Створення таблиць різного ступеня складності в документах Microsoft Office Word 2007

3.Створення таблиці за допомогою пункту Накреслити таблицю. Після вибору пункту Накреслити таблицю покажчик миші прийме вигляд олівця. У місці, де необхідно вставити таблицю, слід натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, накреслити межі майбутньої таблиці. Відпустіть ліву кнопку миші і переведіть покажчик миші до того місця таблиці, в якому необхідно створити рядок (провесґи горизонтальну лінію). Утримуючи ліву кнопку миші, накресліть стільки горизонтальних і вертикальних ліній, скільки необхідно. Наприклад, для створення 5 рядків необхідно накреслити 4 горизонтальних лінії, а для створення 4 стовпців - 3 горизонтальних лінії. Створення таблиці цим способом подібно до того, як креслять таблицю на листі паперу за допомогою олівця і лінійки.

Рис.1.56. Приклад створення таблиці за допомогою пункту Вставити таблицю... із списку кнопки Таблиці, що розкривається

4.Створення таблиці за допомогою пункту Перетворити на таблицю.

5.Створення таблиці за допомогою пункту Електронна таблиця Excel. При виборі цього пункту немає необхідності вказувати число рядків і стовпців. У документ буде вбудована довільна таблиця Excel, ширину рядків і стовпців якої можна змінювати, коли курсор миші набуває вигляду подвійної чорної стрілки. Відбувається це в той момент, коли курсор миші підведений до межі двох рядків або стовпців. Утримуючи ліву кнопку миші, можна встановити потрібну ширину стовпця або рядка. Після цього ліву кнопку миші слід відпустити. При роботі з такою таблицею у вікні Word з'явиться стрічка інструментів Microsoft Office Excel 2007, за допомогою якої можна не лише вводити дані у клітинки таблиці, але і проводити обчислення за допомогою функцій Excel. Приклад вставки такої таблиці наведений на рисунку 1.57.

Рис.1.57. Приклад створення таблиці за допомогою пункта Електронна таблиця Excel

6.Створення таблиці за допомогою пункту Експрес-таблиці. Після вибору цього пункту на екрані з'являється список вбудованих шаблонів таблиць, шо розкривається. Якщо Вам підходить один з шаблонів, просто клацніть по ньому лівою кнопкою миші і в документ буде вбудована потрібна таблиця. На рисунку 1.58 представлений список шаблонів таблиць, що розкривається, з виділенням одного з шаблонів - 3 підзаголовками 1.

Рис.1.58. Приклад створення таблиці за допомогою пункта Експрес-таблиці із списка кнопки Таблиці, що розкривається

Після вставки шаблону дані таблиці слід замінити на реальні дані.

Введення даних в таблицю. Дані в таблицю, створену будь-яким з перерахованих способів, вводять з клавіатури. Заздалегідь треба зробити активною клітинку, призначену для введення, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Переходити від клітинки до клітинки можна за допомогою клавіші Tab або просто, виконуючи клацання лівою кнопкою миші по потрібній клітинці.

Додавання або видалення рядків, стовпців, елементів таблиці. Для видалення рядка, стовпця або клітинки слід їх виділити, після чого натиснути праву кнопку миші і в допоміжному меню, що розкрилося, вибрати пункт Видалити клітинки. На екрані з'явиться діалогове вікно Видалення клітинок, в якому треба встановити видалити весь рядок (для стовпця - видалити весь стовпець, для клітинки - зі зсувом вліво або зі зсувом угору) (рисунок 1.59).

Рис.1.59. Діалогове вікно Видалення клітинок

Для додавання рядка, стовпця або клітинки (клітинок) слід їх виділити, після чого натиснути праву кнопку миші і в допоміжному меню, що розкрилося, вибрати пункт Вставити з трикутною стрілкою поруч. У списку, що розкрився, - Додати стовпці зліва, Додати стовпці справа, Додати рядка вище, Додати рядки нижче. Вставити клітинки... - вибрати потрібний варіант.

Об'єднання і розбиття елементів таблиці. Для об'єднання клітинок заздалегідь потрібні клітинки необхідно виділити, після чого натиснути на праву кнопку миші і в допоміжному меню, що розкрилося, вибрати пункт Об 'єднати клітинки.

Для розбиття клітинок заздалегідь потрібну клітинку необхідно виділити після чого натиснути ПКМ і в діалоговому вікні вибрати Поділ клітинок далі слід вказати потрібне число рядків і стовпців..На рис 1.60. представлено діалогово вікно Поділ клітинок

Рис.1.60. Діалогове вікно Поділ клітинок

Оформлення таблиці за допомогою інструментів допоміжних вкладок Конструктора (Табличні знаряддя) і Макету. Клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому елементу таблиці, створеної на підставі одного з описаних вище способів (за винятком таблиці Excel).

Вкладка Конструктор (Таблічні знаряддя) містить наступні групи інструментів.

1. Група Параметри стітів таблиць призначена для установки параметрів стилів елементів таблиць.

2. Група Стилі таблиць призначена для зміни виду таблиці за допомогою вбудованих стилів, а також для зміни кольору виділених клітинок за допомогою кнопки Затінення і для установки виду межі за допомогою кнопки Межі.

3. Група Накреслити межі призначена для зміни таблиці «уручну» за допомогою інструменту «олівець» (кнопка Накреслити таблицю) можна додати рядки або стовпці таблиці, а за допомогою інструменту гумка (кнопка Гумка) - стерти деякі межі таблиці. При натисненні кнопки Гумка покажчик миші набуває вид гумки.

Вкладка Макет містить наступні групи інструментів.

1. Група Таблиця призначена для установки властивостей таблиці

2. Група Рядки та стовпці призначена для вставки та видалення рядків і стовпців

3. Група Об'єднання призначена для об'єднання і розділення клітинок таблиць

4. Група Розмір клітинки призначена для установки розмірівклітинок, автопідбору

5.Группа Вирівнювання призначена для установки типу вирівнювання тексту в клітинках таблиці, зміни напрямку тексту та завдання полів клітинок

6. Группа Дані призначена для сортування даних в таблиці і введення формул в клітинки таблиці

Приклад. Створити таблицю міжгалузевого балансу виробництва і розподілу продукції наступного вигляду

Створимо таблицю, що містить б стовпців і 7 рядків, наприклад, за допомогою Вставлення таблиці.

На екрані з'явиться наступний шаблон таблиці.

Для створення заголовків стовпців таблиці виділимо перші два рядки першого стовпця і об'єднаємо їх. Для цього перейдемо на допоміжну вкладку Макет в групу інструментів Об'єднання і натиснемо на кнопку Об'єднати клітинки. Потім в групі інструментів Розмір клітинки слід натиснути на кнопку Автодобір, що розкривається, і в списку, що розкрився, вибрати пункт Автодобір за вмістом. У об'єднаній клітинці введемо заголовок першого стовпця - Виробляючі галузі, заздалегідь встановивши •.ображення курсивом і вирівнювання по центру. Аналогічно слід вчинити, іиїліливши, починаючи з другого, всі стовпці першого рядка (при виконанні ціс і операції немає необхідності встановлювати автодобір за вмістом).

Далі всі елементи таблиці слід заповнити за наведеним у завданні

зразком.

Приклад. Упорядкуйте за убуванням розрахункової ймовірності варіанта

Після створення й заповнення зазначеної таблиці користувачеві необхідно виділити всі рядки таблиці (крім заголовків стовпців), що містять числові дані. Після цього перейти на допоміжну вкладку Макет і в групі інструментів Дані натиснути на кнопку Сортування. У результаті на екрані

Рис.1.61. Діалогове вікно Сортування

У діалоговому вікні Сортування в списку Сортувати, що розкривається, необхідно встановити за стовпцем2, а потім активізувати за убуванням. Результат сортування наведений на рисунку 6.2.60.

Рис.1.62.. Результат сортування таблиці за убуванням розрахункової ймовірності варіанта

Питання і завдання для самостійної роботи

Створіть бланки наступних документів.

1. Заповніть журнал обліку бланків

2.Заповніть журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового використання»

(Зворотний бік)

4. Заповніть інвентаризаційний опис

ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС______ на 200 _ р.

товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться

склад, комора

на відповідальному зберіганні

посада, прізвище, ім'я, по батькові інвентаризація проведена на підставі наказу (розпорядження) від 200 р. №

5. Заповніть заяву на переказ готівки

Заява на переказ готівки №

Дата здійснення опезації

Дата валютування

Платник

Код платника"

Банк платника"

Отримувач

Код отримувача*

Банк отримувача

Код банку отримувача"

Загальна сума

(споееми)

Призначення платежу

Пред'явлений документ"

(паспорт обо документ, який його замінює)

серія_№ виданий

^{номер документа (найменування установи яка видала документ)}

^{(дата народження) (місце проживання особи)}

Додаткові реквізити

Підпис платника Підписи банку

6. Заповніть видатковий касовий ордер

Видати____________________________________

прізвище, ім'я, по батькові Підстава

__________________________________ грн.__ коп.

прописом

Керівник Головний бухгалтер

7. Заповніть інформацію про майновий стан та фінансову-господарську діяльність емітента