

Завдяки буферу обміну можна виконати копіюван­ня, вставляння, переміщення, вилучення фрагментів документа.

Виділення блоків документа

Насамперед встановлюють курсор на початок по­трібної частини блоку тексту. Далі для виділення блоку виконують такі дії:

Ø утримуючи натиснутою клавішу Shift, покажчик миші встановлюють на кінець блоку і клацають клавішею;

Ø натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнуть» покажчик до кінця блоку;

Ø утримуючи натиснутою клавішу Shift, пересува­ються по тексту за допомогою клавіш керування курсо­ром на клавіатурі.

Для виділення рядка потрібно клацнути мишею ліворуч від рядка; окремого слова — двічі клацнути нею будь-де всередині цього слова; абзацу — двічі клацнути клавішею миші ліворуч від абзацу; всього тексту — натиснути на клавіші Ctrl + 5 цифрової клавіатури.

Щоб скасувати виділення, слід клацнути клавішею миші в будь-якому місці тексту.

Копіювання, вилучення, вставляння блоків тексту

Спочатку блок тексту в документі виділяють. Для його копіювання, вилучення, вставляння використову­ють команди групи Буфер обмена (рис. 4.13) вкладки Главная (позиція 4 на рис. 4.1):

- (Копировать) — копіювання блоку виділеного тексту. При цьому він залишається у документі на своє­му місці й водночас переноситься в буфер обміну;

- (Вырезать) — вилучення (вирізання) блоку виді­леного тексту. Із документа він переноситься в буфер обмі­ну, звідки може бути вставлений в інше місце документа;

- (Вставить) — вставляння блоку виділеного тек­сту. Курсор необхідно встановити на місце, куди слід вставити текст, що вміщено у буфері обміну (після вирі­зання або копіювання).

Рис. 1.13. Команди групи Буфер обмена

Рис. 1.15. Лінія розриву розділу

Рис. 1.16. Форматування сторінки

1) Поля — зазначають розміри полів (1) (верхнього, нижнього, лівого, правого) сторінки та її орієнтацію (2) для перегляду або друкування документа в горизон­тальному (книжковому) або вертикальному (альбомно­му) вигляді; параметр несколько страниц (3) у групі Страницы дає змогу визначити наявність дзеркальних полів на сторінці або двох сторінок одночасно;

2) Размер бумаги — можна вибрати один із стан­дартних розмірів паперу (А4; А5; Letter та ін.) або спе­ціальних;

3) Источник бумаги — можна активізувати пара­метр для роботи з колонтитулами парних та непарних сторінок і колонтитулом першої сторінки. Кнопка Нумерация строк відкриває вікно, в якому встановлю­ють параметри виведення номерів рядків у документі. У списку Вертикальное выравнивание зазначають тип вирівнювання інформації щодо сторінки (за центром, висотою, по нижньому або верхньому краю).

Усі вкладки цього вікна, крім того, мають перелік, з якого вибирають вид застосування зазначених пара­метрів до документа (поточний розділ, весь документ тощо), як показано на рис. 4.16, позиція 5. Також у вікні в частині Образец можна переглянути розташу­вання тексту на сторінці (4).

Форматування параметрів абзацу

Розділ складається із окремих абзаців.

Абзац (нім. absatz — уступ) — частина документа MS Word, відо­кремлена маркерами, яка може мати інші параметри.

У процесі набору тексту при досягненні правого краю документа немає необхідності натискати на клаві­шу Enter — текст переноситься на наступний рядок автоматично.

Для створення нового абзацу в місці, де встановлено курсор, слід натиснути на клавішу Enter. При цьому в документ вставляється маркер абзацу, а місце введен­ня тексту переноситься на перший рядок нового абзацу. Маркери абзацу переглядають при активізації команди (Отобразить все знаки) (позиція 6 на рис. 1.4).

Абзац має такі основні параметри:

· відступи праворуч або ліворуч стосовно розмірів полів сторінки;

· абзацний відступ;

· вирівнювання;

· інтервал перед і після абзацу;

· міжрядковий інтервал.

Відступи праворуч або ліворуч стосовно розмірів полів сторінки і абзацний відступ встановлюють за допомогою маркерів (рис. 1.17), що містяться на спе­ціальній лінійці (позиція 9 на рис. 1.4). Її активізують або командою Линейка вкладки Вид групи Показать или скрыть, або за допомогою значка у верхній частині вертикальної лінійки прокручування.

