ВД=ОК-ПФ-ПН.
Ведомость выдачи зарплаты
| Фамилия
| Должность
| Оклад
| Пенс.
фонд
| Подох.
налог
| К выдаче
| | Дружинина П. П.
| Директор
| 2 000,00
|
| 237,6
| 1 742,40
| | Иванова Г. Р.
| Зам. Директора
| 1 700,00
|
| 201,96
| 1 481,04
| | Комарова И. Н.
| Главбух
| 1 800,00
|
| 213,84
| 1 568,16
| | Сидоров В. Р.
| бухгалтер
| 1 300,00
|
| 154,44
| 1 132,56
| | Иванов И. В.
| Начальник
| 1 200,00
|
| 142,56
| 1 045,44
| | Морозова В. Н.
| Кассир
| 900,00
|
| 106,92
| 784,08
| Используя редактор Word, подготовьте отчет по лабораторной работе, в который включите результаты запроса по фруктово-овощной базе и ведомость заработной платы с пунктами: фамилия, к выдаче, подпись. Также в отчет включите письмо, которым приглашаются на выставку работники организации. Фамилии вставить в письмо, используя способ обмена между Access и Word – «Слияние».
Практическая работа № 1
Тема: Создание и редактирование базы данных (БД).
Цель: овладеть способами создания и редактирования базы данных.
Программное обеспечение: ОС Windows 9x, 2000; МS Access.
Теоретическая часть:
База данных (БД) - это совокупность данных, которые обладают свойствами структурированности и взаимосвязанности, а также независимости от прикладных программ. В БД хранится информация об объектах.
Главное преимущество автоматизированного ведения БД – быстрый поиск необходимых сведений и представление их в удобной форме. Это осуществляют прикладные программы – системы управления базами данных (СУБД). Большинство СУБД поддерживает базы данных реляционного типа. В реляционной модели БД данные хранятся в таблицах. Каждая таблица должна описывать один объект, описывать его полностью и не содержать повторяющихся записей. Таблицы связываются по ключевым полям.
Наибольшее распространение у нас в стране получил пакет СУБД - Access фирмы Microsoft. В процессе работы будут использоваться кнопки групп объектов Access:
- таблицы – основные объекты БД. В них сохраняются данные;
- запросы – призваны для поиска данных, которые соответствуют существующим условиям;
- формы – позволяют получать данные в необходимом виде. Они используются также для поиска данных;
|
Раздвиньте с помощью мыши область заголовка формы, добавьте в заголовок элемент "Надпись", введите туда текст "Телефонный справочник", укажите желаемые параметры текста (шрифт, размер, цвет и т.п.). Аналогичным образом оформите и примечание формы. Введите туда свое имя (как автора базы данных), год создания базы данных или аналогичную информацию.
Сохраните и закройте макет формы. Запустите форму.
2. Создадим форму со списком телефонов друзей. Запустите мастер создания форм, укажите следующие параметры:
· Форма строится на основе запроса "Телефоны друзей" (включить все поля).
· Внешний вид формы - "ленточный".
· Требуемый стиль - по вашему усмотрению.
· Имя формы - "Телефоны друзей"
Аналогично прошлому примеру, задайте заголовок и подпись формы. Созданная вами форма должна иметь примерно следующий вид:
