|
|
Функциональное понимание проектаФункциональный подход трактует проект (рис. 1.1) как целенаправленную деятельность, осуществляемую для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов. Потребности на входе в проект включают в себя проблемы и возможности либо их комбинации. Ряд проектов инициируется для решения проблем с использованием существующих возможностей. На выходе проекта имеются удовлетворенные потребности в виде использованных возможностей или решенных проблем. Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими (неуправляемое влияние) или частично управляемыми (управляемое влияние). Необходимость и возможность управления определяется спецификой проекта и его окружения. Неуправляемые ограничения приводят к значимым рискам проекта. Подробнее это будет описано в разд. 1.5. Ресурсы имеют многоплановый характер. Это персонал компании, внешние участники, оборудование, технологии и многое другое. Сделаем важное замечание: методология проектного управления не рассматривает в качестве ресурса время, которое протекает независимо от проекта, и любые кажущиеся операции с ним сводятся фактически к манипуляциям с вышеперечисленными ресурсами. Приведенную на рис. 1.1 модель можно применить к описанию любого проекта.
Рис. 1.1. Функциональное определение проекта
Системное понимание проекта Понятие проекта как процесса связывают с целенаправленным изменением (полностью или частично) состояния некоторой системы, к которой можно отнести компанию, индивидуума, инфраструктуру и т. п. Изменению могут подвергаться бизнес-процессы и структура компании, система материально-технического снабжения и компетенция ее сотрудников и т. д. Поэтому к управлению проектами надо относиться и как к управлению изменениями. Признак «изменение» является важной характеристикой проекта, так как любой проект всегда несет в себе изменения системы или/и предметной области, в рамках которой он реализуется. Проект - это своего рода ускоренный (или «форсированный») переход из одного состояния системы (для изменения которой он инициируется) в другое ее состояние. Форсированность - один из признаков проекта, принципиальная особенность, отличающая его от монотонной или постепенной операционной деятельности. Иными словами, проект - это управляемое менеджером целенаправленное изменение исходного состояния некоторой системы, связанное с затратами времени и ресурсов. В таком контексте проект понимается и как определенный управляемый скачок на фоне монотонной операционной деятельности. Можно образно представить деятельность компании как постоянное движение группы бегунов в одном ритме, а проект - как ситуацию, при которой кто-то из группы начинает двигаться большими прыжками и за счет увеличения скорости вырывается вперед.
Пример 1.1 тоже четко демонстрирует наличие исходного и конечного состояний. В первом случае — неструктурированная, неорганизованная система функционирования организации и переход ее к четкой структуре и деятельности. Во втором — наличие необорудованной турбазы, доставшейся в наследство от прежнего времени, отсутствие работающей системы организации отдыха сотрудников и построенный пансионат с четко работающим бизнес-процессом в результате изменения. И функциональное, и системное понимание проекта формализуются во множестве типовых классических определений, одно из которых приведем ниже.
Признаки проекта Любой проект характеризуется следующими особыми признаками: 1. Уникальность, неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения (в данном изложении все эти слова - синонимы). Признак «уникальности» может быть характеристикой проекта в целом и отдельных его составляющих. В то же время даже в проектах с высокой степенью новизны, несомненно, имеются процессы и процедуры, которые по типовому регламенту используются во многих других проектах. Деятельность по организации управления может быть определена типовыми документами и инструкциями, в то время как объекты и субъекты управления (люди, процессы создания продукта проекта, окружение) будут новыми и уникальными. Типовые подходы снижают часть рисков, а уникальность их создает. В данной дилемме и единстве этих противоположностей и заключается особенность проектной деятельности. Управление проектами - это редкое и необычайно эффективное сочетание творчества (читай: новизны), жестких процедур (читай: повторяемости) и сложных человеческих отношений. 2. Четкая и конкретная цель, достигаемая с помощью выбора определенной стратегии и ее структуризации в виде комплекса определенных работ. Признак «наличие цели» относится ко всем проектным намерениям. Проект осуществляется именно для достижения измеримой (см. раздел 3.2) цели заказчика, которая имеет временное ограничение и предполагает выбор наиболее оптимальной стратегии ее достижения, реализуемой через производство конкретных работ. Стратегия фиксируется перед началом детальной разработки проекта и может включать в себя микростратегии. 3. Постепенное уточнение (на каждом шагу проекта происходит уточнение имеющейся информации и содержания предстоящих работ и мероприятий). При разработке проекта невозможно определить точно все работы, сроки и ресурсы. Очевидно, что, находясь на разных этапах, вы будете обладать информацией неодинаковой степени точности. Как только начинается проект, все очень неопределенно, формулируются в основном лишь ограничения (не позднее конкретной даты, не выше указанной суммы). Последующие шаги дают больше информации - и планирование становится более детальным. И, наконец, по мере завершения проекта проясняются и последние детали. Такая постепенная конкретизация данных является неотъемлемой частью управления любым проектом и влияет на решение, принимаемое на каждом очередном этапе. 4. Фиксированная длительность, фиксированное начало или окончание проекта, логическая последовательность работ. Признак «ограниченности во времени» означает, что любой проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают его продолжительность. Начало проекта связано с авторизацией проекта. Завершение проекта наступает при достижении целей заказчика или когда становится ясно, что это невозможно никоим образом. 5. Ограниченные ресурсы. Признак «ограниченности ресурсов» подразумевает, что количество используемых в проекте различных ресурсов всегда будет недостаточным. Ряд ресурсов можно жестко зафиксировать, тогда это повлияет на длительность проекта. Если смета проекта жестко лимитирована изначально, тогда можно манипулировать его длительностью. И наоборот, в случае жестко заданной длительности может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Во всех случаях утвержденный план проекта должен иметь перечень ресурсных спецификаций и ограничений, а также график их потребления в работах проекта. 6. Комплексность проекта и разграничение с другой деятельностью компании. Признаки «комплексности» и «разграничения» означают учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на развитие и результаты проекта, управление всеми его областями (см. разд. 1.7). Это позволяет рассматривать проект как целостную комплексную систему с конкретными характеристиками. В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей предметной области и должен быть разграничен с другими проектами, ресурсами, работами, счетами и т. д. 7. Особая организация выполнения проекта. Признак «особой организации проекта» или, другими словами, специфическая для проекта организация управления и взаимодействия означает, что сложные и важные проекты не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур (при условии, что это не проектно-ориентированные структуры). Поэтому для проекта необходимо создание особой организационной формы структуры. Для отдельных мелких или относительно простых проектов создание специальной формы организации требуется не всегда или не оправдано. 8. Лица, управляющие проектом: руководитель и команда проекта. Признак «наличия руководителя и команды проекта» определяет обязательного ответственного за выполнение всего проекта и его помощников. И если первый для любого проекта обязателен, то команда появляется при возрастании масштаба проекта.
  Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...  Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...  Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...  Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам... Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
|