Рис. 1.17. Лінійка з маркерами для зміни параметрів абзацу

Щоб визначити потрібні параметри абзацу, покаж­чик миші встановлюють на одному з маркерів і, нати­снувши на її клавішу, «тягнуть» його по лінійці до по­трібного розміру.

Верхній лівий маркер змінює відступ першого рядка (абзацноговідступу) — позиція 1 нарис. 1.17; нижній — положення першого рядка і лівого відступу абзацу разом; правий — положення правого відступу абзацу.

Деякі параметри абзацу встановлюють за допомо­гою відповідних команд групи Абзац вкладки Главная:

- Выровнять текст по левому краю;

- По центру (вирівнювання щодо центру);

- Выровнять текст по правому краю;

- По ширине (вирівнювання по ширині);

- Междустрочный интервал (інтервал між рядками).

Усі параметри абзацу встановлюють після активіза­ції кнопки-стрілки правого нижнього кутка групи

Абзац вкладки Главная. Унаслідок цього на екрані дис­плея з 'являється діалогове вікно (рис. 1.18 ), в якому задають:

v параметри вирівнювання тексту (стосовно лівої та правої меж, за шириною, щодо центру);

v розміри лівого і правого відступів;

v розміри відступу першого рядка (абзацного від­ступу);’

v інтервал перед і після абзацу;

v інтервал між рядками;

v параметри табуляції (відстань між позиціями, наявність розділювача), після встановлення яких можна, використовуючи клавішу Tab, створювати таблиці або інший впорядкований у стовпчики текст.

Рис. 1.18. Установлення параметрів абзацу

Таке саме діалогове вікно з'явиться, якщо встанови­ти курсор у межах блоку тексту, натиснути на праву клавішу миші й активізувати команду Абзац.

Якщо потрібно змінити параметри окремого абзацу, то курсор має бути встановлений будь-де в абзаці, якщо це стосується блоку тексту, то його доцільно спочатку виділити.

Форматування символів

Найменшим елементом документа MS Word є сим­вол. При проведенні форматування встановлені параме­три стосуються всіх символів виділеної частини доку­мента або тих, які вводитимуться після задания параме­трів. Усі параметри символу можна змінити у вікні, що з'являється на екрані дисплея після активізації команд - списку групи Шрифт вкладки Главная (рис. 4.19).

Рис. 1.19. Установлення параметрів шрифту Вкладка Шрифт містить:

— розділ Шрифт (назви сукупності різних шрифтів, наприклад Times New Roman);

— розділ Начертание (параметри Обычный, Курсив тощо);

— розділ Размер (визначення розміру шрифту);

— список Цвет текста (зміна кольору символів доку­мента);

— список Подчеркивание (види підкреслення, наприклад Только слова, подвійне, пунктирне тощо, Нет — за замовчуванням);

— розділ Видоизменение (за допомогою параметрів якого можна, наприклад, створити надрядкове і підряд­кове розташування тексту стосовно рядка, перетворити текст на закреслений тощо).

Вкладка Интервал включає команди для встано­влення виду інтервалу між символами (Разреженный, Уплотненный, Обычный) та параметрів кернінга (ви­значення інтервалу між двома символами).

Після активізації кнопки По умолчанию (позиція 1 на рис. 4.19) всі встановлені параметри будуть збереже­ні й застосовані до документів, що створюватимуться.

Команди групи Шрифт вкладки Главная забезпечу­ють виконання

вищеописаних дій:

- (Шрифт);

- (Размер шрифта);

- (Зачеркнутый) — виділений текст виконується закресленим шрифтом;

- (Подстрочный знак) — виділений текст розта­шовується нижче тексту рядка;

- (Регистр) — перетворення літер виділеного тек­сту на прописні або строчні.

Під час роботи з документом MS Word 2007 можна використовувати напівпрозору міні-панель. Для цього виділяють частину тексту і на міні-панелі активізують потрібну команду (рис. 1.20).

Рис 1.20. Міні-панель

В деяких випадках при роботі з документом відбу­вається зміна частини тексту або окремих символів автоматично. Щоб переглянути параметри автозаміни, виконують такі дії:

ü натискають на значок (Кнопка «Office»), активізують команду Параметры Word;

ü у наступному вікні Параметры Word вибирають Правописание;

ü натискають на кнопку Параметры автозамены. На екрані дисплея з'являється вікно, зображене на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Перегляд параметрів автоформатування документа

При активізації у вікні відповідної вкладки пере­глядають встановлені за замовчуванням параметри автозаміни.

Користування автотекстом

Працюючи навіть із найпростішими текстами, кори­стувачеві доводиться вводити слова та словосполучення, які часто повторюються. У документах MS Word 2007 такі елементи зберігають у вигляді автотексту — стан­дартного блоку, призначеного для багаторазового вико­ристання. Для цього спочатку створюють елементи авто­тексту, відтак вставляють їх автоматизовано в документ.

Щоб створити власний елемент автотексту, слід спо­чатку виділити такий блок тексту. Далі на вкладці Вставка в групі Текст потрібно відкрити список Экспресс-блоки (рис. 1.22) та активізувати команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. У вікні, що з'являється на екрані дис­плея (рис. 1.23), необхідно виконати такі дії:

— у поле Имя ввести ім'я елемента (для зручності — одну літеру, наприклад «н»), яке присвоюється виділе­ному блоку тексту;

— у поле Сохранить в із переліку обрати потрібний шаблон (Building Blocks або Normal);

— натиснути на кнопку ОК.

Рис. 1.22. Активізація команди вставити Экспресс-блоки

Рис. 1.23. Створення елемента автотексту

У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'являється вікно із запитом. Переопределить стан­дартный блок? За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, слід відпо­вісти Да.

Щоб вставити збережений елемент автотексту, необхідно встановити курсор у тому місці документа, куди потрібно додати цей текст, ввести ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу F3. Наприклад, для вставляння тексту «слова та словосполучення» слід у документі набрати ім'я «н» і натиснути на клавішу F3.

Перелік усіх елементів автотексту (стандартних і створених власноручно) можна переглянути після акти­візації команди Организатор стандартных блоков у списку Экспресс-блоки групи Текст вкладки Вставка.

Контекстний пошук і заміна символів у тексті

Під час роботи над документом існує можливість автоматично замінювати (шукати) один символ (їх групу) на інший символ (символи) у частині або всьому тексті.

Для цього активізують команду Заменить групи Редактирование на вкладці Главная, внаслідок чого на екрані дисплея з'являється вікно Найти и заменить (рис. 1.24), в якому задають такі параметри:

Рис. 1.24. Пошук і заміна символів у документі

— у полі Найти вводять символ (групу символів), який необхідно замінити (наприклад, слово «компьютер»);

— у полі Заменить на визначають символ (групу символів) для заміни (наприклад, «комп'ютер»);

— у списку Направление вказують, у якій частині тексту щодо встановленого курсора відбувається заміна (Везде, Вперед, Назад).

Далі активізують кнопку Заменить все ( 1) для пошу­ку й автоматичної заміни всіх знайдених елементів, після чого на екрані дисплея з'являється повідомлення про кількість зроблених замін.

При використанні кнопки Заменить заміна відбу­вається під керівництвом користувача. Під час пошуку символу (слова), що підлягає заміні, знайдений символ (слово) виділяється автоматично, і система чекає команди користувача. Якщо далі активізувати кнопку Заменить, то знайдений символ замінюється, викону­ється пошук наступного, знову відбувається автома­тичне виділення і т. д. Якщо активізувати кнопку Найти далее, то заміна знайденого символу (слова) не відбувається, а виконується пошук наступного фраг­мента.

Створення рамки і заливання в документі

Щоб наголосити на основній думці та більш наочно виділити абзаци, використовують функцію Границы и заливка. Ця дія може бути застосована до окремого слова, поточного абзацу, кількох попередньо виділених абзаців або цілої сторінки. Для виконання такої опера­ції виділяють потрібний фрагмент документа, відкрива­ють список праворуч від команди Границы и заливка у групі Абзац (рис. 1.25) вкладки Главная та активізують команду Границы и заливка (1).

Рис. 1.25. Активізація команди Границы и заливка

Рис. 1.26. Створення рамки і заливання в абзаці

Приклад застосування функції Границы и заливка, а саме створення рамки з тінню, виконання заливки, зображено на рис. 1.27.

Рис. 1.27. Приклад застосування функції Границы и заливка

Окремі фрагменти тексту можна візуально виокре­мити рамками, використовуючи список, розміщений у списку команди Границы и заливка у групі Абзац вкладки Главная.

 

Питання і завдання для самостійної роботи

Створити документ із власним елементом авто тексту

12345678910Следующая ⇒

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

ЧТО ПРОИСХОДИТ ВО ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ? Если вы все еще «неправильно» связаны с матерью, вы избегаете отделения и независимого взрослого существования...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

---

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: