Понятие ресурса. Назначение ресурсов проекта

В современной методологии управления проектами к ресурсам относятся: персонал, участвующий в проекте, технологии, оборудование, лицензии, расходные материалы, офисные и транспортные расходы и т. д. Все вышеназванные ресурсы могут оцениваться как в денежном выражении (это формирует смету проекта), так и в виде трудозатрат, например по числу дней или месяцев, не­обходимых для выполнения проекта. Неспособность правильно учесть и на­значить ресурсы почти всегда приводит к созданию невыполнимого календарного плана.

Ресурс не присутствует в проекте сам по себе, без надлежащего контроля. Ресурсом одновременно управляет его владелец и/или руководитель проекта. Например, директор по персоналу может являться владельцем ресурса «персонал». Начальник гаража является владельцем ресурса «транспорт». Владелец ресурса создает, поддерживает, совершенствует и утилизирует ресурс, отвечает за качество и своевременное предоставление его в проект. Руководитель проек­та управляет ресурсом с точки зрения административной координации его ра­боты, выдачи и контроля временных и целевых показателей, оплаты сделанной работы.

Например, проекту в матричной структуре необходим администратор проекта. Руководитель проекта составляет заявку на администратора проекта с определенной компетенцией и с описанной загрузкой и задачами. При нали­чии в компании свободного ресурса (такого администратора) его владелец (руководитель отдела или службы) дает согласие на предоставление его в про­ект. Ресурс оценивается службами компании и руководителем проекта (напри­мер, зарплата администратора в месяц и сверхурочные затраты). При согласии руководителя проекта на такую стоимость ресурса он включает его в план и смету проекта (при этом от владельца ресурса требуется письменная гаран­тия его последующего предоставления). Если ресурс отсутствует или занят, его владелец должен предоставить аналогичный. При полном отсутствии сво­бодного администратора он может быть приглашен владельцем ресурса из­вне, при этом он остается ответственным за качество работы внешнего при­глашенного администратора.

В случае несогласия со стоимостью ресурса руководитель проекта может либо пересмотреть задачи проекта с целью их удешевления, либо самостоя­тельно найти ресурс вне организации. В таком случае полную ответствен­ность за работу внешнего администратора несет руководитель проекта. Си­туация напоминает (и должна напоминать) внутренний тендер, в котором участвует владелец внутреннего ресурса и внешние ресурсы. Тендер приво­дит к снижению стоимости работ ресурса и мотивирует владельца внутрен­него ресурса на снижение его стоимости.

Может возникнуть ситуация, когда у владельца ресурса могут оставаться ресурсы, не востребованные ни в одном проекте. Они почему-либо не пользуются спросом - или из-за их высокой стоимости, или из-за низкого качества (при несоответствии цены), или из-за неприменимости в проектах компании. Это нехороший признак для владельца ресурса, ведущий к постоянным лишним затратам на содержание этого невостребованного ресурса. И в таком случае лучше ресурс утилизировать (а в случае персонала - перевести на другую работу или уволить). Все вышесказанное относится и к другим ресурсам, не только к трудовым.

Дерево ресурсов проекта

Используемые в проектах ресурсы компании должны быть систематизированы, например в виде простого списка или «дерева ресурсов» в виде графической схемы дерева, либо в текстовом варианте <<с отступом», когда каждый вложенный уровень описывается со смещением вправо. Каждый элемент этого дерева (в за­висимости от его природы) должен быть описан следующими параметрами:

• тип ресурса (трудовой или материальный. Данная классификация, безусловно, не является единственно возможной, однако ее удобно применять, если планирование использует программное обеспечение);

• единица измерения использования ресурса (например, месяц, день, килограмм, пучок, литр, штука и т. п.);

• базовая стоимость единицы при нормальном применении (например, заработная плата в месяц или неделю, стоимость за литр или килограмм);

• стоимость при применении сверх нормы (например, сверхурочные за час, цена материала при сверхплановой закупке, стоимость срочной неплановой поставки);

• величина затрат за использование ресурса;

• календарь доступности ресурса (например, обычный рабочий календарь - восьмичасовой рабочий день, при этом исключаются выходные или предоставляется транспорт только в рабочие дни);

• владелец ресурса (например, директор службы персонала, руководитель производства);

• ограничения на ресурс (например, заказ за месяц, приобретение опто­выми партиями, использование только в комбинации с другими ресур­сами);

• условия оплаты (например, авансовый платеж, оплата за результат или пропорционально использованию).

Для определения стоимостей использования трудовых и материальных ресурсов могут применяться различные нормы и стандарты, сложившиеся нормативы заработной платы.

Приведем пример структуры с отступом и графического изображения де­рева ресурсов проектов компании (рис. 4.7).

Такое дерево ресурсов полезно подготовить для всех проектов компании. При появлении нового ресурса или изменении данных о старом необходимо произвести корректировку.

Рис. 4.7. Дерево ресурсов

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем...

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Система охраняемых территорий в США Изучение особо охраняемых природных территорий(ООПТ) США представляет особый интерес по многим причинам...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: