Тема 2.10. Документация и отчетность по охране труда

Документация по охране труда так же обширна, всеобща и разнообразна, как и сама охрана труда. Порядок ведения этой документации — внутреннее дело работодателя.

Существует несколько основных типов документации по охране труда:

1) локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда;

2) документы, фиксирующие деятельность работников по соблюдению требований локальных нормативных актов;

3) материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4) письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т. п.;

5) документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда);

6) документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т. п. «внешние» документы;

7) документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти;

8) документы отчетности подразделений перед работодателем;

9) учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства;

10) все прочие (не относящиеся к первым девяти типам) документы.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед работодателем, работодателя перед собственником (учредителем) и органами государственного управления, надзора и контроля.

Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией-работодателем в целом:

· о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;

· о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;

· о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;

· об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;

· о производимых работах с привлечением работников сторонних работодателей, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;

· о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества уже аттестованных рабочих мест;

· о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;

· о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда;

3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве:

· о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;

· о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;

· о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием обстоятельств и причин.

Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации-работодателя (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитывается перед органами государственного надзора и контроля, органами статистики в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистический инструментарий для организации статистического наблюдения в сфере охраны труда состоит из двух форм: 1-т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда» и 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

Документы о структуре организации, положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда, должностные инструкции работников отдела охраны труда, законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства хранятся в организации весь период действия.

1 год хранятся: планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.

· текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля;

· справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда;

· протоколы совещаний по вопросам охраны труда;

· утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания, переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ;

· заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП;

· переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций);

· переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда;

· протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов; переписка по вопросам охраны труда (исходящая).

· акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля;

· утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда;

· отчеты об освоении средств, выделенных на мероприятия по охране труда;

· протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

· акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда;

· материалы о подготовке и переподготовке кадров;

· переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства;

· учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда;

· переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров;

· материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда;

· переписка по вопросам охраны труда (входящая).

10 лет хранятся: коллективные договоры; материалы, касающиеся заключения коллективного договора.

· документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

· акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве, копии актов по форме Н-1;

· материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний;

· документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством;

· журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор...

Что делает отдел по эксплуатации и сопровождению ИС? Отвечает за сохранность данных (расписания копирования, копирование и пр.)...

Конфликты в семейной жизни. Как это изменить? Редкий брак и взаимоотношения существуют без конфликтов и напряженности. Через это проходят все...

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот...

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте: